Raadsmededeling beantwoording schriftelijke vragen van Fractie Suelmann over een drive-thru bruiloft (2021-26036)

Mededeling aan de gemeenteraad

4 mei 2021

Onderwerp:

beantwoording schriftelijke vragen van Fractie Suelmann over een drive-thru bruiloft

Nummer: Z-21-04417_2021-26036

Programma:

6. Veilig Voorst

Openbaar

Inleiding Op 16 april 2021 heeft Fractie Suelmann schriftelijke vragen gesteld over een drive-thru bruiloft die op zaterdag 10 april 2021 heeft plaatsgevonden in Twello. In deze raadsmededeling geven wij u antwoord op deze vragen. Kern van de boodschap 1. Wat zijn de criteria voor een vergunning voor een drive-thru bruiloft ten tijde van corona? Op dit moment geldt een verbod op evenementen, waardoor het in principe niet mogelijk is om evenementenvergunningen te verlenen. Wel zijn activiteiten denkbaar die niet vergunning- of melding plichtig zijn. Daarvoor geldt dat men zich aan de landelijke coronaregels moet houden (denk aan het verbod op groepsvorming en de 1,5 m afstand). Een drive-thru kan plaatsvinden, zonder dat daar een vergunning of melding voor nodig is. Aan de voorkant zien wij dat inwoners vaak contact opnemen met de gemeente om te vragen of hun idee past binnen de coronaregels. Wij denken dan mee in wat wel en wat niet kan en/of verantwoord is. 2. Zijn de criteria voor deze vergunning opgesteld op basis van het geldende coronabeleid? Wij hebben geen vergunning afgegeven voor deze drive-thru. Wij hebben wel contact gehad met de initiatiefnemer en hebben de landelijk geldende coronaregels waar men zich aan moet houden meegegeven aan de initiatiefnemer. 3.

Voldeed de aanvrager van de vergunning aan deze criteria en is dit op 10 april op de locatie gecontroleerd? Zo ja, hoe is gecontroleerd en wat was hiervan de uitkomst? Wanneer niet is gecontroleerd graag uw toelichting waarom niet is gecontroleerd Tijdens het contact met de initiatiefnemer van de drive-thru heeft de initiatiefnemer aangegeven zich te houden aan de coronaregels. Op 10 april 2021 hebben wij vanuit de gemeente geen controle gehouden op de locatie. Wij vertrouwen erop dat onze inwoners zelf verantwoordelijkheid nemen. Op 10 april 2021 kwam bij de politie een melding binnen met zorgwekkende signalen. De politie treedt volgens afspraak op bij excessen. Wij hebben geen vergunning verleend en daarop hebben wij dus niet gecontroleerd. Na een melding is de politie verzocht te gaan kijken op de locatie. Besloten werd te wachten op een extra eenheid die op dat moment nog niet beschikbaar was. Toen die wel beschikbaar was is men gaan kijken en heeft de eerste aanrijdende eenheid die ter plaatse kwam geen overtredingen kunnen vaststellen. Een aantal uur na de eerste melding kwamen bij de gemeente meldingen binnen dat men zich op de locatie niet aan de coronamaatregelen hield. Wij hebben toen opnieuw contact opgenomen met de politie en zij zijn nogmaals naar de locatie gegaan. Op dat moment waren de meeste gasten al naar huis en was men aan het opruimen. 4.

Is op zaterdag 10 april op enig moment gehandhaafd en kunt u toelichten waarom er wel of niet is gehandhaafd? Op zaterdag 10 april 2021 hebben wij niet handhavend opgetreden. Wij hebben de beoordeling van de situatie overgelaten aan de politie die ter plaatse ging. Na het incident op 10 april 2021 is zowel binnen de gemeentelijke organisatie als binnen de politie geëvalueerd of op de juiste wijze is gehandeld. Wij hebben lessen getrokken om het in het vervolg beter te doen. Binnen de gemeentelijke organisatie zijn afspraken gemaakt over het vooraf delen van informatie, zowel intern als met de politie. De politie heeft de zaak geëvalueerd en is van mening dat zij voortvarender had kunnen optreden. De organisator had voldoende fysieke maatregelen getroffen om deze bruiloft binnen de coronamaatregelen verantwoord te laten verlopen.

-1-

5. Hebben alle aanwezigen zich moeten registreren op basis van contactgegevens en kunt u dit toelichten? Dat is vanuit de coronamaatregelen geen vereiste. Mogelijk heeft de initiatiefnemer dit wel gedaan, maar dit is niet heel waarschijnlijk (omdat het ging om bekenden van het bruidspaar en niet om anoniem publiek). 6. Wat is uw motivatie geweest om deze bijeenkomst op deze manier te laten plaatsvinden? In aanvulling op de beantwoording van de andere vragen, ging het om een activiteit die de gemeente niet toetst. Ook vond de activiteit plaats op particulier terrein. Men dient zich aan de daarvoor geldende coronaregels te houden en heeft daar zijn/haar eigen verantwoordelijkheid in. Uiteraard kunnen inwoners en ondernemers bij ons terecht als zij vragen hebben over de coronaregels en/of wanneer ze willen weten of een concreet idee past binnen de coronaregels. In het contact dat wij hebben gehad met de initiatiefnemer hebben wij de coronaregels meegegeven en gaf de initiatiefnemer aan zich daaraan te gaan houden.

Het college van burgemeester en wethouders.

Gerelateerde stukken:  schriftelijke vragen Fractie Suelmann

Informatie over deze mededeling: portefeuillehouder: drs. Jos Penninx

RM_2021-26036_beantw_schr_vr_drive-thru_bruiloft

-2-

ambtenaar: Daphne Heemsbergen, adviseur openbare orde en veiligheid en crisisbeheersing 0571-27 93 42 d.heemsbergen@voorst.nl