Raadsvoorstel Controleprotocol en normenkader 2023

Voorstel aan de gemeenteraad

30 mei 2023

Onderwerp:

controleprotocol en normenkader 2023

Nummer: 327395

Programma:

7. Dienstverlenend Voorst

Openbaar

Voorstel van het college 1. Het controleprotocol inclusief het normenkader 2023 vaststellen. Inleiding U geeft de externe accountant de opdracht om de jaarrekening te controleren. Om deze controle uit te voeren, stelt u elk jaar het normenkader voor een controleprotocol op. Het normenkader bevat een overzicht van de belangrijke regelgeving voor de accountantscontrole van hogere overheden en van de gemeente zelf. Het controleprotocol bevat ook de vereisten voor de rechtmatigheidsverantwoording. Vanaf 2023 geeft de accountant alleen een oordeel over de getrouwheid (of de jaarrekening de werkelijkheid correct weergeeft). Wij geven zelf een oordeel over de rechtmatigheid. Argumenten 1.1 Dit geeft de accountant de nodige kaders om de controlewerkzaamheden voor het jaar 2023 uit te voeren In het controleprotocol geeft u nadere aanwijzingen aan de accountant over de reikwijdte van de accountantscontrole, de daarvoor geldende normstellingen en de daarbij te hanteren goedkeurings- en rapporteringstoleranties voor de controle van de jaarrekening. 1.2 Dit geeft ons de kaders voor het opstellen van de rechtmatigheidsverantwoording die hoort bij de jaarrekening 2023 Wij verantwoorden vanaf de jaarrekening 2023 of dat jaar financieel rechtmatig is gehandeld. In de voorgaande jaren gaf de accountant hierover een oordeel.

De goedkeurings- en rapporteringstoleranties zijn wettelijk vastgesteld tussen 0% en 3% van het begrotingstotaal. Binnen deze grenzen stelt u, op voorstel van ons, de percentages vast. Als rechtmatigheidsfouten worden ontdekt die boven de goedkeuringsgrens vallen, moeten wij verklaren onrechtmatig te hebben gehandeld. Vallen de ontdekte fouten onder de grens, dan verklaren wij rechtmatig te hebben gehandeld. Daarnaast stelt u de grens voor het rapporteren van fouten vast. Fouten die het vastgestelde percentage overschrijden, worden vermeld in de paragraaf bedrijfsvoering. In het controleprotocol voor de controle van de jaarrekening 2023 staan de goedkeurings- en rapporteringsgrenzen voor de rechtmatigheid. Wij stellen u voor deze vast te stellen op het wettelijk maximum van 3%. De accountant controleert nog steeds of de jaarrekening correct is, inclusief de verantwoording van de rechtmatigheid. In het oordeel van de accountant wordt bevestigd of de verantwoording van de rechtmatigheid correct is. 1.3 Enkele aanpassingen in het normenkader zijn noodzakelijk Het normenkader bevat alle externe en interne wetgeving (verordeningen, beleidsnota's) die belangrijke informatie bieden voor de accountantscontrole. Deze hebben wij geactualiseerd met nieuwe regelingen. Ook zijn enkele regelingen uit het normenkader geschrapt omdat deze er niet (meer) toe doen voor de accountantscontrole.

-1-

Vervolgactie college Na vaststelling van het controleprotocol en het normenkader 2023 brengen wij de accountant hiervan op de hoogte.

Het college van burgemeester en wethouders, Paula Jorritsma-Verkade, burgemeester Lisette Wolbers-Cents, secretaris Bijlagen: − controleprotocol en normenkader 2023

Informatie over dit voorstel: portefeuillehouder: Rosmarijn Boender

rv-327395-controleprotocol_en_normenkader_2023

-2-

medewerker: Michiel Brinkman, beleidsadviseur planning en control 0571-27 92 70 m.brinkman@voorst.nl