2021 07 12 Motie PvdAGL LA VVDL2000 CDA FS parkeren gem huis VERWORPEN

Motie (versie 11 juli 2021)

Onderwerp:

proces parkeerterrein vernieuwde gemeentehuis

De raad van de gemeente Voorst in vergadering bijeen op 12 juli 2021, overwegende dat: • het ontwerpplan verduurzaming en revitalisering gemeentehuis een verantwoordelijkheid is van het college; • de scope en de afbakening van de opdracht, zoals door de raad aan het college gegeven, luidt: “Onderdelen van dit project zijn: de renovatie van het gemeentehuis, de losse inrichting met meubilair, de tijdelijke huisvesting en het verhuizen naar de tijdelijke huisvesting en terug naar het gerenoveerde gemeentehuis”; • het college dit ontwerp op 12 mei 2020 in zijn vergadering heeft vastgesteld; • in de communicatie naar de gemeenteraad voorafgaande aan dit collegebesluit niet gesproken is over aanpassing aan het parkeerterrein aan de nieuwe publiekszijde; • de gemeente aan iedere initiatiefnemer de opdracht meegeeft om met “de buren” te overleggen over het initiatief dat men wil nemen; • het college alvorens het besluit te nemen op 12 mei 2020 geen contact opgenomen heeft met zijn “buren”; • dit contact pas gelegd is in juni 2020, op initiatief van een lid van de medezeggenschapsraad (MR) van de school de Wingerd, hetgeen geleid heeft tot een eerste afspraak in juli 2020; • andere omwonenden daarna pas aangesloten zijn, nadat zij geïnformeerd zijn door leden van de MR van de school de Wingerd; • het college in de ronde-tafelgesprekken (RTG) van 28 juni 2021 gezegd heeft dat het

proces van de participatie niet goed verlopen is (of woorden van gelijke strekking); • geen verplichtingen bestaan die voorschrijven dat het door het college gewenste plan voor de parkeerplaats aan de publiekszijde uitgevoerd moet worden;

van mening dat: • de gemeente een voorbeeldfunctie heeft; • het college niet volledig invulling gegeven heeft aan zijn actieve inlichtingenplicht naar de gemeenteraad toe; • het college in het geheel geen invulling gegeven heeft aan het informeren of laten participeren van de “buren” alvorens een besluit te nemen; • het uitbreiden van het parkeerterrein buiten de scope en afbakening van de opdracht valt; • behoudens de wens van het college geen tijdsdruk bestaat;

draagt het college op: • •

de uitvoering van het herinrichten en uitbreiden van het parkeerterrein aan de nieuwe publiekszijde stop te zetten en het participatieproces met de “buren” op te starten, te beginnen op de “0” situatie; het resultaat voor te leggen aan de gemeenteraad;

en gaat over tot de orde van de dag. Twello, 12 juli 2021, Bert Visser (PvdA-GroenLinks) Arend Jansen (Lijst Arend) Emiel de Weerd (VVD-Liberaal2000) Jürgen Wolff van Wülfing (CDA) Margret Suelmann (Fractie Suelmann) De motie is verworpen met 9 stemmen voor (VVD-Liberaal2000, PvdA-GroenLinks, CDA, Lijst Arend, Fractie Suelmann)

en 10 stemmen tegen (Gemeente Belangen, D66)