Raadsvoorstel Nota evenementenbeleid 2024 gemeente Voorst

Voorstel aan de gemeenteraad Onderwerp: Programma:

5 maart 2024

Nota evenementenbeleid 2024 gemeente Voorst

Nummer: 435015

6. Veilig Voorst

Openbaar

Voorstel van het college 1. Het vernieuwde evenementenbeleid, inclusief evenementensubsidiebeleid, vaststellen. Inleiding Het huidige evenementenbeleid is van 2018. Begin 2023 heeft u de evaluatie van het evenementenbeleid ontvangen. Hierin stonden enkele aanbevelingen. Deze hebben wij opgevolgd en samen met enkele andere wijzigingen ligt nu het vernieuwde evenementenbeleid voor om vast te stellen. Onderdeel van het evenementenbeleid is een voorstel voor (nieuw) evenementensubsidiebeleid. Argumenten 1.1 Het voorgestelde vernieuwde evenementenbeleid sluit weer aan bij wet- en regelgeving en de dagelijkse uitvoering Het voorgestelde vernieuwde evenementenbeleid is geactualiseerd naar de huidige wet- en regelgeving, die in de praktijk al toegepast werd. Daarmee is het evenementenbeleid weer up-to-date en bruikbaar. 1.2 Met de doorgevoerde wijzigingen heeft het voorgestelde beleid een bredere basis gekregen In het evenementenbeleid 2018 lag de focus op de wettelijke functie van de gemeente en de regels en de afspraken om evenementen veilig en zonder te veel overlast plaats te laten vinden. Ook in het voorgestelde vernieuwde evenementenbeleid is dat een belangrijk onderdeel. Daarin is toegevoegd wat onze visie is op evenementen, wat onze speerpunten zijn en welke evenementen daarbij passen. Dat raakt diverse beleidsterreinen. Het is daarmee integraal beleid geworden.

1.3 Nieuwe inzichten in de veiligheid rond evenementen zijn verwerkt in het vernieuwde evenementenbeleid en leiden tot verlaging van veiligheidsrisico's De ervaringen die in de afgelopen jaren met evenementen zijn opgedaan, hebben geleid tot nieuwe inzichten. Deze hebben wij verwerkt in het voorgestelde evenementenbeleid. Een voorbeeld daarvan is dat het geleidende sluitingsuur voor horecagelegenheden niet meer geldt tijdens evenementen. Dit verkleint de openbare orde risico's bij de uitstroom en na afloop van het evenement. 1.4 Wij zijn van plan om de (jaarlijks terugkerende) evenementen die een positief effect hebben in onze gemeente in stand te houden Er zijn veel evenementen die een positief effect hebben in de gemeente Voorst en bijvoorbeeld bijdragen aan de sociale verbinding binnen de samenleving. Wij zien dat er steeds meer van evenementenorganisatoren wordt gevraagd en dat zij steeds meer verantwoordelijkheid krijgen. Dit leidt ook tot hogere kosten. Die kunnen er op termijn toe leiden dat het voor de vrijwilligersorganisaties niet meer haalbaar is om een evenement te organiseren. Dit voorkomen wij graag, door deze evenementen financieel te ondersteunen.

1.5 Met het voorgestelde evenementen(subsidie)beleid stimuleren wij (nieuwe) wenselijke evenementen in onze gemeente Met het voorgestelde evenementen(subsidie)beleid ondersteunen wij de organisatoren die evenementen organiseren die aansluiten op onze speerpunten. Hierdoor stimuleren wij het organiseren van wenselijke evenementen die een positief effect hebben in onze gemeente.

-1-

1.6 Met het voorgestelde evenementen(subsidie)beleid stimuleren wij organisatoren om een stap extra te zetten op de onderwerpen: toegankelijkheid, duurzaamheid, vernieuwing en spin-off Dit zijn thema's die wij belangrijk vinden. Wij gaan er dan ook vanuit dat de organisatoren bij het organiseren van een evenement hier rekening mee houden. Wij zijn van plan om organisatoren die op één of meerdere thema's uitblinken te belonen. Zo geven wij een prikkel om hier een stap extra in te zetten. Risico's Met het voorgestelde evenementensubsidiebeleid bestaat het risico dat de organisatoren aan het begin van het jaar direct en massaal subsidie aanvragen. Als het subsidieplafond daarna al bereikt is, dan is er geen subsidie meer beschikbaar voor de organisatoren die later in het jaar subsidie aanvragen. Maar wij verwachten dat dit niet het geval gaat zijn. Wij vertellen de organisatoren dat er meerdere beoordelingsrondes in het jaar zijn. Dit kan er ook aan bijdragen dat de subsidieaanvragen beter over het jaar verspreid binnenkomen. Daarnaast gaan wij het subsidiebeleid na twee jaar evalueren en eventueel aanpassen waar nodig. Financiële toelichting Voor de evenementensubsidies is vanaf 2025 jaarlijks een bedrag van € 200.000 nodig. Dit nemen wij mee in de Prioriteitennota. Op dat moment vragen wij dus de middelen om het evenementensubsidiebeleid uit te kunnen voeren.

Evaluatie Het evenementenbeleid evalueren wij iedere vier jaar. U ontvangt voorafgaand aan de evaluatie een plan van aanpak. Het evenementensubsidiebeleid evalueren wij na twee jaar, zodat wij eventueel kunnen bijsturen op basis van de eerste ervaringen. Communicatie Wij informeren de organisatoren van de jaarlijks terugkerende evenementen over het nieuwe evenementenbeleid en over het evenementensubsidiebeleid. Daarnaast laten wij dit weten via het Voorster Nieuws, onze website en onze sociale media kanalen. Dit gaan wij in het vierde kwartaal van 2024 actief doen, omdat de subsidie per 2025 beschikbaar komt (als het evenementen(subsidie)beleid vastgesteld wordt). Vervolgactie college Voor het evenementensubsidiebeleid zijn beleidsregels nodig. Deze hebben wij als bijlage toegevoegd. Het vaststellen van deze beleidsregels is onze bevoegdheid. Het college van burgemeester en wethouders, Jan Willem Wiggers, burgemeester Lisette Wolbers-Cents, secretaris Bijlagen:  Nota evenementenbeleid 2024 gemeente Voorst  Beleidsregels subsidie evenementen gemeente Voorst Gerelateerde stukken:  raadsmededeling evaluatie evenementenbeleid 2018 t/m 2022  raadsmededeling beantwoording schriftelijke vragen verenigingen en evenementenvergunningen rv-435015-Nota_evenementenbeleid_2024_gemeente_Voorst

-2-

Informatie over dit voorstel: portefeuillehouder: Jan Willem Wiggers medewerker: Colin Eikema, adviseur veiligheid en crisisbeheersing 0571-27 98 19 c.eikema@voorst.nl