Raadsvoorstel Aanbesteding accountantsdiensten 2023 tot en met 2026 (2022-32150)

Voorstel aan de gemeenteraad

27 juni 2022

Onderwerp:

aanbesteding accountantsdiensten 2023 tot en met 2026

Nummer: Z-22-06158_2022-32150

Programma:

7. Dienstverlenend Voorst

Openbaar

Voorstel van het college 1. Het programma van eisen vaststellen voor de aanbesteding accountantsdiensten voor de accountantscontrole voor de boekjaren 2023 tot en met 2026. Inleiding Ons contract met de huidige accountant loopt af met de controle op de gemeentelijke jaarrekening 2022, na een eenmalige verlenging met één jaar. Omdat de huidige overeenkomst met de accountant afloopt, is het nodig de procedure te starten voor de selectie van een accountant vanaf het begrotingsjaar 2023 tot en met 2026. Argumenten 1.1 Met dit voorstel beogen wij de selectie van de accountant met een Europese aanbestedingsprocedure zo objectief en transparant mogelijk te laten verlopen De overeenkomst met onze huidige accountant liep af met de controle van de jaarrekening 2021 en hebben wij eenmalig verlengd tot en met de jaarrekening 2022. Voor de controlewerkzaamheden vanaf het begrotingsjaar 2023 moet daarom een nieuwe overeenkomst afgesloten worden. Door het bedrag dat hier naar verwachting voor vier jaar opgeteld mee gemoeid is, moeten wij een Europese aanbestedingsprocedure volgen. 1.2 De voorbereiding van dit voorstel vond plaats volgens de Controleverordening gemeente Voorst De Gemeentewet, artikel 213, en de Controleverordening gemeente Voorst, artikel 2, schrijven voor dat de gemeenteraad een accountant aanwijst en voor de selectie vooraf een Programma van eisen vaststelt.

Dit Programma van eisen is opgenomen in bijgevoegd aanbestedingsdocument in de vorm van nader gespecificeerde selectiecriteria voor de gunning. Het gekozen gunningscriterium is de 'beste Prijs-Kwaliteitverhouding' (BPKV). Voor de beoordeling van de kwaliteit vragen wij de inschrijvers om vier plannen van aanpak uit te werken. Een werkgroep, bestaande uit raadsleden en een fractieondersteuner met ondersteuning door de portefeuillehouder, griffier, controller en inkoopadviseur, heeft dit voorstel voorbereid. 1.3 Een werkgroep uit de raad beoordeelt de offertes en bereidt de gunning voor In het aanbestedingsdocument staan de bij de selectie te hanteren criteria. De werkgroep gaat de selectie voorbereiden. De portefeuillehouder, de controller, de griffier en de inkoopadviseur nemen als adviseurs deel aan de bijeenkomsten van de werkgroep. Deze werkgroep beoordeelt de in te dienen offertes op de vermelde criteria. Het voorstel aan u om een accountant voor vier jaar te benoemen wordt hierop gebaseerd.

-1-

Wij zijn van plan om een voorstel voor de gunning aan u voor te leggen in uw vergadering van januari 2023.

Het college van burgemeester en wethouders, Paula Jorritsma-Verkade, burgemeester Lisette Wolbers-Cents, secretaris

Bijlagen:  aanbestedingsdocument accountantsdiensten (2022-33156)

Informatie over dit voorstel: portefeuillehouder: Conny Bieze-van Eck

RV_2022-32150_aanbest_accountantsdiensten_2023_2026

-2-

medewerker: Freek War, controller 0571-27 93 40 f.war@voorst.nl