Beleidsregels subsidie evenementen
Tekst van het document
Beleidsregels subsidie evenementen gemeente Voorst Artikel 1 Begripsomschrijving In deze beleidsregels wordt verstaan onder: a. evenement: elke voor publiek toegankelijke verrichting van vermaak, met uitzondering van:
bioscoop- en theatervoorstellingen;
markten als bedoeld in artikel 160, eerste lid, aanhef en onder g, van de Gemeentewet en artikel 5.2.4 van de Apv;
kansspelen als bedoeld in de Wet op de kansspelen;
het in een inrichting in de zin van de Alcoholwet gelegenheid geven tot dansen;
betogingen, samenkomsten en vergaderingen als bedoeld in de Wet openbare manifestaties;
activiteiten als bedoeld in artikel 2.1.4.3 van de Apv
b. zonder winstoogmerk: wanneer het niet de bedoeling is dat er geld over wordt gehouden aan een activiteit. c.
niet-commerciële organisatie: organisatie zonder winstoogmerk.
Artikel 2 Beleidsdoel Deze subsidieregeling heeft als doel om niet-commerciële organisatoren van evenementen die aansluiten bij de speerpunten van de gemeente Voorst, financieel te ondersteunen.
Artikel 3 Subsidievoorwaarden a. Het evenement vindt plaats binnen de gemeente Voorst. b. Het evenement is openbaar toegankelijk en zonder winstoogmerk. c.
Het evenement sluit aan bij een of meerdere van de speerpunten van de gemeente Voorst, te weten: noaberschap en betrokkenheid, dorpen in het groen, rijke cultuurhistorie, sportieve en gezonde leefstijl, groene gemeente, recreatie en toerisme, samen (blijven) herdenken en vieren en cultuur voor iedereen.
d. De organisatie werkt samen met lokale organisaties, vrijwilligers en/of ondernemers. e. De organisatie kondigt het evenement aan via kijkindekernen.nl en/of bezoekvoorst.nl. f.
De subsidie kan alleen aangewend worden voor evenementen die zonder gemeentelijke subsidie niet kostendekkend kunnen zijn.
g. Subsidiabele kosten zijn de kosten die direct betrekking hebben op het evenement. h. Uit de subsidieaanvraag moet blijken dat de organisatie zelf voldoende inspanningen heeft verricht om het evenement kostendekkend te krijgen. i.
Er kan geen subsidie verkregen worden voor evenementen die vrijgesteld zijn van legesheffing
j.
De aanvragende partij is een rechtspersoon met volledige rechtsbevoegdheid.
k.
Indien er een melding- of vergunningplicht is voor het evenement, moet hieraan voldaan worden.
Artikel 4 Subsidiebedrag en beoordeling a. Het uiteindelijke subsidiebedrag bestaat uit de som van het basissubsidiebedrag en het eventuele uitblinkerssubsidiebedrag:
Basissubsidiebedrag: de aanvrager van een evenement komt in aanmerking voor het basissubsidiebedrag als voldaan wordt aan de subsidievoorwaarden zoals genoemd in artikel 3.
Uitblinkers-subsidiebedrag: het uitblinkers-subsidiebedrag is een aanvulling op het basissubsidiebedrag en geldt zodra er aan de subsidievoorwaarden zoals genoemd in artikel 3 én blijkt dat het evenement uitblinkt op een of meerdere van de volgende thema’s: toegankelijkheid, duurzaamheid, spin-off en vernieuwing.
b. Het uiteindelijke basissubsidiebedrag is afhankelijk van de omvang van het evenement:
c.
Kleine evenementen (minder dan 1.000 bezoekers en/of deelnemers): de hoogte van de subsidie bedraagt maximaal 40% van de subsidiabele kosten met een maximumbedrag van €1.000.
Middelgrote evenementen (1.000-5.000 bezoekers en/of deelnemers): de hoogte van de subsidie bedraagt maximaal 40% van de subsidiabele kosten met een maximumbedrag van €3.000.
Grote evenementen (meer dan 5.000 bezoekers en/of deelnemers): de hoogte van de subsidie bedraagt maximaal 40% van de subsidiabele kosten met een maximumbedrag van €5.000.
De hoogte van het aanvullende uitblinkers-subsidiebedrag is €100 per thema waarin het evenement uitblinkt. De evenementenorganisator dient zelf te beargumenteren waarom het evenement op een of meerdere thema’s uitblinkt. Organisatoren die aan de slag willen gaan met deze thema’s, kunnen gebruik maken van de praktische informatie en tips die beschikbaar zijn op onze website van de gemeente Voorst.
Artikel 6 Weigeringsgronden Subsidie wordt in ieder geval geweigerd als een of meerdere van onderstaande punten van toepassing zijn: a. Indien niet voldaan wordt aan een of meerdere voorwaarden zoals genoemd in artikel 3. b. Het evenement, of het onderdeel van het evenement, waarvoor subsidie wordt aangevraagd reeds op een andere wijze door de gemeente Voorst wordt gesubsidieerd. c.
Het evenement in grote mate een partijpolitiek, godsdienstig, levensbeschouwelijk of liefdadigheid karakter heeft.
Artikel 7 Subsidieaanvraag De subsidieaanvraag voor subsidie moet vergezeld worden met een begroting- en dekkingsplan en een activiteitenplan. Vrijwillige inzet mag tot maximaal 25% worden opgenomen als kostenpost van de totale begroting. Hierbij mag gerekend worden met het maximaal bedrag per uur voor een vrijwilligersvergoeding zoals de Belastingdienst dit voor dat jaar heeft vastgesteld. Het bedrag mag niet worden uitbetaald aan de vrijwilliger(s). De aanvrager geeft bij het begrotings- en dekkingsvoorstel aan uit welk type werkzaamheden de vrijwillige inzet bestaat.
Artikel 8 Wijze van toekenning a. De subsidieaanvragen worden behandeld in volgorde van binnenkomst van volledig en naar waarheid ingevulde aanvragen. b. De subsidieaanvragen worden een aantal keer per jaar integraal beoordeeld.
Artikel 9 Intrekking beleidsregel Welzijn, onderdeel Oranjeverenigingen Met ingang van de inwerkingtreding van de Beleidsregels subsidie evenementen gemeente Voorst, wordt het onderdeel Oranjeverenigingen van de beleidsregels Welzijn ingetrokken.
Artikel 10 Inwerkingtreding Deze Beleidsregels subsidie evenementen gemeente Voorst treden in werking met ingang van 1 januari 2025. Aldus vastgesteld in de collegevergadering van ….