Raadsvoorstel Verantwoording fractiebijdragen 2022
Tekst van het document
Voorstel aan de gemeenteraad
13 december 2023
Onderwerp:
Verantwoording fractiebijdragen 2022
Nummer: 424018
Programma:
7. Dienstverlenend Voorst
Openbaar
Voorstel 1. Het totaal door de fracties terug te betalen bedrag vaststellen op € 5.514,35 (als volgt onderverdeeld: Gemeente Belangen € 3004,49, CDA € 103,74, VVD-Liberaal 2000 € 1,29, VoortvArend Voorst € 37,99, PvdA-GroenLinks € 517,89, D66 € 6,95, SGP € 0,00 en Fractie Suelmann € 1842,00). 2. Het door de fracties terug te betalen bedrag toevoegen aan de algemene reserve vrij aanwendbaar. Waarom dit raadsvoorstel Op grond van de Regeling op de vergaderingen en organisatie van de werkzaamheden van de gemeenteraad Voorst (artikel 2.6) is voor 2022 een bijdrage aan de fracties verstrekt. De bijdrage is bedoeld om de volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende rol van de raad te versterken. De fractiebijdragen zijn als voorschot uitbetaald. Met het voorliggende voorstel wordt verantwoording afgelegd over de besteding van de fractiebijdragen 2022, wordt de fracties opgedragen het per 31 oktober 2023 resterende saldo terug te betalen en geeft de raad een bestemming aan het deel dat niet door de fracties is besteed. Argumenten 1.1 Alle fracties hebben een volledig verslag ingediend Daarin hebben zij verantwoord welke uitgaven in 2022 zijn gedaan ten laste van het ontvangen voorschot op de fractiebijdrage. 1.2 De verantwoordingen van de fracties geven aanleiding tot een enkele opmerking De griffier heeft de verantwoordingen doorgelicht en getoetst aan de regelgeving.
De fractie van D66 is, op verzoek van de ambtelijk organisatie, in 2022 overgegaan van een rekening van de gemeente naar een eigen rekening. Voor het volledige overzicht leggen zij over de bedragen op beide rekeningen verantwoording af. De fractie Suelmann is na de gemeenteraadsverkiezingen in 2022 gestopt met te bestaan. Er wordt daarom verantwoording afgelegd tot en met maart 2022. Na deze tijd zijn er nog kosten van de bank van de bankrekening afgeschreven. Hierdoor is het terug te storten bedrag lager dan op basis van de verantwoording verwacht zou worden. Zodra het bedrag is teruggestort, kan de rekening worden beëindigd. In 2022 gebruikte de fractie van SGP dezelfde rekening voor het bestuur als de fractie. Dit is sinds 2023 niet meer het geval. De verantwoording hoeft enkel over de fractiebijdragen te worden afgelegd. De uitgaven die het bestuur heeft gedaan, zijn dan ook weggelakt op de bankafschriften. 2.1. De terug te betalen bedragen toevoegen aan de algemene reserve vrij aanwendbaar Het is beleid om budgetten die in enig jaar niet zijn gebruikt, toe te voegen aan de algemene reserve vrij aanwendbaar.
Financiële toelichting Terug te betalen bedragen per fractie De fracties Gemeente Belangen, CDA, VVD-Liberaal 2000, VoortvArend Voorst, PvdA-GroenLinks, VoortvArend Voorst, D66, SGP en Fractie Suelmann worden verzocht uiterlijk 31 december 2023 onderstaande bedragen terug te betalen. Voor een specificatie wordt verwezen naar bijlage 1. Gemeente Belangen
Terug te storten over 2022
€
3004,49
CDA
€
103,74
VVDLibraal2000
€
1,29
VoortvArend Voorst
PvdAGroenLinks
€
€
-1-
37,99
517,89
D66
€
SGP
6,95
€
Fractie Suelmann
0,00
€
1842,00
Vervolgactie De fracties ontvangen na het raadsbesluit per e-mail bericht van de griffier met het verzoek de hiervoor vermelde bedragen terug te betalen. 1e plaatsvervangend voorzitter van de gemeenteraad, Ans van Amerongen-Elfferich
-2-
Bijlage 1 Financiële specificatie 2022 Gemeente Belangen
CDA
VVDLibraal2000
VoortvArend Voorst
PvdAGroenLinks
€ 519,41
€
€
6,84
€ 2.536,99
4070,00
3.300,00
3.465,00
0,00
0,00
Subtotaal
4070,00
Uitgaven 2022
Saldo 1 januari 2022 Ontvangen voorschot fractiebijdr age 1e t/m 4e kwartaal 2022 Overige inkomsten 2022
Waaronder terugbetali ng restant fractiebijdr age 2021 Saldo 1 januari 2023
Reeds teruggebo ekt in 2022 Terug te storten over 2022
D66
SGP
Fractie Suelmann
€ 746,04
€ 178,01
€ 0,00
€ 4095,96
3.300,00
3.355,00
2.970,00
2.227,50
742,50
0,00
0,00
450,00
211,58
0,02
0,00
3.300,00
3.465,00
3.300,00
3.808,00
3.181,58
2.227,52
742,50
1584,92
3.198,52
3.470,55
5.799,00
4.033,15
3.352,64
2.225,52
1.768,31
519,41
0,00
6,84
2.536,99
746,04
201,39
0,00
2.894,27
€ 1,29
€ 37,99
0,00
€ 1.842,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
€ 1,29
€ 37,99
€ 517,89
0,00
€ 1842,00
€ 3004,49
€ 103,47
0,00 € 3004,49
1,99
0,00 € 103,47
Bijlagen: verantwoording 2022 Gemeente Belangen verantwoording 2022 CDA verantwoording 2022 VVD-Liberaal2000 verantwoording 2022 VoortvArend Voorst verantwoording 2022 PvdA-GroenLinks verantwoording 2022 D66 verantwoording 2022 SGP verantwoording 2022 Fractie Suelmann
€ 517,89
€
6,95
€
0,00 €
6,95
€
Informatie over dit voorstel: Ita Joosten, griffier i.joosten@voorst.nl / 0571-279313
Gerelateerde stukken: Regeling organisatie raadswerk (artikel 2.6) Toelichting op de regeling organisatie raadswerk
-3-