Verslag onderzoek door commissie P&C naar jaarrekening 2024 gemeente Voorschoten
Tekst van het document
Verslag onderzoek jaarrekening 2024 gemeente Voorschoten Inleiding De commissie voor Planning en Control van de gemeente Voorschoten heeft onderzoek gedaan naar de jaarstukken 2024 overeenkomstig haar opdracht zoals beschreven in artikel 2, lid 3 van de Verordening Commissie planning en control gemeenteraad Voorschoten 2014. In dit verslag is beschreven hoe de commissie haar taak heeft uitgevoerd en tot welke conclusies de commissie is gekomen. Samenstelling commissie: De commissie is als volgt samengesteld: Mark van Oostrum (voorzitter), Esther Mieremet (D66), Albert Deuzeman (GL), Marleen Persoon, ter vervanging van Wouter van Duivendijk (VL) Arnold Posthuma (PvdA), Erik Maassen (SP), Katrien van Meenen (VVD) en Patricia Kortekaas (CDA). Het proces van onderzoek De werkwijze van het onderzoek is beschreven in de door de griffie opgestelde notitie “Memo onderzoek jaarrekening door Commissie voor Planning en Control”, gedateerd 5 juni 2025. De commissie heeft vergaderd op 18 juni 2025. Financieel adviseur Renate Mulder heeft een korte toelichting gegeven op de jaarrekening. De accountant Verstegen, vertegenwoordigd door Wayne de Vries en Guido Weijland, heeft een toelichting op zijn bevindingen gegeven. De controleverklaring was ten tijde van deze vergadering nog niet gereed. De accountant heeft daarnaast een aantal technische vragen naar tevredenheid beantwoord.
De conclusies Op basis van de verkregen informatie heeft de commissie zich een eindoordeel gevormd over de vraag of de jaarstukken voldoende informatie bevatten om een duidelijk inzicht te krijgen in de doelmatigheid en doeltreffendheid van het in 2024 gevoerde bestuur. Eindoordeel De commissie komt tot de volgende conclusies, onder voorbehoud van de goedkeurende accountantsverklaring: • • •
De jaarstukken bevatten in technische en informatieve zin voldoende informatie voor de raad om te dienen als verantwoording van het college over het in 2024 gevoerde bestuur. De beantwoording van de gestelde vragen strekt tot tevredenheid van de commissie. De jaarstukken 2024 kunnen om bestuurlijk advies worden voorgelegd aan de gecombineerde commissie van 26 juni 2025.
Voor de volledigheid wordt verwezen naar de besluitenlijst van de commissie P&C van 18 juni 2025. Voorschoten, 23 juni 2025 De commissie voor Planning en Control, De secretaris,
de voorzitter,
M. Elkerbout
M. van Oostrum
NB: De documenten waarnaar in dit verslag wordt verwezen, zijn beschikbaar via het Ibabsvergadersysteem, gekoppeld aan de vergadering van de gecombineerde commissie en de gemeenteraad van resp. 26 juni en 10 juli 2025 en worden geacht deel uit te maken van deze rapportage.
Het betreft de volgende documenten: • Memo onderzoek jaarrekening door Commissie voor Planning en Control • Besluitenlijst commissie P&C 18 juni 2025