Raadsvoorstel Verantwoording fractiebijdragen 2023

Voorstel aan de gemeenteraad

13 december 2024

Onderwerp:

Verantwoording fractiebijdragen 2023

Nummer: 651652

Programma:

7. Dienstverlenend Voorst

Openbaar

Voorstel 1. Het totaal door de fracties voor 31 december 2024 terug te betalen bedrag vaststellen op € 5.514,35 (als volgt onderverdeeld: Gemeente Belangen € 21,14, CDA € 0,00, VVD-Liberaal 2000 € 10,66, VoortvArend Voorst € 1,03, PvdA-GroenLinks € 1422,06, D66 € 9,71 en SGP € 58,13). 2. Het door de fracties terug te betalen bedrag toevoegen aan de algemene reserve vast te stellen. Waarom dit raadsvoorstel Op grond van de Regeling op de vergaderingen en organisatie van de werkzaamheden van de gemeenteraad Voorst (artikel 2.6) is voor 2023 een bijdrage aan de fracties verstrekt. De bijdrage is bedoeld om de volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende rol van de raad te versterken. De fractiebijdragen zijn als voorschot uitbetaald. Met het voorliggende voorstel wordt verantwoording afgelegd over de besteding van de fractiebijdragen 2023, wordt de fracties opgedragen het resterende saldo per 31 december 2024 terug te betalen en geeft de raad een bestemming aan het deel dat niet door de fracties is besteed. Argumenten 1.1 Alle fracties hebben een volledig verslag ingediend Daarin hebben zij verantwoord welke uitgaven in 2023 zijn gedaan ten laste van het ontvangen voorschot op de fractiebijdrage.

1.2 De verantwoordingen van de fracties geven aanleiding tot een enkele opmerking De fracties die op grond van de verantwoording over 2022 volgens de regelgeving moesten terugbetalen hebben terugbetaald. De fracties van CDA, VVD-Liberaal 2000 en VoortvArend Voorst hebben het restant van de fractie-bijdrage van 2022 terugbetaald in 2024. In overleg is besloten dat dit bedrag van 2022, van het te betalen bedrag in 2023 wordt afgetrokken. Deze fracties moeten ook het nog resterende bedrag over 2023 terugbetalen, waarbij het dringende verzoek is gedaan door de afdeling financiën om dit bedrag vóór 31 december terug te storten naar de gemeente. Dit in verband met het afsluiten van het jaar 2024 en deze betalingen niet te laten rusten op 2025. Hiermee wordt het afrekenen erg complex vooral voor de betrokken fracties. Voor het CDA is een afzonderlijke afspraak gemaakt. Het openstaande bedrag over 2022 is in 2024 terugbetaald. Nu blijkt dat dit bedrag wat ten laste komt van het overblijvende bedrag fractievergoeding van 2023 hoger uitkomt. Daarom wordt bij de verantwoording over 2024 dit resterende/openstaande bedrag van € 83,68 afgetrokken. 2.1. De terug te betalen bedragen toevoegen aan de algemene reserve Het is beleid om budgetten die in enig jaar niet zijn gebruikt, toe te voegen aan de algemene reserve.

Financiële toelichting Terug te betalen bedragen per fractie De fracties Gemeente Belangen, CDA, VVD-Liberaal 2000, VoortvArend Voorst, PvdA-GroenLinks, VoortvArend Voorst, D66 en SGP worden verzocht uiterlijk 31 december onderstaande bedragen terug te betalen. Voor een specificatie wordt verwezen naar bijlage 1.

Gemeente Belangen

Terug te storten over 2023

€

21,14

CDA

€

VVDLibraal2000

0,00

€

10,66

VoortvArend Voorst

€

1,03

PvdAGroenLinks

€

1422,06

D66

€

SGP

9,71

€

58,13

Vervolgactie De fracties ontvangen na het raadsbesluit per e-mail bericht van de griffie met het verzoek de hiervoor vermelde bedragen terug te betalen.

-1-

Bijlage 1 Financiële specificatie 2023 Gemeente Belangen

Saldo 1 januari 2023

€

Ontvangen voorschot fractiebijdra ge 2023 Overige inkomsten 2023

3004,49

€

CDA

VVDLibraal2000

103,47

€

VoortvArend Voorst

1,29

€ 37,99

PvdAGroenLinks

€

517,89

D66

€

SGP

6,95

€

0,00

3.850,00

3.410,00

3.410,00

3.410,00

3.410,00

2.970,00

2.970,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

Subtotaal

3.850,00

3.410,00

3.410,00

3.410,00

3.410,00

2.970,00

2.970,00

Uitgaven 2023

6.833,35

3.493,41

3.399,34

3.408,79

4.033,15

2.960,29

2.970,00

3.004,49

0,00

0,00

0,00

517,89

6,95

0,00

Waaronder terugbetalin g restant fractiebijdra ge 2022 Saldo 1 januari 2024

Reeds teruggeboe kt in 2024 Terug te storten over 2023

€

21,14

€

0,00 €

21,14

20,06

€

11,95

103,74 €

0,00

€

39,02

1,29 €

10,66

€

37,99 €

Bijlagen:  verantwoording 2023 Gemeente Belangen  verantwoording 2023 CDA  verantwoording 2023 VVD-Liberaal2000  verantwoording 2023 VoortvArend Voorst  verantwoording 2023 PvdA-GroenLinks  verantwoording 2023 D66  verantwoording 2023 SGP

1,03

1422,06

€

0,00 €

1422,06

9,71

0,00 €

9,71

Informatie over dit voorstel: Marieke Titsing, locogriffier

Gerelateerde stukken: Regeling organisatie raadswerk (artikel 2.6)

-2-

€

58,13

0,00 €

58,13