Voorjaarsrapportage 2025
Tekst van het document
63
33
53
67
24
1
86
49 90
92
11
79 15
22
35
7
73
54 32
88
de drie cirkels geeft aan dat de communicatie nog meer focus moet krijgen.
visie en aanpak delen met de medewerkers van de domeinen. Doel is om al in het
89 36
44
het merendeel van de projecten en activiteiten geplot kan worden in het hart van
team de wijze van toepassing van de kernkwaliteiten. Voor 2025 willen we onze
21
69
39
mindere mate elementen van alle drie kernkwaliteiten in zich heeft. Het feit dat
91
8 70
31
en activiteiten met de plaats in het model ten aanzien van ‘Positie’, ‘Respect’
wekelijkse stand-up, nemen we alle lopende projecten door en bespreken we als
78
84
Het hiernaast staande ingevulde model laat een totaalbeeld zien van alle projecten
Ontwikkeling: Naar aanleiding van de evaluatie van 2023 hebben we in 2024 steeds
RESPECT
5
26 60
47
61
10
52
eerste overleg met onze beleidscollega’s de kernkwaliteiten van de communicatie van het project te bespreken om hier vervolgens in het communicatieplan verder
invulling aan te geven. Zo brengen we communicatie in het hart van het beleid en
Figuur 2: Totaalbeeld van alle projecten en activiteiten
zijn de uitgangspunten van onze communicatie visie geborgd.
Met het oog op de toekomst - Evaluatie en ontwikkeling Communicatie & Representatie gemeente Voorst
10
Evaluatie en ontwikkeling per domein
Ontwikkeling communicatie Fysiek domein: Aandacht voor de positie van de
Het team Communicatie en Representatie heeft aan de hand van de
gemeente Voorst, de rol van participatie, het meenemen van de stakeholders in
zijn ingedeeld naar het domein Corporate Communicatie (CC), Communicatie
generaties. En aandacht voor bewust inzetten van beeld en communicatiemiddelen.
Waarderingscirkel met kernkwaliteiten alle projecten van 2024 geplot. De projecten Sociaal Domein (CSD) en Communicatie Fysiek Domein (CFD) en domein Middelen. Sociaal domein SAMEN 19 17
RESPECT
5 18
3
8
31
36 32
7
11 15
25
9
22
35
13
30
24 34 1
33
29 28
27
2
6
23 14
POSITIE
4
12
20
Domein Middelen SAMEN RESPECT
We zien dat de communicatie bij de projecten van het Sociaal domein (CSD) veelal gericht is op informeren
39
26
ondernemers). Er is veel aandacht voor de kernkwaliteit
Sociaal Domein
‘Respect’: de informatie is toegankelijk en wordt
laagdrempelig aangeboden zowel in tekst als in uitvoering.
Ontwikkeling communicatie Sociaal domein: Stakeholders meer betrekken bij de communicatie per project of meer per onderwerp of domein (klankbordgroep/ inwonerspanel). Met aandacht voor passend beeld en keuze inzet van communicatiemiddelen.
RESPECT 66
83
78
84
70
62
73
54
75
68
64
81 72
63
74
79
67 49
71
POSITIE 77
Fysiek Domein
55 52
60
61
56 57
48 59
82 50
58
53
63
bij organisatie-brede issues, de invoering van nieuwe
47
42
platforms. Hierbij worden medewerkers ook steeds meer
Middelen Domein
betrokken.
Ontwikkeling domein Middelen: We gaan meer aandacht besteden aan thema’s
die voor alle medewerkers van belang zijn zoals het communiceren vanuit de kernkwaliteiten, maar ook meer oog voor participatie en dialoog. Corporate communicatie SAMEN RESPECT
91 89 88 86
De communicatie in het Fysiek domein (CFD) is meer
85
gericht op betrekken van stakeholders. De projecten waar inwoners en ondernemers deel van uit maken.
Participatie is hier dan ook meer vanzelfsprekend. Ook bij de projecten die gaan over verandering op langere
termijn, zoals Water in Polder Nijbroek en Programma Landelijk Gebied, wordt gedurende het traject
90
92
spelen zich ook veelal af in de publieke ruimte
69 80
communicatie zoals het informeren van de medewerkers
38
POSITIE
Fysiek domein SAMEN
op het uitvoeren van de wettelijke en dienstverlenende Maar er is ook steeds meer aandacht voor de interne
40
46 45
onderwerp, wel relevante organisaties betrokken maar niet altijd de uiteindelijke stakeholders (inwoners,
10
41
informatievoorziening worden, afhankelijk van het
De communicatie bij domein Middelen is vooral gericht taken zoals de verkiezingen, Burgerzaken en financiën.
43
vanuit de positie en passend bij de gemeente. Bij de
21
16
37
het proces en het betrekken van alle stakeholders, ook de natuur en toekomstige
POSITIE
Corporate/Issue
87
Wat betreft Corporate Communicatie (CC) is een
ontwikkeling gaande. Deze evaluatie levert daarbij een
belangrijke bijdrage. De corporate communicatie wordt zowel inhoudelijk als visueel vormgegeven vanuit de gemeentelijke identiteit. Samen en met respect zijn
daarbij belangrijk. De stakeholders staan centraal, maar zijn niet altijd actief betrokken. Het beeldgebruik is
divers en niet consequent. De gemeente is de afzender
van de boodschap, de informatie, maar de positie daarin is niet altijd duidelijk.
Ontwikkeling Corporate communicatie: Meer aandacht voor de identiteit vanuit
ingezet op een gezamenlijke aanpak en communicatie. Gezien alle ruimtelijke
de kernkwaliteiten, meer bijdragen aan de positionering van de gemeente o.a. in
belangrijk aandachtspunt in de communicatie de komende tijd.
voor intern draagvlak (waar we voor staan).
ontwikkelingen (binnen de regio Stedendriehoek) is de kernkwaliteit ‘Positie’ een
Met het oog op de toekomst - Evaluatie en ontwikkeling Communicatie & Representatie gemeente Voorst
arbeidsmarktcommunicatie en beleidscommunicatie. Dit betekent ook aandacht
11
Nieuw is de ontwikkeling van het digitale inwonerspanel waarmee inwoners direct betrokken worden bij voor hen en voor de gemeente belangrijke issues. In maart
2024 is het eerste panel van start gegaan met het thema ‘opvang asielzoekers’. Het direct betrekken van inwoners, waaronder zeker ook jongeren, bij de communicatie en de inzet van communicatiemiddelen is een punt van aandacht.
We hebben per domein als voorbeeld de evaluatie van een project uitgewerkt. Daarbij hebben we bij het betreffende project ook aangegeven wat de ontwikkelmogelijkheden voor communicatie zijn.
Het volledige overzicht van alle projecten en activiteiten is opgenomen in de bijlage.
Met het oog op de toekomst - Evaluatie en ontwikkeling Communicatie & Representatie gemeente Voorst
12
Bijlage Projecten en activiteiten 2024 Deze bijlage bevat een overzicht van alle projecten en activiteiten van
Communicatie Sociaal Domein (CSD)
de vakgroep Communicatie en Representatie gemeente Voorst per
1. 18 jaar en dan
gebaseerd op de waardering aan de hand van de kernkwaliteiten
3. Symposium nov 2024
domein. De nummers verwijzen naar de positie in de Waarderingscirkel ‘Samen’, ‘Respect’ en ‘Positie’.
30. vervallen
31. Sportbeleid en participatie
32. Spread sociaal domein ‘week van het geld’
2. Anti discriminatie dag
33. Spread Front office WMO
4. Beweeg je Voorst
35. Younger at heart
5. Bordspel rondje door de kernen 6. CJG
7. Dementie
8. Flyer Procedure bezwaar
34. Voorster Sportweek (spread) 36. Zorgdomein
37. Participatiebijeenkomst beleidskader sport en bewegen
9. Gemeentepolis
10. Gezondheidsmonitor
SAMEN
jongvolwassenen
11. Hitteplan
19 17
RESPECT
5
15. Jongeren contactpersoon
8
31
32
1
33
20. Logopediebus
21. Mentale gezondheid
4
12
29 28
2
6
23 14
POSITIE
19. Logopedieboekje Tsjielp
13
20
27
18. Kijk in de kernen
9
22
24 34
17. Kansrijke start
11 15
25 35
16. Kadernota sociaal domein
21 36
16
37
7
13. Infographic CJG 14. JOGG
18
3
12. Inclusie
10
26
22. NAH niet aangeboren hersenletsel 23. Omgaan met agressie 24. Onderwijscoaches 25. Orange the World 26. Participatie
27. Regionale samenwerking Cultuurregio
28. Regioplan Midden IJssel Salland Figuur 3. Overzicht Communicatie Sociaal Domein
zorgverzekeringen
29. Schuldhulpverlening Met het oog op de toekomst - Evaluatie en ontwikkeling Communicatie & Representatie gemeente Voorst – Bijlagen
20
Communicatie Middelen Domein 38. Burgerzaken
39. Dag van de bouw 8 juni
40. Europese verkiezingen 6 juni 41. Financiën
42. Integraal huisvestingsplan 43. MFA Terwolde 44. TimeTell
45. Trouwfolder
46. Wegwijzer gemeentehuis 47. Zwembad de Schaeck
SAMEN RESPECT
43
44
39
41
40
46 45
POSITIE 42
38
47
Figuur 4. Overzicht Communicatie Middelen Domein
Met het oog op de toekomst - Evaluatie en ontwikkeling Communicatie & Representatie gemeente Voorst – Bijlagen
21
Communicatie Fysiek Domein
54. Cultuurhistorische atlas
48. Afsluiting Sluinerweg
56. Dag van de ondernemers
55. Dag van het wonen 4 juni
49. Afsluitingen A1
57. Da’s zo gefietst
50. Argo innovatie event
58. Energie armoede
51. Biobased bouwen
59. Energiecoach
52. Brongebied de grote Wetering
60. Festival Ground Zero
53. Circulus
61. Flitscamera’s spoorwegovergang Twello 62. Gemaal Terwolde 63. Halifax bord
64. Isolatieprogramma
65. Medische indicatie afval 66. Monumentendag
SAMEN
67. Ondermijningsbus
68. Opening brandweerkazerne
RESPECT 66
83
72. Sportgebouw Twello
70
73. Stookwijzer
69 80
62 64
81 72
63
74
79
67 49
71
74. Subsidie voor natuur en milieu educatie
73
54
75
68
76. Twello Noord 56
48 59
82
75. Toekomstvisie centrum Twello
53
78. Verkeersplan Twello
63
80. Winkler Prins
58
77
55 52
60
77. Verhuizing Klein Twello
57
50
POSITIE
70. Pilot omgekeerd inzamelen 71. RES
78
84
69. Programma Landelijk gebied
61
79. Wasbare luiers
81. Woningbouw Wilp Achterhoek 82. Zorg om boer en tuinder 83. Dorpendeal Terwolde
84. Bebordingen Wilpse Dijk (samen met omwonenden)
Figuur 5. Overzicht Communicatie Fysiek Domein
Met het oog op de toekomst - Evaluatie en ontwikkeling Communicatie & Representatie gemeente Voorst – Bijlagen
22
Corporate Communicatie/Issue Communicatie 85. Afscheid collega’s
86. Arbeidsmarkt communicatie
87. Opvang asielzoekers, opvang Oekraïense vluchtelingen, huisvesting statushouders
88. 80 jaar vrijheid
89. Digitaal inwonerspanel
Voetbalwedstrijd Goahead Eagles – Terwolde
En doorlopende activiteiten: Bezoek Hugo de Jonge aan Stedendriehoek
SAMEN
Masterplan IJsselvallei Regio Stedendriehoek
RESPECT
Media Voorstwijzer/Stentor/ etc Restyling Voorstwijzer Huisstijlhandboek
91
Beeldbank
89 88
Representatie / publieke zaken
86
Jeugdlintje
90
92
Onderscheidingen (zoals koninklijk)
85
Vieren en herdenken
87
Nationaal schoolontbijt Naturalisatiemoment
POSITIE
Figuur 5. Overzicht Corporate Communicatie / Issue Communicatie
Met het oog op de toekomst - Evaluatie en ontwikkeling Communicatie & Representatie gemeente Voorst – Bijlagen
23
Twello, april 2025
Vakgroep Communicatie & Representatie gemeente Voorst