2021 07 02 Leefomgeving gemeentehuis Voorst

Van: Hoen Verzonden: vrijdag 2 juli 2021 16:53 Aan: RAAD <RAAD@voorst.nl>; Onderwerp: Fwd: Leefomgeving gemeentehuis Voorst Goedemiddag, Op 26 mei jl. hebben wij onderstaande mail met vragen naar u gestuurd. Afgelopen maandag hebben wij met de wethouder gesproken inzake punt 1 van onze vragen. Dank voor het gesprek deze was zeker verhelderend en leerzaam. Afdronk van het gesprek in woorden van de wethouder is dat de start beter had gekund, de overleggen beter hadden gekund en het einde beter had gekund. En dat de eindconclusie is dat de beslissing al is genomen door het college zonder compromis en dat de RTG er nog is om hier van te leren en verder er niemand meer is die wat aan de beslissing kan doen. Dit kwam als een grote verbazing voor ons zo als aangeven. De overige vragen (3-8) vanuit onze brief staan echter nog open. Wij ontvangen hier graag spoedig, we zijn inmiddels een maand verder, nog schriftelijk uw reaktie op zo als ook aangegeven afgelopen maandag. Op basis hiervan kunnen wij de overige belanghebbenden goed inlichten en onze vervolgstappen bepalen. In het gesprek van afgelopen maandag gaf de wethouder aan een voorkeur voor tekening 1 (2019) te hebben:

Hierin gaan wij qua ligging helemaal mee met de wethouder en de ouders van de Wingerd waarschijnlijk ook. Grootste discussiepunt tussen gemeente en de overige partijen is juist de ligging. Het aantal parkeerplaatsen is inmiddels wel achterhaald. Wellicht kan dit nog in de overweging worden meegenomen. Wij horen graag spoedig!

Groet, Poll en

Hoen

--------- Doorgestuurd bericht -------Van: Hoen Datum: wo 26 mei 2021 om 19:17 Onderwerp: Fwd: Leefomgeving gemeentehuis Voorst Aan: , <Raad@voorst.nl> Cc:

Geachte College en Gemeenteraad van de gemeente Voorst. Hierbij verzoeken wij u bijgaande brief in behandeling te nemen en ons te vorien van een reaktie. Bij voorbaat dank! Met vriendelijke groet, Poll en

Hoen

Bijlage 2 Schets/tekening Over bestaande verharding.

Schets/tekening met uitgangstekening ontwerp p.9 van ‘Vernieuwbouw Gemeentehuis Voorst’

Ontwerp uit ‘Vernieuwbouw Gemeentehuis Voorst’ p.9

Geachte Gemeenteraad en College van de gemeente Voorst

Op 6 april jl hebben wij een mail naar u gestuurd inzake de herinrichting van het veld tussen gemeentehuis en de Wingerd. Mede naar aanleiding van deze brief zijn er gesprekken gevoerd met de gemeente, hierbij waren naast een afvaardiging uit de buurt ook een afvaardiging van de Wingerd en enkele ouders ook aanwezig. Helaas hebben deze gesprekken niet geleid tot een goede afsluiting van dit issue voor de omgeving. Dat vinden wij erg jammer! Wij zullen hierna onze kant van het verhaal aangeven en met enkele vragen en verzoeken komen.

30 maart 2021 Contact per mail opgenomen met de gemeente inzake werkzaamheden op het veld tussen gemeentehuis en de basisschool. Reden van contact was dat er geruchten waren inzake de het veld en er gedurende deze dag paaltjes werden geplaatst. 30 maart 2021 Einde middag informeert De Wingerd de ouders over de plannen. Naar aanleiding hiervan ontstaat onrust bij de ouders over de voorgestelde situatie.

31 maart 2021 Op verzoek projectleider telefonisch contact met elkaar gehad over inrichting veld Projectleider geeft aan dat de plannen definitief zijn en in mei gaan starten. Dit alles in overeenstemming met de Wingerd, sinds 2019 lopen hier gesprekken over en de planning is met elkaar afgestemd . Op de vraag of hier nog wat aan gedaan kon worden wordt er ontkennend gereageerd. Aanbod vanuit projectleider is om als omgeving zijnde mee te denken met de aankleding (groen) van het veld. Vanuit de gemeente ontvangen wij een mail waaruit blijkt dat er op 4 september 2020 een afspraak is geweest met een afvaardiging vanuit de Wingerd met de definitieve tekening van het plan.

2 april 2021 Ouder met schoolgaande kinderen op de Wingerd worden uitgenodigd door gemeente voor gesprek met projectleider. Buurt wordt hier niet voor uitgenodigd. Vreemd als er verontruste ouders reageren staat de gemeente klaar om een gesprek in te plannen, maar de buurt wordt genegeerd.

6 april 2021 De direct betrokken buren sturen een mail naar de gemeenteraad met enkele vragen. Zie bijlage 1.

14 april 2021 Opnieuw een mail naar de gemeente met de vraag of er een planning van de werkzaamheden is. Reactie gemeente, de werkzaamheden zijn opgeschort in afwachting van overleg met de school en oudervertegenwoordiging. Reactie buren waarom niet met ons? Reactie gemeente: dit had anders gemoeten en nemen de mail van de buren mee.

20 april 2021 Op verzoek projectleider haken omwonenden aan bij het over tussen gemeente/school/ouders. Duidelijk is dat wij verschillende partijen en belanghebbenden zijn. In dit overleg is aangegeven bij monde van de heer Van der Sleen en de heer Bakx, projectmanager gemeente Voorst, dat het proces anders had moeten verlopen. Hierdoor is op dat moment het gevoel voor de omwonenden dat er aandacht voor is en dat er wellicht oplossingen zijn om nader tot elkaar te komen.

29 april 2021 Mail naar projectleider (telefonisch eerder helaas geen contact kunnen hebben) met als belangrijkste vraag om naar aanleiding van vragen uit het eerdere overleg fysiek met architect/projectleider samen naar het veld te gaan kijken. Dit om meer begrip voor elkaars situatie te hebben. Helaas is dit niet mogelijk geeft de projectleider aan. 7 mei 2021

Op deze dag ontvangen wij een aangepast voorstel van de gemeente

10 mei 2021 Wij zien een beter voorstel maar zien nog ruimte voor verbeteringen om tot het eerder afgesproken doel te komen en hebben een aangepast voorstel in gediend door de omwonenden. Zie bijlage 2.

12 mei 2021 De gemeente spreekt haar waardering uit over het aangepaste voorstel en geeft direct aan dat het voorstel niet mogelijk is. Argumentatie ontbreekt en is niet juist omdat in eerdere plannen dit wel grotendeels stond aangegeven. Om hier niet te lang bij stil te staan en gezamenlijk te komen tot een oplossing is door de omwonenden aangegeven dat het goed zou zijn op korte termijn samen over het veld te lopen en dit voorstel direct in de praktijk te toetsen. Hierop is continu ontkennend gereageerd door de gemeente. Wij denken dat het plan beter in te vullen is en recht doet aan de eerder positieve argumenten van de voorafgaande tekening nu ineens niet meer gelden. En ook het Gelders Genootschap is volledig uit beeld. Het argument dat al is aanbesteed is niet acceptabel. Wij hebben de behoefte om in gesprek te blijven maar merken, zoals al eerder aangegeven, dat dit niet mogelijk is. Wij denken dat er onvoldoende recht wordt gedaan aan het door de school, buurt (kinderen) en overige belanghebbenden in gebruik zijnde veld. De gemeente is eigenaar en kan doen wat zij goed vindt.. Even terug naar het eerste gesprek waar wethouder, de heer van der Sleen, een uitsprak deed die niet ter zake deed op het moment.

‘Het is maar de vraag hoelang de school daar nog staat’ of dat een argument is om het terrein om te turnen in ruime parkeerplaatsen! De school directie heeft aangegeven in gesprek te zijn met de gemeente en wensen te hebben uitgesproken over extra bankjes en speeltoestellen. Daar komen we wel uit geeft de heer Bakx als projectmanager aan. Vanuit oogpunt van de school begrijpelijk maar vanuit de gemeente bijzonder en lijkt op een vorm van genoegdoening als wij hier maar uitkomen zoals aangegeven opgenomen in de plannen. Maar wijkt af van de eerdere toezegging die wij als buurt meenden te hebben gekregen in het gesprek van 20 april jl.

Vervolghandeling vanaf 15 mei 2021 Wij hebben een schets/tekening (zie bijlage 2) gemaakt en onze ervaringen en gedachten gedeeld met omwonenden maar ook met andere belangstellenden en belanghebbenden Het blijkt nu dat er over een brede linie ontevredenheid heerst over de gevoerde communicatie en het betrekken van inwoners met de plannen rondom ‘het huis van de gemeente’ en de parkeermogelijkheden en speelruimte voor de schoolkinderen. Kijken we even verder in de tijd dan zullen de verkeershandelingen toenemen dat is nu al merkbaar op de H.W. Iordensweg. Dat daar toekomstgericht aan wordt gewerkt is ook een van de uitspraken die geen toegevoegde waarde heeft bij het voorliggende dispuut rondom speelruimte en parkeren. Het gevoel van onbegrip neemt sterk toe.

We horen nogal eens de opmerking in de raad, neem de inwoners/ belanghebbenden mee en daar wordt dit participatie genoemd. Dat is wat wij willen realiseren.

Concreet stellen wij u de volgende vragen:

1. Waar kunnen wij ons verhaal kwijt in een gezamenlijk gesprek? Uitgangspunt hierbij is dat in een goed gesprek de gevoelde frustraties worden verminderd of mogelijk worden weggenomen. 2. Mocht u hiertoe niet de mogelijkheid zien dan vragen wij u op de juiste wijze schriftelijk aan te geven aan te geven wat uw besluit is en ook waarom hier verder geen gehoor aan kan worden gegeven.

3. Wat is onze positie als leefomgeving van het ‘huis van de gemeente’ ? waarbij wij ook nadrukkelijk de ouders van school willen betrekken. Zij zijn dagelijks direct betrokkenen bij de vervoersstromen rondom de school en de verkeersrisico’s. 4.

Wat houdt burgerparticipatie in voor de college van gemeente Voorst?

5. Wat zijn uw concrete, gemaakte informatieafspraken naar buurt en inwoners. Graag hierop een schriftelijkereactie. 6. Kunt u aangeven welke vergunningen, zoals bouw, kappen bomen en andere omgevingswijzigingen ten grondslag liggen aan het project ‘huis van de gemeente’? En zijn deze vergunningen op de juiste wijze ter inzage gelegd? 7. Naar onze mening is het wenselijk dat er een onafhankelijke partij gaat beoordelen of de juiste werkwijze toegepast is en de beoordeling van de ingediende buurttekeningen uitvoerbaar zijn. Het uiteindelijke advies willen wij dan ook bindend verklaren voor beide zijden. Kunt u hiermee instemmen? 8. Ons laatste punt is de zorg rondom de verkeerstromen rondom de H.W. Iordensweg zoals eerder aangegeven. Wat zijn uw plannen op korte termijn los van de gestelde geplande rondweg in de raad? Wij vragen nadrukkelijk om een snelheidsverlaging in de school zone naar 30 km en heroverweeg de wegaansluitingen: Michiel de Ruyterstraat, Schoolstraat, IJsbaanweg en uitritten bij het gemeentehuis . Wij zien te vaak dat het net goed gaat

en dat mag geen reden zijn om iets niet te doen. Wij vragen duidelijkheid in uitvoering middels een tijdspad. Zoals eerder aangegeven in dit schrijven is het ons doel er samen uit te komen en de band tussen de gemeente en omgeving te verbeteren. Dat wij op dit moment een verschil van inzicht hebben is duidelijk, maar lijkt ons niet onoverkoombaar, verwachten wij. Deze mail/brief wordt mede verstuurd namens: Kleine/Gudde Snijder/Robbers Hutten Diks Bauer Groenewold Bloemers de Croon-Derksen (als prive persoon) Bothof-Proper Weijn Poll/Zweers Hoen de Haan/Breden Kamperman Bevers Hulsebos Vreeke Beek Hafkamp Klinkenberg Poll

Wij horen graag van u. Met vriendelijke groet, Poll

en

Hoen