2021-33364 verslag overleg 21 april 2021

Verslag gesprek tussen gemeente, Wingerd, omwonenden en ouders over speelveld tussen gemeentehuis en De Wingerd Datum: 21 april 2021 (19.30-21.30)

Aanwezig: Gemeente: Wethouder vd Sleen en dhr. E. Bakx (projectleider) Wingerd: mevr. A. Huistra (bestuurder) en dhr. A. Wierenga (directeur) MR: mevr. M. Aalpoel en dhr. R. Pladdet (voormalig voorzitter) Buurtbewoners: dhr. R. Hoen en dhr. F. Poll Ouders: Dhr. J. Kromkamp en dhr. Y. Grutters (verslag) 1. Opening Wethouder heet iedereen van harte welkom. Hij vertelt over het doel van de avond en iedereen stelt zich kort voor. Y. Grutters geeft aan dat duidelijk moet zijn dat met de aanwezigen niet alle ouders/buurtbewoners zijn vertegenwoordigd. We gaan graag in gesprek maar voor draagvlak zal breder gesondeerd moeten worden. 2. Doel bijeenkomst De projectleider neemt de aanwezigen mee in het doorlopen proces en de randvoorwaarden waarmee in de uitwerking van het plan rekening moest worden gehouden en welke belangen verenigd moesten worden in één ontwerp: • betere inpassing van het gemeentehuis en haar omgeving binnen de cultuurhistorische kaders van de landerijen rond het Hackfort Veenhuis (zie voor meer info: PowerPoint-presentatie (voorst.nl); • verbinding tussen gebouw en terrein & terrein en gebouw; • gastvrijheid, fysieke bereikbaarheid& representativiteit gelet op publieke functie gebouw; • Spelen (school) en recreëren (startpunt klompenroute); • Veiligheid: bij parkeren en ontsluiting op de H.W.

Iordensweg • Natuur inclusief (Roeken verplaatsingsplan en aandacht voor bijen/vleermuizen e.d qua huisvesting en beplanting. Daarnaast is besloten om het aantal parkeerplaatsen gelijk te houden en niet te verhogen ondanks dat er extra functies aan het gemeentehuis worden toegevoegd waardoor er ipv ca 150 medewerkers straks ca 225 medewerkers werken. De aanwezigen geven aan dat de gemeente met de nieuwbouw van een zeer duurzaam gemeentehuis en de nieuwe inzichten op het gebied van thuiswerken de kans laten liggen om het aantal parkeerplaatsen drastisch te verminderen. Dit geldt overigens ook voor school. Kinderen (en ouders) gaan sinds COVID-19 steeds meer (en jonger) met de fiets naar school. De vertegenwoordigers vanuit de buurt en de ouders geven aan dat het spijtig is dat de belangen van de buurt en de school onvoldoende zijn meegenomen bij de randvoorwaarden om tot een nieuw inrichtingsplan te komen. Bewegen en sporten voor kinderen zou topprioriteit moeten hebben. Ook onderwijskundig is er belang bij fitte kinderen die af en toe hun energie kwijt moeten kunnen om daarna weer geconcentreerd te kunnen werken. Wethouder geeft aan dat het proces dat heeft geleid tot het huidige plan, achteraf bezien geen schoonheidsprijs verdient. Belanghebbenden hadden eerder en beter bij de

ontwikkelingen betrokken moeten worden. Het gesprek van vanavond is bedoeld om dit (voor zover mogelijk) te herstellen en gezamenlijk te zoeken naar oplossingsrichtingen. 3. Oplossingsrichtingen Er liggen (grofweg) twee mogelijke oplossingsrichtingen voor: 1. Geen parkeerplaatsen aan de voorzijde van het gemeentehuis en het parkeren uitsluitend aan de achterzijde oplossen (muv pkp voor politie en invaliden); 2. Het aantal parkeerplaatsen op het speelveld te verminderen waardoor het speelveld kan worden vergroot (uitgaande van de huidige plannen). Beide oplossingsrichtingen worden besproken en de voor- en nadelen van beide varianten worden uitgebreid bediscussieerd. De gemeente geeft aan dat het volledig laten vervallen van het parkeerterrein aan de zijde van de school wat haar betreft geen reële optie is vanwege het openbare en publieke karakter van de het gemeentehuis waarbij bezoekers uit alle kernen van Voorst met de auto zouden moeten kunnen komen (gastvrijheid & fysieke bereikbaarheid). De gemeenteraad zal zich tegen het laten vervallen van de circa 55 parkeerplaatsen (tussen het gemeentehuis en De Wingerd) aan de zijde van de nieuwe hoofdingang verzetten, is de inschatting van de wethouder. Ook het plotseling verminderen van het aantal parkeerplaatsen voor personeel is volgens de wethouder lastig. Personeel, OR, etc. zullen hiermee niet zomaar akkoord gaan.

Op het voorstel vanuit de ouders/omwonenden om dit dan tijdens een Rondetafelgesprek met de raad te bespreken, geeft de wethouder aan graag te willen proberen er eerst onderling uit te komen. Door de aanwezigen wordt er gevraagd of er onderzoek is gedaan naar de parkeerbehoefte. Dit blijkt niet het geval. Wens vanuit school, ouders en omwonenden is om het speelveld in tact te laten. Mocht dan in de praktijk blijken dat het niet werkt, kan alsnog worden gekeken naar inpassing van parkeerplaatsen op een (klein) deel van het speelveld. De gemeente geeft aan hier geen heil in te zien. Uiteindelijk wordt afgesproken om te onderzoeken of er toch een groot speelveld kan blijven (bijvoorbeeld op de plek waar nu juist de parkeerplaatsen zijn ingetekend en daar omheen een aantal parkeerplaatsen in te passen (met uitzondering van de zijde van de H.W. Iordensweg) zodat dit een groen aanzicht houdt. Concreet wordt er door de ouders/school/omwonenden voorgesteld om een lus te maken rond het huidige groen tussen de bestaande parkeerplaatsen en het speelveld. Daarbij zou een deel van de bestaande parkeerplaatsen kunnen worden hergebruikt. De gemeente geeft aan dat overdag het parkeerterrein aan de achterzijde open kan worden gesteld voor alle gebruikers (personeel, bezoekers, ouders, etc. zodat zo optimaal mogelijk gebruik kan worden gemaakt van die parkeerplaatsen. 4. Afspraken/acties 1.

De projectleider geeft de landschapsarchitect de opdracht om een voorstel uit te werken waarbij een zo groot mogelijk speelveld kan worden ingepast in het ontwerp (bijvoorbeeld op de plek van ingetekende parkeerterrein) en de parkeerplaatsen daar omheen te positioneren. ACTIE: dhr. E. Bakx

2. De aanwezigen worden over de voortgang van het schetsontwerp op de hoogte gehouden. De projectleider stemt dit af met dhr. Y. grutters die de anderen informeert. Inschatting is dat een schetsontwerp met circa 2 weken klaar zou moeten kunnen zijn. ACTIE: Dhr. E Bakx en Y. Grutters 3. Zolang er nog geen nieuw voorstel ligt, worden er geen onomkeerbare werkzaamheden op het speelterrein uitgevoerd. Dit heeft wel als consequentie dat hierdoor de planning van de aanleg uitloopt (rekening gehouden met beperken overlast door het zoveel mogelijk in de schoolvakantie te realiseren) en er mogelijk meer hinder voor kinderen en ouders kan zijn dit najaar. ACTIE: gemeente 4. Van dit gesprek wordt een kort verslag gemaakt dat eerst met de aanwezigen wordt gedeeld om te controleren en vervolgens met de achterban kan worden gedeeld om ze op de hoogte te houden. ACTIE: dhr. Y. grutters