Raadsvoorstel Accountantsdiensten 2023-2026

Voorstel aan de gemeenteraad

6 december 2022

Onderwerp:

accountantsdiensten 2023-2026

Nummer: 193513

Programma:

7. Dienstverlenend Voorst

Openbaar

Voorstel van het college 1. Met accountantsbureau Baker Tilly een overeenkomst aangaan voor de accountantsdiensten voor de jaren 2023-2026. Inleiding Het contract met onze huidige accountant Baker Tilly loopt, na een eenmalige verlenging met één jaar, af met de controle op de gemeentelijke jaarrekening 2022. In september 2022 is daarom de aanbestedingsprocedure gestart voor een nieuwe accountant vanaf het begrotingsjaar 2023 tot en met 2026. De laatste actie daarbij is de controle op de gemeentelijke jaarrekening 2026. Deze aanbestedingsprocedure is inmiddels afgerond. Argumenten 1.1 De ingestelde werkgroep vanuit de raad heeft de inschrijver geschikt bevonden op grond van de gehanteerde criteria volgens het aanbestedingsdocument Voor de uitvoering van accountantsdiensten 2023-2026 heeft zich één inschrijver gemeld en wel onze huidige accountant. Aan de hand van de gehanteerde criteria volgens het aanbestedingsdocument heeft de ingestelde werkgroep vanuit de raad de offerte beoordeeld. Aan de beoordeling hebben de portefeuillehouder, de controller, de griffier en de inkoopadviseur als adviseurs deelgenomen. De ingediende plannen van aanpak zijn door de werkgroep als goed beoordeeld. De werkgroep adviseert daarom de uitvoering van de accountantsdiensten 2023-2026 te gunnen aan Baker Tilly.

De definitieve gunning van de opdracht gebeurt pas nadat u heeft besloten om met Baker Tilly een overeenkomst aan te gaan als accountant voor de komende jaren. Financiële toelichting De aanbesteding past binnen de daarvoor beschikbare middelen in de begroting. Wanneer door een toename van het aantal te controleren specifieke uitkeringen meerwerkkosten ontstaan, dan sturen wij bij in een voortgangsbericht of bestuursrapportage. Vervolgactie college Na uw besluitvorming wordt de aanbestedingsprocedure formeel afgerond door het sluiten van de overeenkomst met Baker Tilly. Het college van burgemeester en wethouders, Paula Jorritsma-Verkade, burgemeester Lisette Wolbers-Cents, secretaris

Bijlagen:  programma van eisen accountantsdiensten 2023-2026

rv-193513-accountantsdiensten_2023_2026

Informatie over dit voorstel: portefeuillehouder: Rosmarijn Boender medewerker: Freek War, controller 0571-27 93 40 f.war@voorst.nl