15. Rekenkamer Vught - Start rekenkameronderzoek 'Procesverloop meerjarige projecten'

Rekenkamer Vught Aan: Van: Datum: Betreft:

Gemeenteraad Vught Rekenkamer Vught 16 april 2024 Start rekenkameronderzoek ‘Procesverloop meerjarige projecten’

Beste raadsleden, Nadat wij u op 13 december ons jaarplan en onderzoeksprogramma 2024 hebben toegestuurd, kunnen wij u nu laten weten dat wij op 11 april jongstleden zijn gestart met het rekenkameronderzoek ‘Procesverloop meerjarige projecten’. Centrale onderzoeksvragen In de gesprekken met fracties, september vorig jaar, werden de N65, de Speeldoos en Het Kwartier in relatie tot thema's als risicobeheersing, lange doorlooptijden en betrokkenheid van stakeholders, meermaals genoemd. Rekenkamer Vught heeft dit vertaald naar de volgende onderzoeksvragen die onderzocht gaan worden: 1. Is er sprake van een zorgvuldige voorbereiding van projecten en is de uitvoering in voldoende mate geborgd in de organisatie? 2. Op welke wijze is er in de projectaanpak aandacht besteed aan: a. Risicomanagement; b. Mogelijkheden voor bijstelling/bijsturing indien actuele ontwikkelingen daarom vroegen; 3. Op welke wijze is er actief invulling gegeven aan stakeholdermanagement en wat heeft dit betekent voor de uitvoering van het project. Bureau Eiffel is aangetrokken om het onderzoek uit te voeren in opdracht van en in nauwe samenwerking met onze Rekenkamer. Er zullen interviews gehouden worden met sleutelfiguren in de organisatie en collegeleden. Daarnaast wordt ook uw raad betrokken in een interview waarvoor u binnenkort de uitnodiging krijgt.

Verwachte oplevering Wij verwachten vóór het zomerreces de bevindingen van Eiffel te ontvangen. Opvolgend zal er ambtelijke- en bestuurlijke wederhoor plaatsvinden en worden aanbevelingen door ons uitgewerkt. Kort na het zomerreces hopen wij met een raadsvoorstel uw kant op te komen. Mocht u tussentijds vragen hebben dan horen wij dat graag. Met vriendelijke groet, namens Rekenkamer Vught Hans Vereijken

1/1