1. Beantwoording schriftelijke vragen FR, SL, PLV - Particpatie van inwoners

Samen Fractie Rasenberg Lokaal Schriftelijke vragen Fractie Rasenberg, SamenLokaal en Progressief Liberaal Vught Aan het college van B&W Gemeente Vught Cromvoirt, 16 april 2024 Onderwerp Schriftelijke vragen art. 43 RvO inzake ‘participatie van inwoners’ Aanleiding Fracties Rasenberg, SamenLokaal en Progressief Liberaal Vught vinden dat Vughtse inwoners tijdig en goed betrokken moeten worden bij het gemeentelijk beleid en de uitvoering daarvan. Goede en tijdige participatie van inwoners is ook één van de speerpunten van het college van B&W. Fractie Rasenberg, SamenLokaal en Progressief Liberaal Vught maken zich zorgen of in de praktijk deze participatie goed uit de verf komt. Een aantal recente voorbeelden geven ons de indruk dat er de laatste tijd een patroon waarneembaar lijkt, waarin inwoners niet tijdig bij majeure projecten betrokken worden dan wel dat onduidelijke communicatie voor verwarring zorgt. Dit heeft tot gevolg dat inwoners het gevoel krijgen niet serieus te worden genomen. Wij lichten enkele voorbeelden toe: • Voor het programma grootschalige opwek van energie was oorspronkelijk geen informatiebijeenkomst belegd in Cromvoirt en Vught. Er was slechts in één avond voorzien in Helvoirt (6 maart 2024). Pas na verontwaardiging hierover vanuit de gemeenschap in Cromvoirt en Vught, zijn twee extra bijeenkomsten gepland op 18 (Cromvoirt) en 25 april (Vught).

Laatstgenoemde bijeenkomst valt daarmee in de meivakantie en is dus een moment waarop veel mensen met vakantie zijn; • Donderdag 11 april is, slechts één week voorafgaand aan de commissievergadering, een raadsvoorstel vanuit het college van B&W gepubliceerd m.b.t. een ontwerpverklaring van geen bedenkingen voor de bouw van 54 sociale huurwoningen van Charlotte van Beuningen in het project Hart van de Baarzen. Dit betreft een gevoelig dossier. Inwoners kunnen zich nauwelijks voorbereiden en de reguliere inspreekmogelijkheid in de commissie wordt bemoeilijkt; • Bij de ontwikkeling van het Isabellaveld geven inwoners terug dat onvoldoende naar hun wensen en bedenkingen wordt geluisterd. Fractie Rasenberg, SamenLokaal en Progressief Liberaal Vught hebben de volgende vragen aan het college van B&W: 1. Herkent u zich in het beeld dat in bovengenoemde voorbeelden wordt geschetst en het gevoel dat inwoners hierdoor hebben/kunnen krijgen? a. Zo ja, wat gaat u hieraan doen? b. Zo nee, waarom niet?

2. Wat is de reden waarom in bovengenoemde voorbeelden van majeure projecten, de participatie en communicatie niet tijdig en goed verloopt? 3. In hoeverre is het uw streven om dit in de toekomst te voorkomen en wat gaat u anders doen? Met vriendelijke groet, Désirée Rasenberg Martien Vromans Joris Vrensen

Vught

Aan de leden van de raad

Uw kenmerk Behandeld door Onderwerp

Datum

14 mei 2024

S.I.H.J. Verhoeven/ +31736580623 Beantwoording schriftelijke vragen ex art. 42 RvO van de fractie Fractie Rasenberg, Samen Lokaal, Progressief Liberaal Vught d.d. 16 april 2024 inzake Inwonersparticipatie Vught

Geachte heer, mevrouw, Door de fracties Fractie Rasenberg, Samen Lokaal, Progressief Liberaal Vught zijn op 16 april 2024 vragen gesteld met betrekking tot Inwonersparticipatie Vught. Hieronder treft u de gestelde vragen met de daarbij behorende antwoorden van het college. 1.

Herkent u zich in het beeld dat in bovengenoemde voorbeelden wordt geschetst en het gevoel dat inwoners hierdoor hebben/kunnen krijgen? a. Zo ja, wat gaat u hieraan doen? b. Zo nee, waarom niet?

Het college herkent zich niet in het patroon van onduidelijke communicatie en het niet tijdig betrekken van inwoners bij majeure projecten. Bij het specifieke voorbeeld van "Programma grootschalige opwek van energie" is er door de complexiteit van het onderwerp en de afhankelijkheid van externe partners helaas soms enige verwarring in de communicatie ontstaan. Voor een toelichting verwijzen wij u naar een antwoord op vraag 2.

1/3

Vught 2.

Wat is de reden waarom in bovengenoemde voorbeelden van majeure projecten, de participatie en communicatie niet tijdig en goed verloopt?

Programma grootschalige opwek van energie Met betrekking tot uw eerste voorbeeld herkennen wij ons niet in uw beeld. Op 6 maart 2024 is een informatieavond gehouden in het HelvoirThuis te Helvoirt met als doel inwoners in staat te stellen het planMER tot zich te nemen. Omdat dit een technisch document is en we inwoners zo goed mogelijk in staat willen stellen de inhoud tot zich te nemen was het nadrukkelijk de bedoeling om aan de hand van de bijeenkomst in Helvoirt te evalueren of de vorm van de avond en de frequentie van informatiemomenten goed bij de behoefte aansloten. In Helvoirt is gebleken dat de vorm van de avond goed aansluit bij het doel maar dat er behoefte was aan meer informatiemomenten. Aan de hand daarvan zijn de avonden in Cromvoirt op 18 april 2024 en Vught op 25 april 2024 georganiseerd. In de kern van Cromvoirt leefden daarnaast veel zorgen over de vraag of ouderen en mensen die minder mobiel zijn ook goed geïnformeerd konden worden. Daarom heeft de portefeuillehouder op drie momenten in april 2024 in de Battle Axe in Cromvoirt een laagdrempelige inloop met koffie gehouden. De portefeuillehouder heeft daarnaast ook, met en zonder ambtelijke ondersteuning, gesprekken gevoerd met individuele inwoners die graag in gesprek wilden gaan over de grootschalige opwek van energie in Vught.

Hart van de Baarzen Voor het Hart van de Baarzen is het verzoek voor een versnelde behandeling in de raadscommissie gedaan aan de agendacommissie van uw raad. Vanzelfsprekend gaat u als raad over uw eigen agenda. Daarbij is ook het advies van de griffie meegewogen. De extra mogelijkheid voor inspreken wordt geboden bij de raadsvergadering. Door de versnelde behandeling kan de bouw sneller starten, wat in het belang is van woningzoekenden. Isabellaveld Bij het Isabellaveld hebben er het afgelopen jaar meerdere bewonersavonden en gesprekken plaatsgevonden. Het college is van mening dat participatie op een juiste manier heeft plaatsgevonden. Wel is een andere afweging gemaakt ten opzichte van een voorkeur van sommige inwoners. Als college moeten we het algemeen belang wegen tegenover specifieke deelbelangen, waarbij het kader uit het woningbouwprogramma zoals benoemd in het bestuursakkoord leidend is. Het college erkent dat de tussentijdse vaststelling van het nieuwe bestuursakkoord effect heeft gehad op het participatietraject, dit heeft echter niet geleid tot negatieve effecten op de participatie. Door (nieuws)brieven, persoonlijke gesprekken en bewonersavonden is getracht dit uit te leggen. 3. In hoeverre is het uw streven om dit in de toekomst te voorkomen en wat gaat u anders doen? Het college komt voor de zomer nog met een raadsvoorstel inzake het nieuwe participatiebeleid.

Dit geeft een impuls aan de uitvoering van de participatie in Vught. Daarnaast zal er voor alle initiatiefnemers (voor inwonersparticipatie en overheidsparticipatie) een leidraad participatie beschikbaar worden gesteld, met een stappenplan voor participatie en de spelregels voor participatie in Vught. Tot slot hebben wij geïnvesteerd in een adviseur participatie en in communicatie adviseurs om de communicatie en de participatie waar nodig te verbeteren.

2/3

Vught Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Vught, de secretaris,

W.

Keijzers

de burgemeester,

. van de Mortel

3/3