2024 11 13 Gemeenschappelijke adviescommissie VNOG (brief)

Postbus 234 7300 AE Apeldoorn 088 310 4000 info@vnog.nl www.vnog.nl

Aan de colleges van de deelnemende gemeenten van de Veiligheidsregio Noord- en Oost-Gelderland Aan de griffies van de deelnemende gemeenten van de Veiligheidsregio Noord- en Oost-Gelderland

Datum Ons kenmerk Behandeld door Onderwerp

: 13 november 2024 Uw brief van : 24-70006/24-094727/AM Uw kenmerk : Bijlage(n) : Gemeenschappelijke adviescommissie VNOG

: : : 1

Geachte gemeenteraad, De relatie tussen VNOG en de gemeenteraden is voor ons van groot belang. De gemeenteraad stelt de kaders voor ons werk en stelt de financiering ervoor ter beschikking. Daarom blijven wij werken aan manieren om gemeenteraden goed te informeren over ons werk en de ontwikkelingen die we doormaken. Dat doen we onder meer met de jaarlijks terugkerende kadernota, begroting en jaarrekening, inclusief de mogelijkheid om een zienswijze op de eerste twee te sturen. Ook organiseren we bijeenkomsten en/of webinars voor raadsleden. Adviescommissie van raadsleden Sinds de wijziging van de Wet gemeenschappelijke regelingen in 2022 is er de mogelijkheid tot het instellen van een gemeenschappelijke adviescommissie, bestaande uit raadsleden. Wij geloven erin dat het instellen van zo’n commissie voor VNOG de relatie tussen VNOG en de gemeenteraden in deze regio verder kan versterken. Bij het wijzigen van onze gemeenschappelijke regeling hebben we uw raad gevraagd of uw daar ook zo over denkt. Daarop hebben we louter positieve reacties ontvangen, hoewel niet elke raad inhoudelijk heeft gereageerd. Van een aantal van hen kregen we de wens mee om een concreet voorstel uit te werken, zodat men weet waar men voor kiest.

Voorgenomen besluit In dit jaar hebben wij dat voorstel uitgewerkt, in samenwerking met de griffiers in de regio en gebaseerd op lessen die een andere gemeenschappelijke regeling al met een adviescommissie heeft opgedaan. Op 7 november heeft ons algemeen bestuur het voornemen uitgesproken om over te gaan tot een gemeenschappelijke adviescommissie, binnen de kaders en orde zoals in de bijlage beschreven. Maar voordat we werkelijk over kunnen gaan tot het instellen van een gemeenschappelijke adviescommissie is er nog één belangrijke stap noodzakelijk: instemming van u, alle 22 raden. Een dergelijke commissie is tenslotte van ons allemaal en moet ook werken voor ons allemaal. Daarom vragen wij u langs deze weg om dit voorstel te bespreken en, bij een positief oordeel,

VNOG te verzoeken om een gemeenschappelijke adviescommissie in te stellen (conform art. 24a Wgr). Op het moment dat wij van alle 22 gemeenteraden zo’n verzoek hebben ontvangen, gaan wij over tot het formaliseren van de gemeenschappelijke adviescommissie. Het kan natuurlijk dat u op dit moment niet met zekerheid wilt toezeggen dat u iemand namens uw raad afvaardigt aan de gemeenschappelijke adviescommissie. Wij hopen dat dat voor u een positief oordeel over de adviescommissie niet in de weg staat. U kunt daarmee het ervaring opdoen met een dergelijke commissie faciliteren en eventueel in een later stadium aansluiten. Niettemin hopen we eind maart 2025 te kunnen starten met een gemeenschappelijke adviescommissie met daarin leden namens elk van de 22 gemeenteraden. Besluitvormingsproces & vragen Wilt u ons uiterlijk 31 januari 2025 een antwoord geven op de volgende 3 vragen: • Verzoekt u ons een gemeenschappelijke adviescommissie in te stellen met als beoogde ingangsdatum 1 april 2025? • Indien ja, wilt u dan uw wensen en bedenkingen kenbaar maken op de uitgangspunten en het concept reglement van orde zoals meegestuurd? • Indien ja, wilt u dan vast nadenken welk lid uw raad in de gemeenschappelijke adviescommissie gaat vertegenwoordigen en dit aan ons doorgeven? Uw verzoeken worden gebundeld en behandeld in resp.

de vergadering van het dagelijks bestuur op 6 februari en van het algemeen bestuur op 27 maart. Dit geeft gelegenheid aan het dagelijks bestuur om uw eventuele wensen of bedenkingen te verwerken in het door het algemeen bestuur vast te stellen reglement van orde. Op het moment dat wij op 27 maart 2025 van u allen een positief bericht hebben ontvangen, stellen wij de gemeenschappelijke adviescommissie in. Tenslotte Vooruitlopend op uw besluitvorming willen we graag de instellingsvergadering van de gemeenschappelijke adviescommissie VNOG (in oprichting) plannen op 27 maart 2025. Dit zal in de avond plaatsvinden in de omgeving van Apeldoorn. Door het nu vast in de agenda te zetten hopen wij dat de aankomende leden van de adviescommissie die avond mogen ontmoeten. Dat geeft u en ons de gelegenheid om vanaf de begroting 2026-2029 en het jaarverslag 2024 -dat eind maart in procedure gaat- in onze beoogde werkwijze te gaan werken. Wij hopen dat we met dit voorstel een nieuw elan geven aan de relatie en het vertrouwen tussen gemeenteraden en VNOG en dat we u hiervan ook hebben overtuigd. We zien uw reactie daarom graag tegemoet. Met vriendelijke groet, Namens het dagelijks bestuur van de Veiligheidsregio Noord- en Oost-Gelderland,

secretaris

voorzitter

Bijlage: Notitie gemeenschappelijke adviescommissie VNOG 2