10. Mededeling wethouder Den Otter - Update Het Kwartier

Inleiding In oktober 2023 is uw raad met een RIB geïnformeerd over de voortgang van de opdracht die de raad in mei 2023 gegeven heeft om een drietal schetsontwerpen uit te werken. Ook heeft de raad krediet beschikbaar gesteld om tijdelijke huisvesting te realiseren. In de afgelopen maanden is er veel werk verzet en over de voortgang willen we de raad informeren. Tevens willen we inzicht geven in de werkzaamheden die de komende periode nog uitgevoerd gaan worden. Ook is een geactualiseerde planning opgenomen.

Tijdelijke huisvesting Gedaan

Samen met De Koningslinde is een PvE opgesteld voor de tijdelijke huisvesting Op grond van de verordening huisvesting onderwijs heeft de raad krediet beschikbaar gesteld • Aanvraag omgevingsvergunning is voorbereid en ingediend • Er is in overleg met Enexis een vermogensverzwaring gerealiseerd • Er is Flora-Fauna onderzoek gedaan voor de verwijdering van de oude units • Er is op 6 februari een omgevingsdialoog gehouden • De vleermuiskelder is verwijderd in de carnavalsvakantie • Er is een Europese inkoopprocedure doorlopen waaruit een leverancier/unitbouwer voor de tijdelijke huisvesting is geselecteerd. • •

Nog te doen o Contractvorming met de unitbouwer o Verlening omgevingsvergunning o Kap + compenseren van 3 bomen o Planning actualiseren met unitbouwer o Uitvoering Voorlopige planning Tijdelijke huisvesting Projectfase Gunningsfase Vergunningsaanvraag

Product Contract met unitbouwer Omgevingsvergunning

Voorbereiding productie Units Uitvoering

Tijdelijke huisvesting

Oplevering

Tijdelijke huisvesting Ingebruikname

Tijd 04 2024 04/05 2024 04/06 2024 05/08 2024 07 2024 08 2024

Beslissingsbevoegd College College Unitbouwer Projectgroep/unitbouwer Projectgroep/unitbouwer Koningslinde

Opdracht raad uitwerken 3 varianten Gedaan • •

Samen met Het Molenven een concept PvE opgesteld Samen met De Koningslinde een concept PvE opgesteld

Anteagroup heeft opdracht gekregen voor onderzoeken Flora-Fauna, verkeer, milieu en planschaderisico. • Eerste veldbezoek inzake Flora-Fauna heeft plaatsgevonden • Er is een Europese inkoop procedure gestart voor de architectenselectie (selectiefase) • Protocol voor een mogelijke pilot spreiding schooltijden is in gang gezet •

Nog te doen o PvE’s van de scholen definitief maken o Samenwerkingsovereenkomsten sluiten met de scholen o Gunningsfase architectenselectie (eerste selectie is binnenkort afgerond) o Contractvorming architect o Uitvoering opstellen 3 schetsontwerpen, ontwerptraject o Participatietraject o Flora-Fauna rapport opstellen o Verkeersmodellen uitwerken o Milieu (geluid) uitwerken o Planschaderisico uitwerken Voorlopige planning 3 varianten Projectfase Definitiefase

Product Tijd Beslissingsbevoegd PVE’s scholen 03/04 2024 College Samenwerkingsovereenkomsten 04/06 2024 College sluiten met scholen Architectenselectie 03/06 2024 College gunningsfase contract Ontwerptraject 06/10 2024 Regiegroep Participatietraject 08/09 2024 Regiegroep Diverse onderzoeken (o.a. 02/11 2024 Projectgroep Flora-Fauna, verkeer, planschaderisico, geluid) Locatiekeuze + 11/12 2024 Stuurgroep/College/Raad kredietaanvraag