2022 12 03 Input RTG m.b.t. Communicatievisie- Posterenks Belang e.o.

Van: Verzonden: vrijdag 2 december 2022 16:18 Aan: CC: Onderwerp: Input van PBO Voor RTG m.b.t. Communicatievisie Gemeente Voorst

Griffie Gemeente Voorst t.a.v. Dinie Vriezekolk CC :

Dag Dinie, Wil je onderstaande mail toevoegen aan de stukken van de RTG van maandag 5 december als bijlage bij het agendapunt Communicatievisie Gemeente Voorst. Dank

Geacht College en Raad Gemeente Voorst, Het lukt ons niet om maandag 5 december in te spreken tijdens de RTG waar het gaat over de Communicatievisie Gemeente Voorst. Vandaar deze reactie per mail afkomstig van Posterenks Belang e.o. (PBO) Communicatievisie past bij Coalitie Programma "Samen Beter". Wij zijn positief over de verbinding die is gemaakt tussen de Communicatievisie en het Coalitie Programma "Samen Beter". In de Communicatievisie zitten voldoende uitgangspunten en strevingen verwerkt waarin daadwerkelijk pogingen naar voren komen om nadrukkelijker te werken aan "De Gemeente Voorst zijn we samen". De intentie is positief echter kent ook een keerzijde. Je kunt het in de basis ook bijna niet oneens zijn met de inhoud en daarin schuilt het gevaar. Het zijn strevingen en uitgangspunten die nadere uitwerking verdienen en juist dan wordt het spannend omdat daarin keuzen moeten worden gemaakt. Van Beleid naar Uitvoering: In de Visie wordt beschreven bij de Paragraaf "Waarom een Communicatievisie: "Wij vinden dat de manier(en) om te communiceren met onze inwoners niet ‘in beton moeten worden gegoten’. Niet in regel(tje)s moeten worden vastgelegd". Daar is inderdaad niets op tegen, echter het is van groot belang met elkaar wèl tot afspraken te komen op welke wijze de communicatie wordt ingevuld. Dus hoe kom je van beleid naar uitvoering.

Zoals een bekend gezegde luidt; " The proof of the pudding is in the eating" Enkele interessante onderwerpen die uitwerking behoeven:

Naast de wat abstractere uitgangspunten staan in de Visie ook onderwerpen die wat praktischer zijn. Deze worden wel benoemd maar onduidelijk is of wij daar nu voor gaan kiezen of niet? Het gaat om de onderwerpen: • • •

Communicatie op Buurtniveau Starten met Inwonerpanel Omgevingssensiviteit

Alle drie belangrijke en bijzonder interessante onderwerpen die uitstekend passen in het Coalitie Programma "Samen Beter" en tevens een sterke relatie hebben met de ontwikkeling van het Participatiebeleid waarover de Raad in het voorjaar 2023 nog een Beleidsnotitie ontvangt. PBO vindt dat ook in een Beleidsnotitie zoals deze nu voorligt, dit soort principiëler keuzen niet enkel moeten worden genoemd maar dat er ook daadwerkelijk een keus wordt gemaakt. Juist in dit soort keuzen onderscheid je je als Gemeente en laat je zien waarvoor we vooral ook bij de uitvoer staan. Rol en taken Verenigingen Dorpsbelangen: Waar in de tekst de Dorpsbelangenverenigingen wel worden genoemd is in de beleidsnotitie wat ons betreft te weinig aandacht besteed aan de taak en rol die de Belangenverenigingen hebben of zouden kunnen/moeten hebben waar het gaat over de communicatie vanuit de burger naar de Gemeente v.v. Vanuit PBO hebben we destijds in de reactie op het Coalitie Programma ook een dergelijke opmerking gemaakt omdat wij ervan overtuigd zijn dat de rol en taken van de Belangenverenigingen aan het veranderen zijn. Dit is ook de reden dat wij vanuit PBO actief deelnemen aan de bijeenkomsten die gaan over participatie. Inmiddels zijn we bezig met de voorbereidingen om als Belangenverenigingen samen nadrukkelijker na te denken over onze Taak/Rol opvatting.

Daarin wordt ook een relatie gelegd met het onderwerp Participatie en we zullen zeker ook dit koppelen aan de vraag op welke wijze wij deze rol zien waar het gaat over de communicatie. Van Beleidsvisie naar een Plan van Uitvoer: Vanuit de Visie die nu voorligt is het aan te bevelen om daarna te gaan werken aan een Plan van Uitvoer. Zonder strikte regels en te veel in beton vastgelegde structuren kan het in onze optiek niet anders dat we met elkaar nader ingaan op de vraag WAT en HOE we verder praktische invulling geven aan deze Beleidsvisie Communicatie. Of zoals Mintzberg gebruikt : "Structure follows Strategy". Daarin wordt ook bepleit dat na het beantwoorden van de basale WHY (Visie) vraag vervolgens het WHAT en HOW ingevuld wordt. Succes met het vervolg en groetend Namens Bestuur PBO