rm-914992-planning en controlcyclus 2026

Mededeling aan de gemeenteraad

7 april 2026

Onderwerp:

planning- en controlcyclus (P&C-cyclus) 2026

Nummer: 914992

Programma:

Alle programma's

Openbaar

Inleiding De documenten van de P&C-cyclus bieden wij normaal gesproken twee keer per jaar aan u aan: een keer in het voorjaar en een keer in het najaar. In het voorjaar gaat het om de voorjaarsrapportage, de jaarstukken en de prioriteitennota. In het najaar volgt altijd de najaarsrapportage en de nieuwe meerjarenprogrammabegroting 2027-2030. In 2026 staan wij voor een bijzondere P&C-cyclus door de gemeenteraadsverkiezingen die dit jaar in maart plaatsvonden. Hierdoor verloopt de planning van de P&C-documenten anders dan gebruikelijk, net zoals het geval was voor de planning in het verkiezingsjaar 2022. Kern van de boodschap Prioriteitennota 2027 De nieuwe gemeenteraad werd op 18 maart 2026 gekozen. De nieuwe coalitie, inclusief het coalitieakkoord, is naar verwachting pas eind mei 2026 definitief. Om de prioriteitennota en de meerjarenprogrammabegroting 2027-2030 aan te laten sluiten op het nieuwe coalitieakkoord, bieden wij de prioriteitennota aan u aan in dezelfde vergadering waarin u de meerjarenprogrammabegroting 2027-2030 behandelt. De financiële consequenties van de prioriteitennota zijn dan namelijk al verwerkt in deze begroting. Uiteraard kan u hier desgewenst wel via amendementen op sturen.

Als u de prioriteitennota gelijktijdig met de meerjarenprogrammabegroting 2027-2030 behandelt, geldt het reguliere vaste stramien van een rondetafelgesprek (RTG) en twee behandelingen in de raadsvergadering. U ontvangt in het voorjaar zoals gebruikelijk wel de voorjaarsrapportage en jaarstukken met een raadsmededeling. Zo kan de nieuwe gemeenteraad het coalitieakkoord vormgeven op basis van de meest actuele financiële gegevens. Deze raadsmededeling gaat over de uitwerking van de meicirculaire, over de algemene uitkering uit het gemeentefonds en over alle, tot dan toe, bekende financiële ontwikkelingen zoals de begrotingsindex en de bijdragen aan alle gemeenschappelijke regelingen. De nieuwe gemeenteraad beschikt zo over alle actuele financiële informatie voor het opstellen van het coalitieakkoord. Dit vormt vervolgens de basis voor de prioriteitennota en de meerjarenprogrammabegroting 2027-2030, die tegelijk aan u worden aangeboden en door u worden behandeld in het najaar. Programma-indeling begroting 2027 Het is goed om te weten dat de start van een nieuwe raadsperiode de mogelijkheid biedt om de programma-indeling van de meerjarenprogrammabegroting te herzien. In de Verordening financieel beleid, beheer en organisatie gemeente Voorst 2023 is namelijk opgenomen dat u bij de start van een nieuwe raadsperiode deze programma-indeling kunt vaststellen.

Het aanpassen vergt veel voorbereidend werk. De auditcommissie gemeente Voorst is daarom alvast gevraagd om een advies uit te brengen over het voornemen de programma-indeling te wijzigen. De auditcommissie gemeente Voorst kan zich vinden in het wijzigen van de indeling, volgens de opzet van de memo Actualiseren programma‐indeling programmabegroting gemeente Voorst. De nieuwe gemeenteraad ontvangt binnenkort een voorstel voor vaststelling van de voorgestelde nieuwe programma-indeling. Nadere toelichting De huidige planning voor de P&C-documenten is als volgt:  19 juni 2026 (voorjaar): RTG over P&C-cyclus (voorjaarsrapportage, jaarstukken en prioriteitennota);  29 juni 2026 (voorjaar): debat zonder besluit;  6 juli 2026 (voorjaar): besluitvormend;  30 oktober 2026 (najaar): RTG over P&C-cyclus (najaarsrapportage en begroting);  2 november 2026 (najaar): debat zonder besluit;  9 november 2026 (najaar): besluitvormend.

-1-

De gewijzigde planning van de P&C-documenten is als volgt:  19 juni 2026 (voorjaar): RTG over P&C-cyclus (voorjaarsrapportage, jaarstukken en raadsmededeling);  29 juni 2026 (voorjaar): debat zonder besluit;  6 juli 2026 (voorjaar): besluitvormend;  30 oktober 2026 (najaar): RTG over P&C-cyclus (najaarsrapportage, prioriteitennota en begroting);  2 november 2026 (najaar): debat zonder besluit;  9 november 2026 (najaar): besluitvormend. Het college van burgemeester en wethouders. Bijlagen: 1. was-wordt planning P&C-cyclus 2. memo Actualiseren programma‐indeling programmabegroting gemeente Voorst

Informatie over deze mededeling: portefeuillehouder: Rosmarijn Boender medewerker: Michiel Brinkman, manager 0571-27 92 70 m.brinkman@voorst.nl

rm-914992-planning_en_controlcyclus_2026

-2-