Verslag onderzoek door commissie P&C naar jaarrekening 2021 gemeente Voorschoten.docx

Verslag onderzoek jaarrekening 2021 gemeente Voorschoten Inleiding De commissie voor Planning en Control van de gemeente Voorschoten heeft onderzoek gedaan naar de jaarstukken 2021 overeenkomstig haar opdracht zoals beschreven in artikel 2, lid 3 van de Verordening Commissie planning en control gemeenteraad Voorschoten 2014. In dit verslag wordt beschreven hoe de commissie haar taak heeft uitgevoerd en tot welke conclusies de commissie is gekomen. Samenstelling commissie: De commissie is als volgt samengesteld: Mark van Oostrum (voorzitter), Adriaan Andringa (D66), Albert Deuzeman (GL), Wouter van Duivendijk (VL) Arnold Posthuma (PvdA), Erik Maassen (SP), Katrien van Meenen (VVD) en René Zoetmelk (CDA). Het proces van onderzoek De werkwijze van het onderzoek is beschreven in de door de griffie opgestelde notitie “Memo onderzoek jaarrekening door Commissie voor Planning en Control”, gedateerd 2 juni 2022. De commissie heeft vergaderd op 15 juni 2022. Erik Maassen was afwezig en René Zoetemelk werd vervangen door Helma van der Wende. Teammanager financiën Suzanne van Schaik heeft een korte toelichting gegeven op de jaarrekening. De accountant BakerTilly, vertegenwoordigd door John Drost en Bert Kroon, heeft een toelichting en zijn visie op de jaarrekening gegeven.

De controleverklaring was ten tijde van deze vergadering nog niet gereed en de accountant heeft toegelicht wat daarvoor de redenen zijn. De accountant heeft daarnaast een aantal technische vragen naar tevredenheid beantwoord. Voor het stellen van technische vragen aan het college is een proces afgesproken, zoals in de bijlage te lezen. De vragen konden tot 16 juni worden ingediend waarna deze uiterlijk 22 juni beantwoord zullen worden. De conclusies Op basis van de verkregen informatie heeft de commissie zich een eindoordeel gevormd over de vraag of de jaarstukken voldoende informatie bevatten om een duidelijk inzicht te krijgen in de doelmatigheid en doeltreffendheid van het in 2021 gevoerde bestuur. Eindoordeel De commissie komt tot de volgende conclusies: • • •

De jaarstukken bevatten in technische en informatieve zin voldoende informatie voor de raad om te dienen als verantwoording van het college over het in 2021 gevoerde bestuur. De beantwoording van de gestelde vragen strekt tot tevredenheid van de commissie. De jaarstukken 2021 kunnen om bestuurlijk advies worden voorgelegd aan de commissie voor Burger en Bestuur.

Voor de volledigheid wordt verwezen naar de besluitenlijst van de commissie P&C van 15 juni 2022. Voorschoten, 20 juni 2022 De commissie voor Planning en Control, De secretaris,

M. Elkerbout

NB:

de voorzitter,

M. van Oostrum

De documenten waarnaar in dit verslag wordt verwezen, zijn beschikbaar via het Ibabsvergadersysteem, gekoppeld aan de vergadering van de commissie voor Burger en Bestuur en de gemeenteraad van resp. 23 juni en 7 juli 2022 en worden geacht deel uit te maken van deze rapportage Het betreft de volgende documenten: • Proces commissie P&C Voorschoten behandeling jaarrekening • Memo onderzoek jaarrekening door Commissie voor Planning en Control • Besluitenlijst commissie P&C 15 juni 2022