Verslag RTG Programma Bepalend Orgaan met BIJLAGE

Cluster Ruimte, Samenleving en Bestuur Datum ronde-tafelgesprek Agendapunt 4 Aanvang Einde Aanwezig: Namens de raad

21 februari 2022 Representativiteit leden programma beleidsbepalend orgaan Lokale Omroep Voorst (2021-72562) 21.45 uur 22.25 uur

Meesprekers College Ambtenaar Voorzitter RTG-griffier Publieke tribune

Bjorn van Ekeren (Gemeente Belangen), Emiel de Weerd (VVD-Liberaal 2000), Bert Visser (PvdA-GroenLinks), Theo Timmermans (CDA), Paul Jonkman (D66), Arend Jansen (Voortvarend Voorst), Margret Suelmann (Fractie Suelmann) Harry Peters, voorzitter VoorstVeluwezoom Hans van der Sleen Cees Morren Han Lubberink Bernadette Jansen 18 personen

Pers

Geen

a.

Beknopte weergave

b.

Openstaande vragen

Het audioverslag van deze vergadering kunt u afluisteren in Politiek Portaal via deze link. Of navigeer naar https://voorst.raadsinformatie.nl/ en klik via de kalender op de ronde-tafelgesprekken van 21 februari 2022. - Het college checkt de geactualiseerde namenlijst van het PBO, die het bestuur van RTV VoorstVeluwezoom morgen naar de griffie stuurt, op representativiteit en bericht de gemeenteraad daarover voor de raadsvergadering van 7 maart.

c.

Vervolg

Geagendeerd voor een finaal debat en besluit in de raadsvergadering van 7 maart 2022.

Bijlage 7 bij verslag RTG 21 februari 2022

Geachte aanwezigen Mijn naam is Harry Peters, ik ben sinds 01 Januari 2022 Voorzitter van de Stichting LOV. Helaas is de medewoordvoerder Martin Burgers niet in de gelegenheid geweest, om hier aanwezig te zijn. VoorstVeluwezoom is een initiatief van RTV Voorst en RTV Veluwezoom. Sinds 1-februari 2021 verzorgen wij TV en radioprogramma’s voor de regio Oost Veluwe Te beluisteren via Apps, Internet en via FM Zender Twello 105.3FM Zender Eerbeek 107.5FM TV Kabelfrequenties: KPN kanaal 1468 Ziggo kanaal 36 Ziggo (CI-module kanaal 328) Apps: RadioNed, Juke, MyTunerPro, RadioBox

De LOV, uw lokale Omroep Voorst is vijf jaar geleden doorgestart op verzoek van Wethouder Hans van der Sleen met hulp van Maarten van Teeseling, Arne Pruijt en Chris Wolters En dat is gelukt! De huurschulden zijn weggewerkt, er is een bescheiden positief saldo, de apparatuur is aangepast, (er is na een eenmalige bijdrage van de gemeente nooit meer om geld gevraagd) en er sprake van uitstekende samenwerking met Eerbeek-Brummen, het voormalige RTV Veluwezoom. Ruim een jaar geleden werd Martin Burgers gevraagd door Chris Wolters om hem verder te ondersteunen in met in het bijzonder het radio gedeelte van de omroep. Omdat onze buren RTV Veluwezoom in een soortgelijke situatie zaten en ook lid waren van de Stichting Streekomroep Stedendriehoek, is de samenwerking verder geïntensiveerd. Ook de samenwerking met RTV EpeHeerde 794, de buren aan de andere kant, loopt zeer voorspoedig. Ook zij zijn lid van de Stedendriehoek. Sinds 2021 zijn wij eigenlijk een streekomroep, hetgeen vanuit het ministerie in Den Haag en vanuit de NLPO wordt aangemoedigd.

De reden van de brief naar het Commissariaat van de Media We zullen het nooit weten, want het CVDM laat dit niet los. Anoniem klagen kan in Nederland. Die reden weten we dus niet, we hebben wel een vermoeden. Lastig is dat zaken elkaar hebben gekruist:

Na de berichtgeving van het CvdM hebben wij onmiddellijk zaken op orde hebben gebracht, maar toch is er een proces op gang gebracht. Toegegeven, op het moment van aanschrijven was er een moeizaam functionerend PBO, extra bemoeilijkt door COVID-19. Maar sinds november 2021 is er een nieuw PBO met kundige mediamensen met verschillende portefeuilles en expertise. De onderzoeksprocedure We hielden in januari voor de gemeente een uitgebreide presentatie gericht op de toekomst Dat leidde tot positieve reacties. Vervolgens is in de daarna gevolgde aanpak enkel schriftelijke correspondentie geweest. Daarnaast is de mediawet op sommige punten voor meervoudige interpretatie vatbaar. Een aantal criteria die nu zijn opgenomen in het ambtelijk advies, zijn niet als verplicht genoemd. Een voorbeeld: leden van het PBO zouden in de gemeente Voorst moeten wonen om goed te kunnen oordelen over de programma’s. Dat is niet het geval. De Gemeente Voorst heeft een iets te bescheiden vrijwilligersvijver om een ruime vangst aan mediageïnteresseerde mensen te vissen. Door samen te gaan met RTV Veluwezoom hebben we dat goeddeels kunnen oplossen. We hebben een stevig en constant licht groeiend medewerkersbestand: oud en jong. Het samengaan en samenwerken is in de Stedendriehoek op alle fronten niet enkel gewenst maar ook noodzakelijk. Wij hebben daar dus tijdig op ingespeeld.

Wij gaan er dan ook vanuit dat u zonder meer ons als gecombineerde lokale omroep steunt en het nieuwe PBO zonder “morren” accepteert, zodat we verder kunnen bouwen aan deze “voorstvarende” omroep

Hartelijk dank

Toelichting door dhr Wolters ( voorzitter PBO ) Inmiddels bestaat de PBO uit 7 leden uit verschillende geledingen. Recent heb ik het voorzitterschap overgenomen van de heer Maarten van Teeseling. Op 27 januari hebben wij vergaderd (via Teams) in de nieuwe samenstelling en inmiddels is 22 maart 2022 vastgesteld als nieuwe vergaderdatum In de praktijk heeft het PBO dus uitsluitend een adviserende taak over de programma-samenstelling. Dat wil zeggen dat men kan aangeven op welke terreinen men nog meer inspanningen cq programma’s zou willen zien. Met 3 programma’s met actualiteiten, sport, kerk en cultuur in het weekeinde en 5 dagen in de week een regionale ochtendshow, om maar een paar programma’s te noemen biedt de omroep op dit moment een ruimer programma-aanbod dan Zutphen, Deventer en Apeldoorn. U kunt op de landingspagina (https://voorstveluwezoom.nl/) zien dat de berichtgeving ook daar actueel is en informatie betreft uit de gemeenten Voorst en Brummen. Daarnaast kunt u op de pagina programma gemist de genoemde rijke variatie aan programma’s zien (https://voorstveluwezoom.nl/radio-programering/) Tenslotte kunnen we u melden dat actief wordt gewerkt aan de vorming van een streekomroep zoals overeengekomen tussen de VNG en NLPO.

Wellicht aardig om te melden dat het bestuur van de stichting wordt gevormd door Gert Foekens (EpeHeerde 794), Chris Wolters ( LOVoorst) en Guus Koster (RTV Veluwezoom). Daarnaast partner Epe-Heerde 794 onder meer de vast ‘leverancier’ van de registratie van de gemeenteraadsvergaderingen van onder meer Brummen. Recent produceerden Epe-Heerde794 en VoorstVeluwezoom in opdracht gezamenlijk een korte video ( https://www.youtube.com/watch?v=kCy702PIcgk). Huidige samenstelling PBO LOVoorst en PBO Rtv Veluwezoom (VoorstVeluwezoom) Fredde Forch – Ex-brandweerman en deelnemer Kunstkring Voorst Hennita Benjamins – Stichting Welzijn Brummen Maarten van Teeseling – vmlg. voorzitter PBO en actief met Werken in Voorst Eric Kerkdijk – Radiomaker en vmlg Jobcoach en re-integratie deskundige Ingrid Jansen – Medewerker Thuiszorg Wim en Heleen Nieuwenhuis - Bestuursleden OOV Annie Elissen – Kunstkring Brummen Chris Wolters – communicatieadviseur en vmlg Bestuurslid RTV VoorstVeluwezoom

Met vriendelijke groeten,

Chris Wolters

Veluwezoom en Voorst plannen voor 2022 UPDATE DECEMBER 2021

Voorst en Veluwezoom  In 2022 gaan we nog verder vormgeven aan

onze samenwerking 

Veranderingen:



Er is één centrale website voor de programma’s en nieuwsberichten



Er is één stationsnaam voor de Radio



Nieuwe vormgeving en nieuwe jingles!



En nieuwe collega’s en nieuwe programma’s!

Gezamenlijke naam is

VOORSTVELUWEZOOM

Voorst-Veluwezoom 

Duidelijke naam



Directe link met de omgeving



Gezamenlijke professionele uitstraling



Herkenbaar voor kijker en luisteraar



Vormgeving en format beschikbaar en gelijk in beide studio’s.



Kostenbesparend zoals nieuwsdienst en website

Samenwerking met Veluwe Centraal 

Eigenlijk is Veluwe Centraal zo goed als op gegaan in Voorst Veluwezoom



(voormalig) medewerkers zijn ingeschreven bij Voorst



Kennis en kunde wordt gedeeld waar nodig



De programma’s van VC zijn ingevoegd in huidige radioformat



De studio's van VC zijn beschikbaar als productie studio maar ook geschikt om er live radioprogramma’s mee door te geven aan Voorst Veluwezoom



De locatie set is beschikbaar voor de (hopelijk) komende evenementen



VC is als (thema) kanaal te horen via internet



VC is supporter van VOORSTVELUWEZOOM

Nieuwe logo’s



Om meer eenheid te krijgen hebben de logo’s dezelfde kleuren gekregen

De kracht van VOORSTVELUWEZOOM

VoorstVeluwezoom



Lokaal en regionaal verbonden



Groot verzorgingsgebied



Ruimte voor kleine zaken



Voordeel bij grote zaken



De toekomst voor Veluwezoom, Voorst & VeluweCentraal

Website 

www.voorstveluwezoom.nl



Ruimte voor nieuws



Programma’s



Uitzending gemist



Één portaal voor live radio en tv



Bereikbaar voor alle medewerkers (eigen inbreng)



Onderhoud via app



Redactioneel ondersteunend aan de programma’s

Promotie materiaal

Stand van zaken december 2021 VOORSTVELUWEZOOM.NL

UPDATE

Website 

Luister Live



Programma informatie



Programma gemist



Actualiteiten



Regionieuws



TV kanaal



OOV & PK



Alles direct te vinden op www.voortsveluwezoom.nl

Website Luister Live 

Luister Live



VVZ is aangesloten en te vinden op vele radio en stream apps voor telefoon en PC en TV



Radio Ned, JUKE, MyTunerPro etc



Alles direct te vinden op www.voortsveluwezoom.nl

Tijdens de Corona Crisis  Tijdens de pandemie heeft

Voorst Veluwezoom een dagelijks radio programma gemaakt (50 uitzendingen!)  Interviews met ondernemers,

inwoners en Burgemeesters

Bestuur RTV Veluwezoom 

Naam: Stichting Radio & Televisie Veluwezoom



Handelstraat 45c



6961AB Eerbeek



Bestuur Samenstelling:



Voorzitter: Harry Peters



Secretaris: Marit Stoel



Penningmeester: Guus Köster



Beloningsbeleid bestuurders: de bestuurders voeren hun taken onbezoldigd uit.

Bestuur RTV Voorst 

Naam: Stichting Lokale Omroep Voorst | (RTV Voorst)



Martkplein 11a 7391 DH Twello



Bestuur:



Voorzitter: Harry Peters



Secretaris: Marit Stoel



Penningmeester: Martin Burgers (waarnemend)

PBO Het PBO van RTV Veluwezoom Cultuur en Kunst: Annie Elissen Kerkgenootschappen: vacature Sport & Recreatie: vacature Werkgevers: Sam Beltman Onderwijs en educatie: vacature Maatschappelijke zorg & Welzijn: Hennita Benjamins Etnische en culturele minderheden: S.Sorabay Het PBO van RTV Voorst Maatschappelijke zorg en welzijn: Ingrid Raming-Jansen Kerkgenootschappen en genootschappen op geestelijke grondslag: Wim Nieuwenhuis en Heleen Nieuwenhuis Werknemers: Eric Kerkdijk Werkgevers: Ben Suurd Onderwijs en educatie: Chris Wolters (voorzitter) Sport en recreatie: Olaf Keurntjes *) Het is door de huidige mediawet nog niet mogelijk om een gezamenlijk PBO te hebben

Stichting (RTV) STEDENDRIE HOEK



VoorstVeluwezoom is lid van de Stichting Stedendriehoek



Stichting Stedendriehoek bestaat uit de deelnemende Lokale Publieke media Instellingen in de regio Stedendriehoek en Oost-Veluwe. De huidig deelnemers zijn



RTV 794 voor Epe en Heerde



B-FM (Berkelstroom)



RTV Voorst *)



RTV Veluwezoom*)



*)= gezamenlijk als VoorstVeluwezoom



De onafhankelijke streams zijn te beluisteren via www.rtv-stedendriehoek.nl

Website RTV STEDENDRIEHOEK 

Luister Live



Alle zenders op een portaal



2022 wordt het centrale station toegevoegd aan deze website



Alle omroepen kunnen hier hun gedeelde programma’s aanleveren



Vormgeving centraal beschikbaar

De zondag bij VVZ



De Kerk en Geloof neemt een belangrijke plaats in bij onze omroep



Nauwe samenwerking met de OOV



Wekelijkse kerkdiensten vanuit de PK Brummen



Thema programma’s vanuit Omroep Elburg (Glory of Gospel)



Klassieke Juweeltjes

De week programmering 

Horizontale blokken



Ochtend met “arbeidsvitamine” achtige programma’s



Middag met Hollands, Nederlands en regio product



Vooravond met Actualiteiten (vijf eigen producties)



Avonden Thema en doelgroep programma’s

Samenwerking RTV 794 

Naast het delen van het TV kanaal worden er steeds vaker speciale uitzendingen gemaakt



Deze worden door zowel VVZ als rtv794 gezamenlijk gemaakt en uitgezonden



Het bereik (on air) wordt daarmee vergroot over de gehele oost Veluwe, van Zwolle tot Brummen



*(via internet wereldwijd)

De Oranje Top 100

De Hemelse top 100 Ook deze uitzending was live te volgen via al onze mediakanalen

Radio

Internet

TV

De Zomer top 100 De Zomer Top 100 VoorstVeluwezoom en RTV794

presenteerden vanuit de studio in Eerbeek de Zomer top 100 Op 21 juni was het de dag waarop het

de meeste uren licht is, kortweg de langste dag en de kortste nacht. Op deze dag draaien we het hele dag heerlijk zomerse muziek vanuit de studio in Eerbeek! we starten om 11:00 en gaan door dor de nummer 1 tegen 18:00 die dag. Dus zette iedereen de radio aan op VoorstVeluwezoom of RTV794! In de hele regio Oost Veluwe te beluisteren via de FM, DAB+ en Internet!

Prinsessendag 2021 

Medewerking aan deze theatervoorstelling vanuit Twello



Uitzending via al onze mediakanalen



Alles direct te vinden op www.voortsveluwezoom.nl

VoorstVeluwezoom Gerealiseerd Nog in planning Er komt één centrale website voor de programma’s en nieuwsberichten



Locatie uitzendingen *)



Er komt één stationsnaam voor de Radio



Technisch groot onderhoud



Nieuwe vormgeving en nieuwe jingles!



Promotie Campagne VVZ



En nieuwe collega’s en nieuwe programma’s!



Info bijeenkomsten plannen*)



Opleiden / begeleiden medewerkers **)





RTV Stedendriehoek (her) activeren



Bestuur en PBO uitbreiden



Meer Live uitzendingen



Promotiemateriaal aanschaffen



TV / kabelkrant optimaliseren



Programma gemist automatiseren



Bijdrage leveren aan TV kanaal **)



Non-stop format aanpassen



Sport programma



Programmering aanpassen



Politiek programma



Studio’s aanpassen (Eerbeek / Twello)

*) = niet gerealiseerd i.v.m. Covid19 maatregelen **) = continu proces

VoorstVeluwezoom



Actueel



Springlevend



Midden in de samenleving



Cultureel en maatschappelijk betrokken



Trots op onze Regio!

Notulen meeting PBO & Bestuur Datum

15-12-2021

Bestuur:

Harry Peters (voorzitter Veluwezoom) , Martin Burgers (penningmeester Voorst) , Chris Wolters (programma manager VoorstVeluwezoom), Marit Stoel (secretaris Veluwezoom), Guus Koster (penningmeester Veluwezoom)

PBO:

Eric Kerkdijk, Ingrid Jansen, Hennita Benjamins, Chris Wolters, Maarten van Teeseling;

Afwezig:

Fredde Forch (PBO), Serife Sorabays (PBO), Annie Elissen (PBO)

Opening en Welkom De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen welkom. Vanwege een aantal nieuwe gezichten wordt eerst een voorstelrondje gedaan

Stand van Zaken Martin toont de presentatie van VoorstVeluwezoom waarin de plannen van 2021, de resultaten van 2021 en de plannen voor 2022 staan. De reactie van de PBO-leden is positief. Eric: “mooie ontwikkelingen, zeker gezien het corona tijdperk. Petje af”; Maarten: “goed werk, heel ambitieus. Wil graag mijn bijdrage leveren”; Hennita: “tevreden over de verbetering. Wat heel belangrijk is, in de samenleving is een stuk eenzaamheid. VVZ kan een belangrijke rol vervullen en dit oppakken. Mogelijk kan daar nog wat mee worden gedaan. Verder goed en professioneel bezig”; Ingrid: “heeft niks toe te voegen. Prima werk en een hele vooruitgang met een paar jaar geleden”. Eric geeft aan dat voor de presentatie verder wordt verstuurd deze eerst gescand moet worden op (spel)fouten e.d. Chris gaat met de genoemde suggesties aan de gang.

Harry geeft aan dat het PBO tot nu toe een wat ondergeschoven kindje is geweest. Er heeft veel gespeeld en er moesten veel ballen in de lucht worden gehouden. De mooie ontwikkelingen en positieve reacties geven een enorme boost om dit werk voort te zetten en het PBO in 2022 meer aan te haken dan we voorheen hebben gedaan. Dit wordt ook vanuit de gemeente gevraagd. Ondanks Corona en het lastige van online vergaderen moet toch worden gekeken hoe hier beter mee om te gaan. Waarom zitten we hier gezamenlijk? Als bestuur Voorst en Veluwezoom moeten we officieel twee PBO’s hebben, één voor RTV Voorst en één voor RTV Veluwezoom. Wij werken echter nauw samen. Onze gedachte als bestuur is, waarom die twee PBO’s niet samenvoegen tot één PBO? De PBO’s moeten wel afzonderlijk kenbaar worden gemaakt. Maar in de praktijk kan worden opgetrokken als één PBO. Als iedereen, ook de afwezigen het hiermee eens zijn dan hebben we een mooi gevuld PBO. Alle aanwezigen reageren positief. Chris neemt van Maarten het stokje over als voorzitter van het PBO. Kan iedereen daarmee instemmen? Volmondig ja van iedereen. Hennita geeft aan dat ook binnen het Welzijnswerk meer de samenwerking wordt gezocht. Chris geeft aan dat dit ook voor de bibliotheek geldt. Heel fijn dat de vorming van het PBO op deze manier kan plaatsvinden. Marit zal Chris alle emailadressen sturen.

Chris zal iedereen benaderen voor gegevens en proberen alle stromingen te bemannen. Het is overigens geen vereiste om alle stromingen in te vullen geeft Chris aan. De omroep is van ons allemaal.

Evaluatie Meneer Morren heeft een herinnering gestuurd voor het invullen van een vragenlijst. De vragenlijst stelt echter een heleboel vragen die niet van toepassing zijn. Martin geeft aan dat de brief wel teruggestuurd kan worden. Als vragen niet kunnen worden beantwoord dan kan dit het beste worden aangegeven bij de vraag. Er is geklaagd dat wij niet zouden voldoen aan de regels van de CvdM. Dus met dit soort vragenlijsten moeten we serieus omgaan. Dus stuur hem zeker terug en geef anders aan dat je je niet geroepen voelt om dit in te vullen. Martin gaat dhr Morren ook nog even bellen over de vragenlijst.

Rondvraag Maarten: 1. Professionaliteit van Chris niet onderschatten 2. Maarten is beschikbaar voor hand- en spandiensten voor het PBO Harry: Mogelijk alvast een nieuwe datum prikken? Bij voorkeur structureel maar gezien corona eerst maar eens met een eerste afspraak beginnen. Bij voorkeur na de gemeenteraadsverkiezingen. Volgende vergadering wordt 23 maart. Nadere gegevens volgen. Bij voorkeur fysiek en anders via teams. Voorst heeft de voorkeur als locatie omdat hier de ruimte groter is.

Sluiting Harry bedankt iedereen voor zijn (online) aanwezigheid en sluit de vergadering

Actielijst Datum

Omschrijving

Wie

15-12-2021

Presentatie nalopen op fouten (spelling e.d.)

Martin

15-12-2021

Suggesties vanuit PBO oppakken n.a.v. presentatie

Chris

15-12-2021

Vragenlijst gemeente Voorst invullen en retourneren

PBO

Volgend overleg 23 maart

Bijeenkomst bestuur met PBO