18. Bericht gemeentesecretaris - Publicatie collegebesluiten en onderliggende stukken

Verbruggen, Silvana Van: Verzonden: Aan: CC: Onderwerp:

Visch Eybergen, Harry de donderdag 11 maart 2021 11:12 Deneer, Jeroen postbus GRIF; Secretariaat Gemeentesecretaris Publicatie van collegebesluiten en onderliggende stukken

Beste Jeroen, Zoals je weet heeft de coalitie (in het bestuursakkoord) het college gevraagd om collegebesluiten en de onderliggende stukken proactief te publiceren. Uiteraard voldoen we aan deze wens. Het vraagt wel een zorgvuldige voorbereiding om tot daadwerkelijke uitvoering hiervan te komen. Zo worden de medewerkers geïnstrueerd, moet de uitvoering voldoen aan de eisen van AVG en privacy, is overleg met de OR en moet de techniek voor het anonimiseren van stukken aangeschaft worden. Tot dan, en zelfs met inzet van geautomatiseerde hulpmiddelen, moeten alle stukken handmatig gescreend worden en zwart/wit gemaakt worden. Ik verwacht dat we uiterlijk over twee weken de stukken kunnen publiceren, Tot dan kunnen de raadsleden/fracties uiteraard besluiten en onderliggende stukken blijven opvragen. Mijn verzoek aan jou is om deze informatie met de raad te willen delen. Alvast dank voor de moeite. Met vriendelijke groet, drs. H.C. (Harry) de Visch Eybergen Gemeentesecretaris Gemeente Vught T. 14073 Postadres: Postbus 10100, 5260 GA Vught Bezoekadres: Secr. van Rooijstraat 1 Vught

1