10. Rekenkamer Vught - Jaarplan en onderzoeksprogramma 2024

Rekenkamer Vught Aan: Van: Datum: Betreft:

Gemeenteraad Rekenkamer Vught 13 december 2023 Jaarplan en onderzoeksprogramma 2024

Beste leden gemeenteraad Vught, Hierbij biedt Rekenkamer Vught de gemeenteraad haar eerste jaarplan en onderzoeksprogramma aan. Het jaarplan en onderzoeksprogramma wordt jaarlijks uiterlijk in december aan u toegestuurd. Mocht u naar aanleiding van het jaarplan en onderzoeksprogramma vragen hebben dan verneemt de Rekenkamer dat graag. Uiteraard is er ook alle bereidheid tot een gesprek indien gewenst. Met vriendelijke groet, Hans Vereijken Maaike Damen-Koedijk Isabel Plessius rekenkamer@vught.nl

1/1

Rekenkamer Vught

Jaarplan en onderzoeksprogramma 2024 Hierbij biedt Rekenkamer Vught de gemeenteraad haar eerste jaarplan en onderzoeksprogramma aan. Wij zullen dit jaarlijks uiterlijk in december doen. Naast het doen van onafhankelijk onderzoek naar de doelmatigheid, doeltreffendheid en rechtmatigheid van het gevoerde beleid en beheer, zijn ook de (maatschappelijke) effecten van dit beleid onderwerp van onderzoek. Hiermee hoopt Rekenkamer Vught bij te dragen aan het versterken van de rol van de gemeenteraad, het vergroten van publieke verantwoording en het verbeteren van gemeentelijk handelen. ‘Onafhankelijk en nabij’ De wet bepaalt dat Rekenkamer Vught onafhankelijk opereert. Hetgeen niet wegneemt dat wij het van belang vinden om in goed en frequent contact te staan met raadsleden, het dagelijks bestuur en een afvaardiging van de ambtelijke organisatie. Met andere woorden: ‘Onafhankelijk en nabij’. In september en oktober hebben wij kennismakingsgesprekken gevoerd met alle fracties, de burgemeester en de ambtelijke organisatie. Wij hebben dat moment, bij de fracties, aangegrepen om onderzoeksonderwerpen op te halen.

Genoemde gesprekken hebben geresulteerd in de volgende longlist met suggesties voor onderzoek: Suggesties voor onderzoek N65 De Speeldoos Besluitvorming, doorlooptijd en communicatie majeure projecten Het Kwartier/ onderwijshuisvesting Gemeenschappelijke Regelingen Woningbouw en woningbeleid Jeugdhulp Energietransitie/RES Onderzoeksprogramma 2024 en planning Rekenkamer Vught heeft zich gebogen over deze suggesties en is voor 2024 gekomen tot de volgende shortlist* voor haar werkprogramma:

1.

Onderwerp Procesverloop meerjarige projecten

2.

Bouwde Vught naar behoefte?

Globale planning Q4-2023 > definiëren centrale onderzoeksvragen Q1-2024 > extern uitzetten onderzoek Q2-2024 > definiëren centrale onderzoeksvragen Q3-2024 > extern uitzetten onderzoek

*Op het moment van uitbrengen van dit jaarplan loopt nog inventarisatie onder inwoners en organisaties in Vught. Zoals aangegeven is het onderzoeken van (maatschappelijke) effecten een belangrijke doelstelling voor de Rekenkamer Vught. Het is dan ook daarom dat wij van Vughtse inwoners en organisaties willen weten welke thema’s zij onderzoek waardig vinden en waarom. Genoemde inventarisatie kan mogelijk van invloed zijn op bovenstaande shortlist. Dit geldt ook voor eventuele actualiteiten die zich aandienen. Wij informeren uw raad indien dit het geval is.

Toelichting bij onderzoeksprogramma en planning Rekenkamer Vught gaat een eerste jaar van onderzoeken tegemoet. Een jaar dat we gaan gebruiken om gevoel te krijgen bij hoe wij met onze onderzoeksrapporten aansluiten bij het versterken van uw rol als volksvertegenwoordigers, het vergroten van publieke verantwoording en het verbeteren van gemeentelijk handelen. Tevens gaan we ervaring opdoen met onze vergaderfrequentie en het gebruik van ons budget. Dit betekent dat we voor 2024 inzetten op twee onderzoeken. Indien meer haalbaar is in tijd en geld dan laten wij het niet na om met onderzoeksonderwerpen door te pakken en uw raad hierover te informeren. Dan de toelichting bij de eerste twee gekozen onderwerpen. 1.Procesverloop meerjarige projecten Meerdere fracties gaven als onderwerpsuggestie de N65, de Speeldoos en Het Kwartier aan in relatie tot thema's als risicobeheersing, lange doorlooptijden en betrokkenheid van stakeholders. Rekenkamer Vught vertaalt dit naar een onderzoek inzake het procesverloop van meerjarige projecten. In het onderzoek zal, aan de hand van een aantal meerjarige projecten, gekeken worden naar onder andere de zorgvuldigheid in voorbereiding en uitvoering én de ruimte die is gelaten om aan de hand van actuele ontwikkelingen het project bij te sturen. Tevens wordt de wijze waarop invulling is gegeven aan het stakeholdermanagement onderzocht. 2.

Bouwde Vught naar behoefte? Woningbouw en –beleid werd in de gesprekken met fracties ook meerdere keren benoemd. Rekenkamer Vught zal met een onderzoek in de tweede helft van 2024 terugkijken naar de ambities in Vught over de periode 2014-2023, hetgeen daadwerkelijk is gerealiseerd, hoe die realisatie is verlopen en in hoeverre daarmee is voldaan aan de toenmalige behoeftes. Hiermee wil Rekenkamer Vught inzichten verwerven die kunnen worden ingezet bij de huidige ambities en verwachtingen. De overige onderwerpen op de longlist houden wij in portefeuille als suggesties voor toekomstige jaren. Zeker omdat bij een aantal dossiers nog zaken lopende zijn en zich pas na afronding lenen voor onderzoek. Beschikbaar budget: Rekenkamer Vught heeft voor 2024 een beschikbaar budget van €35.493. Hier moeten in ieder geval de kosten voor extern onderzoek en de vergoeding van de leden van de Rekenkamer van betaald worden. Kostensoort Inhuur extern onderzoek Vergoeding leden rekenkamer incl. reiskosten Lidmaatschap NVRR

Begroot 2024 pm €8.500,€496,-

Vught, 13 december 2023 Hans Vereijken Voorzitter

Maaike Damen Lid/vicevoorzitter

Isabel Plessius Lid