Raadsvoorstel Nota evenementen 2025

Voorstel aan de gemeenteraad

25 maart 2025

Onderwerp:

Nota evenementen 2025

Nummer: 740851

Programma:

6. Veilig Voorst

Openbaar

Voorstel van het college 1. De geactualiseerde Nota evenementen 2025 vaststellen. Inleiding De huidige nota evenementenbeleid stamt uit 2018. Begin 2023 heeft de gemeenteraad de evaluatie van het evenementenbeleid ontvangen. In het voorjaar van 2024 heeft de gemeenteraad de actualisatie van de nota behandeld. Op dat moment was er te veel onduidelijkheid in de gemeenteraad over verschillende onderwerpen in de nota om een besluit te nemen, met name op het onderdeel geluid. Wij hebben de nota opnieuw tegen het licht gehouden en kritisch gekeken naar de bevoegdheden van de raad, het college en de burgemeester. Op 17 maart 2025 hebben wij de raad bijgepraat over de vernieuwde opzet van de nota en uitleg gegeven op het onderdeel geluid. Argumenten 1.1 De voorgestelde nota sluit weer aan op wet- en regelgeving De voorgestelde nota is geactualiseerd naar de huidige wet- en regelgeving, die in de praktijk al werd toegepast. Voor vergunningsvrije/meldingsplichtige evenementen verwijzen wij bijvoorbeeld naar de nadere regels die zijn vastgesteld door de burgemeester. De grootste wijziging zit in de ontheffing voor geluid: op dagen waarop een werkdag volgt, verleent het college een ontheffing tot uiterlijk 23.00 uur. In de nota uit 2018 was dit tijdstip 01.00 uur.

Gelet op de landelijke trend en verschillende rechterlijke uitspraken is het verlenen van een ontheffing tot 01.00 uur niet acceptabel op dagen waarop een werkdag volgt. Het college verleent de ontheffing wél tot 01.00 uur op dagen waarop een vrije dag (zaterdag, zondag of feestdag) volgt. 1.2 De voorgestelde nota schept de kaders voor het college en de burgemeester om beleidsregels vast te stellen over de procedure rondom het verlenen van evenementenvergunningen In de huidige nota staan een aantal processen die thuishoren in beleidsregels. Dit gaat om het proces rondom de vergunningverlening van een evenement en de verschillende ontheffingen die daarbij vaak nodig zijn. Denk daarbij aan een ontheffing voor het schenken van alcohol, een ontheffing voor het afsluiten van de weg en een geluidsontheffing. Voor deze vergunningen en ontheffingen zijn de burgemeester of het college bevoegd. De voorgestelde nota stelt de kaders, waarbinnen de burgemeester en het college (voor ieders bevoegdheid) beleidsregels gaan vaststellen. Evaluatie De nota evalueren wij iedere vier jaar. Communicatie De organisatoren van jaarlijks terugkerende evenementen informeren wij over de nieuwe nota. Participatie Bij de toepassing van participatie werken wij veel met de vijf treden uit de participatieladder. Dit gaat van een lichte tot een zeer grote betrokkenheid.

Hoe hoger op de ladder, hoe groter de invloed van de participant. 1. Informeren: informatie verstrekken, bijvoorbeeld met een persbericht of bewonersbrief. Bij de evaluatie van de nota zijn de evenementenorganisatoren en dorpscontactpersonen van de verschillende kernen betrokken. De aanbevelingen die uit deze evaluatie komen, hebben wij meegenomen in de actualisatie van de -1-

nota. Bij het opstellen van de beleidsregels door het college en de burgemeester worden organisatoren en inwoners om input gevraagd tijdens informatieavonden. Vervolgactie college De burgemeester en het college stellen voor ieders bevoegdheid beleidsregels vast binnen de door u meegegeven kaders. Het college van burgemeester en wethouders, Paula Jorritsma-Verkade, burgemeester Lisette Wolbers-Cents, secretaris Bijlagen: 1. Nota evenementen 2025 gemeente Voorst

Informatie over dit voorstel: portefeuillehouder: Paula Jorritsma-Verkade medewerker: Jilke Eenink, beleidsadviseur openbare orde en veiligheid 0571-27 93 72 j.eenink@voorst.nl

rv-740851-Nota_evenementen_2025

-2-