Aanbiedingsbrief Jaarstukken 2020 (2021-25956)

Aan de gemeenteraad van de gemeenten Apeldoorn, Epe, Lochem, Voorst en Zutphen Datum Onderwerp

21 april 2020 Aanbieden jaarverslag 2020 en accountantsverslag 2020

Bijlagen

Jaarverslag en jaarrekening 2020 Tribuut Getekend controleverklaring van Bakertilly

Geachte gemeenteraad, Vanaf 1 januari 2016 hebben de gemeenten Apeldoorn, Epe, Lochem, Voorst en Zutphen een samenwerken op het gebied van belastingen. Sinds die datum verzorgt Tribuut de taken betreffende de WOZ, heffing en invordering van gemeentelijke belastingen voor haar deelnemers en adviseert over de optimale aanwending van het belastinginstrumentarium . U ontvangt hierbij het jaarverslag en de jaarrekening 2020 en een getekend exemplaar van de controleverklaring van Bakertilly, de onafhankelijke accountant van Tribuut. Resultaat 2020 In maart jl. is door de accountant de jaarrekening van Tribuut gecontroleerd. Ten aanzien van de getrouwheid is er een goedkeurend oordeel gegeven. De onrechtmatigheid die vorig jaar nog geconstateerd werd, is nu niet meer aangetroffen door bijsturing op het proces van aanbestedingen. Daarom is er nu ook een goedkeurende verklaring ten aanzien van de rechtmatigheid. In het accountsverslag zijn uit bevindingen een aantal adviezen opgenomen waarvan het bestuur de directie opdracht heeft gegeven deze zo goed als mogelijk over te nemen. Tijdens het opstellen van de jaarrekening van Tribuut is gebleken dat er een batig saldo van € 327.200 is in het boekjaar 2020. Volgens artikel 24 Gemeenschappelijke Regeling Tribuut kan het bestuur besluiten om een batig saldo geheel of gedeeltelijk ten gunste van een reserve te brengen.

Gezien het feit dat de begrotingswijzing in dezelfde vergadering is behandeld en het bestuur de opgave kent voor 2021, heeft ze tegen de gebruikelijke werkwijze in besloten het volledige bedrag ten gunste van de reserve te brengen. Bij het vaststellen van de jaarrekening 2018 heeft het bestuur toestemming gegeven om het restant opstartbudget in de jaren 2019 en 2020 te mogen gebruiken voor het behalen van de benodigde efficiencywinst, en ter compensatie van de nog niet bereikte efficiencywinst. Eind 2020 resteert er nog een bedrag € 411.882. Met diezelfde motivatie als bij de winstbestemming heeft het bestuur ook besloten het resterende bedrag van het opstartbudget toe te voegen aan de algemene reserve. Vanwege het bepaalde in artikel 22 van de Wet Gemeenschappelijke Regeling Tribuut zend ik u hierbij het jaarverslag en de jaarrekening 2020 en een getekend exemplaar van de controleverklaring van Bakertilly, de onafhankelijk accountant, ter informatie toe. Wij vertrouwen erop u hiermede voldoende te hebben geïnformeerd en zijn natuurlijk bereid de eventuele vragen te beantwoorden. Met vriendelijke groet, Tribuut belastingsamenwerking

B.J. Groot Wesseldijk Directeur a.i.