10. Rekenkamer Vught - Werkwijze Rekenkamer

Rekenkamer Vught Aan: Van: Datum: Betreft:

Gemeenteraad Rekenkamer 30 oktober 2023 Werkwijze Rekenkamer Vught

De Rekenkamer Vught heeft zijn werkwijze vastgesteld met daarin opgenomen: • Verloop van de jaarcyclus; • De wijze waarop onderzoeksprocessen zullen verlopen; • Hoe opvolging en monitoring is geborgd (en vastgesteld door de raad in de Verordening Rekenkamer) De werkwijze wordt u ter kennisneming aangeboden.

1/1

Rekenkamer Vught

Werkwijze Rekenkamer Vught

Oktober 2023

1

Rekenkamer Vught

A. Jaarcyclus rekenkamer Vught

Rekenkamer Raad College

Onderzoeken kunnen gedurende delen van het jaar plaatsvinden

A3a. Toesturen Raad jaarverslag

A1. Jaarlijks gesprek Fracties-Rekenkamer

Rond Q4

A3. Vaststellen jaarverslag

Nov.

Mrt.

Dec.

A2. Vaststellen jaarplan en onderzoeksprogramma

Mrt.

Mrt.

C1. Raad: voortgang op vastgestelde voorstellen

A2a. Toesturen Raad: jaarplan en onderzoeksprogramma

Apr.

Jaarlijkse behandeling ‘monitoring en opvolging’

C2. College: voortgang op vastgestelde voorstellen C. opvolging en monitoring rekenkamer onderzoeksrapport

B. Onderzoeksproces rekenkamer Vught

Doorlopende cyclus

2

Rekenkamer Vught

B. Onderzoeksproces Rekenkamer Vught A. Jaarcyclus Rekenkamer Vught

Te bespreken: • Terugblik • Vooruitblik • Mogelijke onderzoeksonderwerpen

Omvat: • Aangedragen onderwerpen (opsomming) • Shortlist onderwerpen (opsomming) • Werkprogramma • Planning

A1. Jaarlijks gesprek Fracties-Rekenkamer

A2. Vaststellen jaarplan en onderzoeksprogramma

B. Onderzoeksproces Rekenkamer Vught

B1. Onderzoeksplan

Omvat: • Doelstelling en onderzoeksvragen • Onderzoeksmethode en normenkader • Planning • Afstemming gemeentesecretaris i.v.m. aanwijzen contactpersoon (cp) • Oriënterend gesprek met cp over plan en reikwijdte

B5. Oplevering onderzoeksrapport en raadsvoorstel

B2. Gegevensverzameling Omvat: • Documentenanalyse • Interviews • Feitelijk onderzoek

Concept bevindingen worden in een overleg teruggekoppeld aan ambtelijke cp

C. Opvolging en monitoring rekenkamer onderzoeksrapport

B3. Conceptrapportage bevindingen

B4.1. Bestuurlijke wederhoor

B3.1. Ambtelijke terugkoppeling

B4. Conceptrapportage bevindingen, conclusies en aanbevelingen

•

Omvat een Raadsvoorstel, bestaande uit: • Onderzoeksrapport en aanbevelingen Integrale reactie college en evt. nawoord Rekenkamer

College reageert binnen 4 weken schriftelijk op bevindingen en voorlopige conclusies .

3

Rekenkamer Vught

C. Opvolging en monitoring rekenkamer onderzoeksrapport Concept Rapport Rekenkamer wederhoor college

Aanbieden Rapport Rekenkamer

Aanbieden RV en RB door Rekenkamer

Rekenkamer

Raad

Fracties

College

Toelichting:

Behandeling in commissie

Besluitvorming in raad

Technische vragen aan Rekenkamer

C2. Monitoring middels jaaroverzicht ‘Voortgang raadsbesluiten en aanbevelingen Rekenkamer’

C1. Idem voor raad

•

Per onderzoeksrapport loopt behandeling mee in een reguliere raadscyclus.

•

Monitoring opvolging geschiedt jaarlijks middels het overzicht ‘Voortgang raadsbesluiten en aanbevelingen Rekenkamer’ van het college. Het omvat een systematische borging van activiteiten ter opvolging van genomen besluiten én gedane aanbevelingen, door de tijd heen. (Een en ander in het verlengde van art. 185a Gemeentewet.)

•

Het college en raad bieden dit overzicht jaarlijks aan in maart ten behoeve van behandeling in de raadscyclus van april. 4