Raadsmededeling openbare ruimte tussen gemeentehuis en school De Wingerd (2021-33447)

Mededeling aan de gemeenteraad

8 juni 2021

Onderwerp:

openbare ruimte tussen gemeentehuis en school De Wingerd

Nummer: Z-21-05886_2021-33447

Programma:

7. Dienstverlenend Voorst

Openbaar

Inleiding Op 11 mei 2020 hebben wij ons voornemen tot vaststelling van het fasedocument - ontwerpfase van de vernieuwbouw van het gemeentehuis met een voorhangprocedure aan u voorgelegd. U heeft het fasedocument raadsbreed onderschreven en geen bezwaar gemaakt tegen het voorgenomen besluit tot vaststelling van het fasedocument. Op 28 mei 2020 is vervolgens het fasedocument vastgesteld en daarmee is het integrale ontwerp (gebouw en terrein) definitief geworden en de realisatiefase gestart. Terugkoppeling begin dit jaar vanuit de school richting ouders over de inrichting van het openbaar gebied tussen het gemeentehuis en school De Wingerd heeft echter tot de nodige onrust geleid. Wij hebben reacties ontvangen van omwonenden, (bovenschoolse)directie, medezeggenschapsraad (MR) en bezorgde ouders. Ook zijn berichten in de media geplaatst over dit onderwerp. Bijsturing is daarom gewenst. Met deze raadsmededeling informeren wij u over de door ons genomen stappen, na de ontstane onrust, en over het door ons vastgestelde definitieve inrichtingsplan (tekeningen hebben wij als bijlage toegevoegd). Kern van de boodschap Wij hebben de input vanuit de gehouden sessies met belanghebbenden/afvaardigingen vanuit de school/ouders/MR/(bovenschoolse)directie/buren en de per mail en/of brief ingekomen reacties van derden meegewogen in onze besluitvorming over het definitieve inrichtingsplan.

Wij hebben niet de illusie met het vastgestelde definitieve inrichtingsplan het iedereen naar de zin te kunnen maken. Daarvoor zijn de meningen, belangen en inzichten, zoals bleek bij de bijeenkomsten en uit de ingekomen reacties, helaas te verdeeld. Wel zijn wij ervan overtuigd met het vastgestelde definitieve inrichtingsplan zoveel mogelijk recht te doen aan alle belangen, meningen en inzichten zonder afbreuk te doen aan het door u onderschreven integrale ontwerp van gebouw en terrein. Nadere toelichting Overleg met diverse groepen De ontstane onrust over het speel-/voetbalveldje is aanleiding geweest tot overleg met belanghebbenden/afvaardigingen van de school/ouders/MR/directie school/bovenschoolse directie en buren. In twee constructieve sessies op 21 april en 12 mei 2021 is de ontstane problematiek uitgebreid besproken, zijn denkrichtingen over oplossingen gezamenlijk verkend en alternatieven inrichtingsplannen met elkaar doorgenomen (de gespreksdocumenten en de verslagen van de bijeenkomsten hebben wij als bijlagen toegevoegd). Een opgesteld alternatief inrichtingsplan is vervolgens teruggelegd bij de gesprekspartners voor deling met de diverse achterbannen en met de mogelijkheid tot reageren. Ook in de daarop ontvangen reacties zien wij een tegengesteldheid van belangen, meningen en inzichten.

Het definitieve inrichtingsplan Alle input vanuit de gehouden sessies en de ingekomen reacties op het alternatieve plan hebben wij meegewogen in ons besluit over het definitieve inrichtingsplan. Alle belangen afwegende heeft dit voor ons geleid tot het voorliggende definitieve inrichtingsplan. Uiteindelijk zijn wij gekomen tot een definitief inrichtingsplan dat:  het meest recht doet aan de lange integrale ontwerproute van gebouw en terrein van SO > VO > DO waarin wij u uitgebreid hebben meegenomen;  zo dicht mogelijk blijft bij het oorspronkelijke door u onderschreven plan, waarin integraliteit van het ontwerp tussen gebouw en terrein centraal stond en waarin juist al zoveel mogelijk rekening was gehouden met de diversiteit aan belangen;

-1-



   

voorziet in een speel-/voetbalveld voor de jeugd van meer dan 1.000 m² (ter vergelijking: onze gemeentelijke sporthallen Jachtlust en Zuiderlaan hebben een oefenoppervlakte van ongeveer 1.000 m²) met aansluitende uitloopgebieden voor spelen, naast de ongeveer 2.000 m² die de school op eigen terrein heeft liggen aan (verhard) schoolplein; voorziet in een parkeercapaciteit passend bij de publieke functie (bezoekers) van het gemeentehuis; voorziet in een vanuit veiligheidsoverwegingen gewenste kiss-and-ride voorziening (een mogelijkheid om rond te rijden inclusief stopplaatsen) die in het eerder tijdens een overleg gepresenteerd alternatieve plan niet uitvoerbaar was; voorziet in een scheiding tussen verblijfsgebied (voorplein gemeentehuis) en verkeersgebied (parkeren en toegangsweg) en scheiding tussen autoverkeer en fietsers/voetgangers; ontdaan is van een overbodig gevonden voetpad en waarin voor de overburen qua beplanting rekening wordt gehouden met een zoveel mogelijke onttrekking van zicht op geparkeerde auto's en/of inschijnen van koplampen van gebruikers van de parkeerplaats.

Het college van burgemeester en wethouders.

Bijlagen:  tekening definitief uitsnede parkeerterrein noord (2021-34072)  tekening totaal ontwerp (2021-34073)  gespreksdocument overleg 21 april 2021 (2021-33363)  verslag overleg 21 april 2021 (2021-33364)  gespreksdocument overleg 12 mei 2021 (2021-33365)  verslag overleg 12 mei 2021 (2021-33367)  ingekomen reacties (2021-22368-32401 t/m 32403-32414 t/m 32417)  ingekomen reactie (2021-23176)  ingekomen reacties (2021-33904-33905-34047-34048)  ingekomen reactie (2021-33980)  ingekomen reacties (2021-34009-32958)  ingekomen reactie (2021-34010)  ingekomen reactie (2021-34049-34061)  ingekomen reactie (2021-34014-34015)  ingekomen reactie (2021-34053)  ingekomen reactie (2021-34064)  ingekomen reactie (2021-34204)  ingekomen reactie (2021-34690) Gerelateerde stukken:  beantwoording schriftelijke vragen lijst Arend en PvdA-GroenLinks RM_2021-33447_openb_ruimte_tussen_gemhuis_De_Wingerd

-2-

Informatie over deze mededeling: portefeuillehouder: Hans van der Sleen ambtenaar: Ed Bakx, senior gebouwenmanagement 0571-27 93 48 e.bakx@voorst.nl