Raadvoorstel borging werkgeverscommissie, griffier en griffie; werkgeversverordening, delegatiebesluit en ambtsinstructie

Voorstel aan de gemeenteraad

21 januari 2025

Onderwerp:

Nummer: 679372

Programma:

Borging werkgeverscommissie, griffier en griffie: Verordening werkgeverscommissie, delegatiebesluit raad werkgeverscommissie en ambtsinstructie griffier Dienstverlenend Voorst

Openbaar

Voorstel 1. Vaststellen intrekking artikel 2.9 met betrekking tot de werkgeverscommissie in de Regeling op de vergaderingen en organisatie van de werkzaamheden van de gemeenteraad Voorst 2020; 2. De verordening werkgeverscommissie gemeente Voorst 2025 vaststellen; 3. Het delegatiebesluit raad werkgeverscommissie gemeente Voorst 2025 vaststellen; 4. Vaststellen intrekking van de instructie griffier van 26 mei 2008; 5. Vaststellen intrekking artikel 2.8, 2.10 en 2.11 met betrekking tot de griffier en griffie in de Regeling op de vergaderingen en organisatie van de werkzaamheden van de gemeenteraad Voorst 2020; 6. De ambtsinstructie griffier 2025 vaststellen. Inleiding Aanvankelijk was de aanleiding voor het opstellen en deels vervangen van regelingen: de veroudering van regelgeving en de onoverzichtelijkheid ontstaan door het onderbrengen van regelgeving over verschillende documenten. Ook het rapport: “Bestuurlijke verhoudingen in Voorst” van december 2024 onderschrijft: dat de bestuurlijke rollen tussen raad en werkgeverscommissie en griffier duidelijk moeten zijn.

De werkgeverscommissie, griffier en griffie kunnen louter functioneren bij de borging van de bepalingen en de kaders in recente wet- en regelgeving geborgd in duidelijke verordeningen, een deletiebesluit en instructie waarin taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden in het verkeer tussen raad en werkgeverscommissie, griffier en griffie zijn afgebakend. Met dit raadsvoorstel wordt voorgesteld een duidelijke en overzichtelijke verordening werkgeverscommissie waarin de taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden zijn omschreven naar de recente wet- en regelgeving en in één document zijn vastgelegd. Artikel 2.9 opgenomen in de Regeling op de vergaderingen en organisatie van de werkzaamheden van de gemeenteraad Voorst 2020 komt hiermee te vervallen. Het besluit delegatie werkgeverschap raad aan werkgeverscommissie gemeente Voorst 2025 is nieuw. Dit besluit legt formeel vast de huidige positie van de werkgeverscommissie geregeld in artikel 83 Gemeentewet. In de Gemeentewet artikel 107 is vastgelegd dat de raad een instructie griffier opstelt en vaststelt. De raad van de gemeente Voorst heeft op 26 mei 2008 voor de laatste keer de instructie griffier vastgesteld. Inmiddels is een geheel vernieuwde ambtsinstructie van kracht. Deze ambtsinstructie is door de VNG, Vereniging voor raadsleden en de Vereniging van griffiers een nieuwe ambtsinstructie voor de griffier opgesteld.

Het voorstel is om de oude instructie te vervangen door deze actuele ambtsinstructie en de betreffende artikelen in de Regeling op de vergaderingen en organisatie van de werkzaamheden van de gemeenteraad Voorst 2020 in te trekken. Financiële toelichting n.v.t. Communicatie Deze documenten worden na ondertekening openbaar gemaakt en gepubliceerd op overheid.nl conform regelgeving. De griffier

De voorzitter van het presidium

Informatie over dit voorstel: Ita Joosten, griffier