Raadsvoorstel contract met accountant verlengen (2021-29931)

Voorstel aan de gemeenteraad

19 mei 2021

Onderwerp: Programma:

Nummer: 2021-29931 Openbaar

Contract met accountant verlengen 7. Dienstverlenend Voorst

Voorstel Het contract met de accountant verlengen met een jaar.

Inleiding Het contract met de accountant loopt officieel tot en met de jaardocumenten over 2021. Over het jaar 2021 doet de huidige accountant nog de controle. Het actuele contract biedt de mogelijkheid van een verlenging met 1 jaar. De mogelijkheid van verlenging is met de accountant besproken. Op dit moment gaat de voorkeur uit naar verlengen met één jaar, omdat de huidige samenwerking goed verloopt en een nieuwe raad dan een nieuwe accountant kan uitzoeken. Bij deze voorkeur hoort een waarborg. Argumenten 1.1 Verlengen goede samenwerking Baker Tilly is sinds 2013 uw accountant. Het lopende contract met accountantskantoor Baker Tilly loopt per 1 januari 2022 af. Baker Tilly rondt de werkzaamheden voor het boekjaar 2021 volledig af. De samenwerking met de accountants van Baker Tilly verloopt prettig. Ambtelijk en bestuurlijk bestaat de wens de samenwerking voor één jaar voort te zetten. Baker Tilly heeft aangegeven eveneens te willen verlengen. De voorwaarden waaronder die verlenging plaatsvindt zijn in beginsel hetzelfde als die van het lopende contract. Er is sprake van een indexatie van de prijzen met 3 procent. De verlenging is besproken met de portefeuillehouder. De portefeuillehouder kan zich vinden in de verlenging onder deze voorwaarden.

1.2 Waarborg voor kritische blik De Verordening inzake de onafhankelijkheid van accountants bij assurance-opdrachten maakt duidelijk dat bij langdurige betrokkenheid van een accountant bij een verantwoordelijke partij een risico kan ontstaan van vertrouwdheid of eigen belang tussen accountant en gemeente. Na zeven jaar dient de accountant daarom maatregelen te treffen die voorkomen dat dit risico realiteit wordt. Baker Tilly treft een maatregel om het risico van vertrouwdheid tegen te gaan. Die maatregel bestaat uit het vervangen van leden van het controleteam door andere medewerkers. Tot en met 2021 is de heer E.H.J.E. Damman verantwoordelijk voor de controle. Voor het kalenderjaar 2022 zal de heer M.J.C.M. Bekker van Baker Tilly de controle uitvoeren. Financiële toelichting De kosten voor de accountant over het jaar 2022 zijn in overeenstemming met de verwachte, begrote kosten voor 2022 en zullen naar verwachting € 69.500 groot zijn. E. K. Horstman, Plaatsvervangend voorzitter van de raad

Bijlagen:

Informatie over dit voorstel:



portefeuillehouder: Edo Horstman

Raadsvoorstel aanbesteding accountantsdiensten 2018 – 2021: https://voorst.notubiz.nl/vergadering/352839#ai_3581961

ambtenaar: John van der Pauw Raadsadviseur (06) 28542221 j.vanderpauw@voorst.nl

rv-2021-29931

-1-