RV 2022-25605 aanwijzen functionaris gegevensbescherming

Voorstel aan de gemeenteraad

31 mei 2022

Onderwerp:

aanwijzen functionaris gegevensbescherming

Nummer: Z-22-04900_2022-25605

Programma:

7. Dienstverlenend Voorst

Openbaar

Voorstel van het college 1. Yasmin Elbousaily benoemen tot functionaris gegevensbescherming voor de gemeenteraad, de griffie en de rekenkamercommissie. Inleiding Door de gedeeltelijke pensionering van de huidige functionaris gegevensbescherming moet een opvolger worden aangewezen. Per 1 mei 2022 is Yasmin Elbousaily in dienst getreden, onder andere voor deze functie. Argumenten 1.1 De Algemene verordening gegevensbescherming (Avg) verplicht u tot het aanwijzen van een functionaris gegevensbescherming. Op grond van de Avg zijn overheidsinstanties verplicht een functionaris gegevensbescherming aan te wijzen. Deze verplichting rust op elk bestuursorgaan dat verantwoordelijkheid draagt voor de verwerking van persoonsgegevens. Dit brengt met zich mee dat naast het college en de burgemeester ook de raad, de griffie en de rekenkamercommissie een functionaris moeten aanwijzen. Met dit raadsvoorstel stellen wij voor om Yasmin Elbousaily voor alle drie deze organen te benoemen tot functionaris. U kunt ook zorgen voor de aanwijzing van de functionaris van de griffie en de rekenkamercommissie. Dit heeft u ook gedaan bij Henry Olsman, de huidige functionaris. Hij blijft voorlopig als vervanger van Yasmin Elbousaily nog beschikbaar. 1.2 Aanwijzen van dezelfde functionaris door de raad, de griffie, de rekenkamercommissie en het college is toegestaan en is doelmatig.

Wij hebben Yasmin Elbousaily met ingang van 1 mei 2022 tot functionaris gegevensbescherming benoemd. De Avg staat toe dat meerdere bestuursorganen van een overheidsinstantie dezelfde functionaris aanwijzen. Wij vinden dat in ons geval ook doelmatig. Zo concentreert kennis en kunde zich op één plek in de organisatie. 1.3 Aanwijzing van Yasmin Elbousaily leidt niet tot belangenconflicten Yasmin Elbousaily vervult naast haar taak als functionaris gegevensbescherming ook andere taken. Dit is wettelijk toegestaan op voorwaarde dat deze andere taken niet tot belangenconflict leiden (artikel 38, zesde lid, van de Avg). Van belangenconflict kan bijvoorbeeld sprake zijn als de functionaris ook managementverantwoordelijkheid draagt. Dat is niet aan de orde. Communicatie De functionaris gegevensbescherming is het aanspreekpunt voor inwoners over de verwerking van persoonsgegevens en over privacybescherming. De naam van de functionaris gegevensbescherming en haar contactgegevens maken wij bekend via de privacyverklaring op onze website.

-1-

Wij hebben de nieuwe functionaris al aangemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Het college van burgemeester en wethouders, Paula Jorritsma-Verkade, burgemeester Lisette Wolbers-Cents, secretaris

Bijlagen:  brochure Autoriteit Persoonsgegevens 'Gemeenten en privacy: wat kunt u als raadslid doen?' (2022-27340) Gerelateerde stukken:  brochure VNG 'Informatie over de aanwijzing van een functionaris gegevensbescherming'  raadsvoorstel aanwijzen functionaris gegevensbescherming RV_2022-25605_aanw_functionaris_gegevensbescherming

-2-

Informatie over dit voorstel: portefeuillehouder: Paula Jorritsma-Verkade medewerker: Leonieke Beltman-Rompelman, manager 0571-27 93 64 l.beltman@voorst.nl