Raadsvoorstel verantwoording fractiebijdragen 2020
Tekst van het document
Voorstel aan de gemeenteraad
7 september 2021
Onderwerp:
Verantwoording fractiebijdragen 2020
Nummer: 2021-32532
Programma:
7. Dienstverlenend Voorst
Openbaar
Voorstel 1. Het totaal door de fracties terug te betalen bedrag vaststellen op € 9.248,87 (als volgt onderverdeeld: Gemeente Belangen € 3.655,27, VVD-Liberaal 2000 € 7,80, PvdA-GroenLinks € 1.622,95, CDA € 12,92, D66 € 23,38, Lijst Arend € 1.032,28 en Fractie Suelmann € 2.894,27). 2. Het door de fracties terug te betalen bedrag toevoegen aan de algemene reserve vrij aanwendbaar. Waarom dit raadsvoorstel Op grond van de Regeling op de vergaderingen en organisatie van de werkzaamheden van de gemeenteraad Voorst (artikel 2.6) is voor 2020 een bijdrage aan de fracties verstrekt. De bijdrage is bedoeld om de volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende rol van de raad te versterken. De fractiebijdragen zijn als voorschot uitbetaald. Met het voorliggende voorstel wordt verantwoording afgelegd over de besteding van de fractiebijdragen 2020, wordt de fracties opgedragen het per 31 december 2020 resterende saldo terug te betalen en geeft de raad een bestemming aan het deel dat niet door de fracties is besteed. Argumenten 1.1 Alle fracties hebben een volledig verslag ingediend Daarin hebben zij verantwoord welke uitgaven in 2020 zijn gedaan ten laste van het ontvangen voorschot op de fractiebijdrage.
1.2 De verantwoordingen van de fracties geven aanleiding tot een enkele opmerking De fractie van D66 heeft, om het niet gebruikte bedrag over 2018 terug te kunnen betalen (wat in 20219 per ongeluk niet is gebeurd) eerst de fractierekening vanuit de privérekening van de fractiepenningmeester aangevuld met € 56,28. Dit is later niet meer teruggeboekt naar de privérekening van de fractiepenningmeester. De fractie van D66 wordt verzocht dit zo spoedig mogelijk alsnog te doen. De griffier heeft de verantwoordingen doorgelicht en getoetst aan de regelgeving en de aangeleverde bewijsstukken. De verslagen gaven haar geen aanleiding tot het maken van opmerkingen. 2.1. De terug te betalen bedragen toevoegen aan de algemene reserve vrij aanwendbaar Het is beleid om budgetten die in enig jaar niet zijn gebruikt, toe te voegen aan de algemene reserve vrij aanwendbaar. Financiële toelichting Terug te betalen bedragen per fractie De fracties Gemeente Belangen, VVD-Liberaal 2000, PvdA-GroenLinks, CDA, D66, Lijst Arend en Fractie Suelmann worden verzocht uiterlijk 31 oktober 2021 onderstaande bedragen terug te betalen. Voor een specificatie wordt verwezen naar bijlage 1. Gemeente Belangen VVD-Liberaal 2000 PvdA-GroenLinks CDA D66 Lijst Arend Fractie Suelmann Totaal
€ 3.655,27 € 7,80 € 1.622,95 € 12,92 € 23,38 € 1.032,28 € 2.894,27 € 9.248,87 ========
Vervolgactie De fracties ontvangen na het raadsbesluit per e-mail bericht van de griffier met het verzoek de hiervoor vermelde bedragen terug te betalen. 1e plaatsvervangend voorzitter van de gemeenteraad, E.K. Horstman -1-
Bijlage 1 Financiële specificatie 2020
Saldo 1 januari 2020
Ontvangen voorschot 2020
Gemeente Belangen
VVDLibraal2000
PvdAGroenLinks
€ 4.656,74
€
€
4.730,00
22,37
3.630,00
614,13
CDA
€
3.190,00
23,09
D66
€
2.970,00
20,95
2.970,00
Overboeking door penningmeester van privé rekening i.v.m. te weinig saldo
Lijst Arend
€
Fractie Suelmann
907,50
€ 2.678,40
2.970,00
2.970,00
56,28
Subtotaal
9.386,74
3.652,37
3.80413
2.993,09
3.047,23
3.877,50
5.648,40
Uitgaven
5.721,60
3.644,57
2.181,18
2.980,17
3.023,85
2.845,22
2.754,13
4.656,74
22,37
614,13
23,09
77,23
907,50
2.678,40
€ 1.032,28
€ 2.894,27
Waaronder terugbetaling restant voorschot fractiebijdrage 2019
Waaronder terugbetaling restant voorschot fractiebijdrage 2018
Saldo 31 december 2020
56,28
€ 3655,27
€
7,80
€ 1.622,95
Bijlagen: verantwoording Gemeente Belangen (2021-51772) verantwoording VVD-Liberaal2000 (2021-51773) verantwoording PvdA-GroenLinks (2021-51774) verantwoording CDA (2021-51775) verantwoording D66 (2021-51778) verantwoording Lijst Arend (2021-51779) verantwoording Fractie Suelmann (2021-51780) Gerelateerde stukken: Regeling organisatie raadswerk (artikel 2.6) Toelichting op de regeling organisatie raadswerk
€
12,92
€
23,38
Informatie over dit voorstel: Bernadette Jansen, griffier / b.jansen@voorst.nl ambtenaar: Dini Vriezekolk 0571-279 387 / d.vriezekolk@voorst.nl
-2-