Raadsmededeling Actualisering Beleidsregels subsidie Leefbaarheid Kleine Kernen

Mededeling aan de gemeenteraad/voorhangprocedure

6 juni 2023

Onderwerp:

actualisering Beleidsregels subsidie Leefbaarheid Kleine Kernen gemeente Voorst 2021

Nummer: 351486

Programma:

7. Dienstverlenend Voorst

Openbaar

Inleiding Wij zijn van plan een besluit te nemen over het hierboven genoemde onderwerp. Voordat wij definitief een besluit nemen krijgt u de gelegenheid hierover uw mening te geven. In 2021 werden de Beleidsregels subsidie Leefbaarheid Kleine Kernen gemeente Voorst 2021 aangenomen. De subsidie voor dorpscontactpersonen werd toen van kracht via de beleidsregels. Ook ontvangen dorpen sindsdien hun eigen dorpsbudget voor maatschappelijke initiatieven. Wij zijn nu twee jaar op deze manier aan het werk. De werkwijze wordt goed ontvangen, maar wij zien nog enkele verbeterpunten. Kern van de boodschap Tien dorpsbelangenorganisaties zijn al jarenlang actief binnen de gemeente Voorst. Zij behartigen de belangen van de inwoners en zetten zich in voor het in stand houden en/of verbeteren van de leefbaarheid van de dorpskernen. Wij ondersteunen de eigen kracht van de dorpen met een subsidie aan deze dorpsbelangenorganisaties. Met de actualisering van de beleidsregels bieden wij meer flexibiliteit om de subsidie in te zetten en verhogen wij de maximaal aan te vragen subsidiebedragen. Hiermee komen wij tegemoet aan de vraag van de dorpsbelangenorganisaties. Nadere toelichting De samenwerking met de dorpsbelangenorganisaties wordt steeds belangrijker. Binnen de gemeente Voorst hebben zij, zoals vroeger, in hun dorp een belangrijke maatschappelijke rol.

Ondersteuning van subsidie versterkt dit. De dorpen hebben meer slagkracht en krijgen de ruimte om hun 'lokale kleur' (unieke eigenschappen) zichtbaarder te maken. Met de actualisering van de beleidsregels voldoen wij graag op twee punten nog beter aan de wensen van de dorpsbelangenorganisaties: 1. Meer flexibiliteit in besteding van het subsidieonderdeel voor dorpsondersteuners Enkele dorpsbelangenorganisaties maken op dit moment de keuze om niet met een dorpscontactpersoon te werken. Zij leggen de verantwoordelijkheid liever niet neer bij een enkele persoon, die als enige een vergoeding krijgt. Daardoor komen zij niet in aanmerking voor het grootste deel van het subsidiebedrag, namelijk het subsidieonderdeel voor de dorpscontactpersoon. Met de geactualiseerde beleidsregels kunnen dorpsbelangenorganisaties het subsidieonderdeel inzetten voor opdrachtverlening aan een of meerdere 'dorpsondersteuner(s)' die zich bovenmatig inzet(ten) voor de leefbaarheid van het dorp. Een dorpsondersteuner kan iemand zijn die zich richt op verbinding tussen de inwoners en de organisaties (eerder de dorpscontactpersoon genoemd) óf in de vorm van iemand die zich projectmatig inzet. De verwachting is dat hiermee ook de dorpsbelangenorganisaties die nu nog niet met een dorpscontactpersoon werken het subsidieonderdeel gaan inzetten.

Dat zoveel mogelijk dorpen gebruikmaken van een dergelijke functie komt overeen met de bedoeling van de aangenomen motie Dorpsbelang. 2. Meer mogelijkheden voor het ondersteunen van nieuwe maatschappelijke initiatieven In de afgelopen twee jaar hebben meerdere dorpsbelangenorganisaties bij ons aangegeven dat het bedrag behorend bij het subsidieonderdeel voor het ondersteunen van maatschappelijke initiatieven in het dorp niet voldoende is. De dorpsbelangenorganisaties moeten daarom soms initiatieven (voor een deel) teleurstellen in plaats van dat zij ze aanjagen. Met de geactualiseerde beleidsregels verdubbelen wij de maximaal aan te vragen subsidiebedragen voor dit subsidieonderdeel.

-1-

Ook benoemen wij nu duidelijk dat de ondersteuning is bedoeld voor nieuwe maatschappelijke initiatieven en dat de toewijzing (voor een deel) tot stand moet komen met inbreng van inwoners uit het dorp. De dorpsbelangenorganisaties bepalen zelf de vorm waarop zij hun inwoners betrekken. Zij verantwoorden hierover via het jaarverslag. Financiële toelichting Wij verwachten hogere uitgaven voor de jaarlijkse subsidies naar de tien dorpsbelangenorganisaties door de actualisering van deze beleidsregels. In het Voortgangsbericht 2023 is een voorstel opgenomen om de budgetten die hiervoor beschikbaar zijn blijvend te verhogen met € 25.000. Met de actualisering van de beleidsregels geven wij dit nader vorm. Communicatie In de beschikking van de subsidie voor het jaar 2023 hebben wij bij de dorpsbelangenorganisaties aangekondigd dat wij op de bovengenoemde punten onderzochten om de beleidsregels aan te passen. Wij informeren de dorpsbelangenorganisaties met een brief over het besluit. Hierin benoemen wij dat de subsidieverlening vanaf het jaar 2024 verloopt aan de hand van de geactualiseerde beleidsregels. De geactualiseerde beleidsregels en de bijlage publiceren wij in het Gemeenteblad en een tabelregel in het Voorster Nieuws. Daarna vindt u de beleidsregels en de bijlage op onze website onder Beleid en regelgeving.

Het college van burgemeester en wethouders. Bijlagen: - Werkgebiedenkaart Dorpsbelangenorganisaties - (geactualiseerde) beleidsregels Subsidie Leefbaarheid Kleine Kernen

Informatie over deze mededeling: portefeuillehouder: Paula Jorritsma-Verkade

Gerelateerde stukken: − motie Dorpsbelang

rm-351486-actualisering_Beleidsregels_subs_Leefbaarheid_Kleine_Kernen

-2-

medewerker: Chris Frencken, coördinator maatschappelijke initiatieven 0571-27 92 68 c.frencken@voorst.nl