Verslag onderzoek door commissie P&C naar jaarrekening 2022 gemeente Voorschoten.pdf

Verslag onderzoek jaarrekening 2022 gemeente Voorschoten Inleiding De commissie voor Planning en Control van de gemeente Voorschoten heeft onderzoek gedaan naar de jaarstukken 2022 overeenkomstig haar opdracht zoals beschreven in artikel 2, lid 3 van de Verordening Commissie planning en control gemeenteraad Voorschoten 2014. In dit verslag is beschreven hoe de commissie haar taak heeft uitgevoerd en tot welke conclusies de commissie is gekomen. Samenstelling commissie: De commissie is als volgt samengesteld: Mark van Oostrum (voorzitter), Esther Mieremet (D66), Albert Deuzeman (GL), Wouter van Duivendijk (VL) Arnold Posthuma (PvdA), Erik Maassen (SP), Katrien van Meenen (VVD) en Patricia Kortekaas (CDA). Het proces van onderzoek De werkwijze van het onderzoek is beschreven in de door de griffie opgestelde notitie “Memo onderzoek jaarrekening door Commissie voor Planning en Control”, gedateerd 31 mei 2023. De commissie heeft vergaderd op 13 juni 2023. Erik Maassen was afwezig en Esther Mieremet werd vervangen door Jolien Schroot. Concerncontroller Erwin Hiep heeft een korte toelichting gegeven op de jaarrekening. De accountant Verstegen, vertegenwoordigd door Wayne de Vries en Jeffry van der Lek, heeft een toelichting op zijn bevindingen gegeven. De controleverklaring was ten tijde van deze vergadering nog niet gereed.

De accountant heeft daarnaast een aantal technische vragen naar tevredenheid beantwoord. Voor het stellen van technische vragen aan het college is een proces afgesproken, zoals in de bijlage te lezen. De vragen konden tot 14 juni worden ingediend waarna deze uiterlijk 21 juni beantwoord zullen worden. De conclusies Op basis van de verkregen informatie heeft de commissie zich een eindoordeel gevormd over de vraag of de jaarstukken voldoende informatie bevatten om een duidelijk inzicht te krijgen in de doelmatigheid en doeltreffendheid van het in 2022 gevoerde bestuur. Eindoordeel De commissie komt tot de volgende conclusies: • • •

De jaarstukken bevatten in technische en informatieve zin voldoende informatie voor de raad om te dienen als verantwoording van het college over het in 2021 gevoerde bestuur. De beantwoording van de gestelde vragen strekt tot tevredenheid van de commissie. De jaarstukken 2022 kunnen om bestuurlijk advies worden voorgelegd aan de gecombineerde commissie van 22 juni 2023.

Voor de volledigheid wordt verwezen naar de besluitenlijst van de commissie P&C van 13 juni 2023. Voorschoten, 16 juni 2023 De commissie voor Planning en Control, De secretaris,

de voorzitter,

M. Elkerbout

M. van Oostrum

NB: De documenten waarnaar in dit verslag wordt verwezen, zijn beschikbaar via het Ibabsvergadersysteem, gekoppeld aan de vergadering van de gecombineerde commissie en de

gemeenteraad van resp. 22 juni en 6 juli 2022 en worden geacht deel uit te maken van deze rapportage Het betreft de volgende documenten: • Memo onderzoek jaarrekening door Commissie voor Planning en Control • Besluitenlijst commissie P&C 13 juni 2023