Verslag onderzoek door commissie P&C naar jaarrekening 2020 gemeente Voorschoten.docx

Verslag onderzoek jaarrekening 2020 gemeente Voorschoten Inleiding De commissie voor Planning en Control van de gemeente Voorschoten heeft onderzoek gedaan naar de jaarstukken 2020 overeenkomstig haar opdracht zoals beschreven in artikel 2, lid 3 van de Verordening Commissie planning en control gemeenteraad Voorschoten 2014. In dit verslag wordt beschreven hoe de commissie haar taak heeft uitgevoerd en tot welke conclusies de commissie is gekomen. Samenstelling commissie: De commissie is als volgt samengesteld: Mark van Oostrum (voorzitter), Saskia Boom (D66), Albert Deuzeman (GL), Hans van der Elst (ONS), Ad de Graaf (PvdA), Erik Maassen (SP), Katrien van Meenen (VVD), Marleen Persoon (Voorschoten Lokaal Sterk) en René Zoetmelk (CDA). Het proces van onderzoek De werkwijze van het onderzoek is beschreven in de door de griffie opgestelde notitie “Werkwijze onderzoek jaarrekening door Commissie voor Planning en Control”, gedateerd 19 mei 2021. De commissie heeft vergaderd op 26 mei 2021. De accountant heeft een toelichting en zijn visie op de jaarrekening gegeven. De controleverklaring was ten tijde van deze vergadering nog niet gereed en de accountant heeft toegelicht wat daarvoor de redenen zijn. De accountant heeft daarnaast een aantal technische vragen naar tevredenheid beantwoord.

Voor het stellen van technische vragen aan het college is een proces afgesproken, zoals in de bijlage te lezen. De vragen konden tot 27 mei worden ingediend waarna deze uiterlijk 2 juni beantwoord zullen worden. De conclusies Op basis van de verkregen informatie heeft de commissie zich een eindoordeel gevormd over de vraag of de jaarstukken voldoende informatie bevatten om een duidelijk inzicht te krijgen in de doelmatigheid en doeltreffendheid van het in 2020 gevoerde bestuur. Eindoordeel Onderzoek jaarrekening 2020. Zie bijgaande werkwijze voor de behandeling van dit agendapunt. Besluit De commissie komt tot de volgende conclusies:   

De jaarstukken bevatten in technische en informatieve zin voldoende informatie voor de raad om te dienen als verantwoording van het college over het in 2020 gevoerde bestuur De beantwoording van de gestelde vragen strekt tot tevredenheid van de commissie. De jaarstukken 2020 kunnen om bestuurlijk advies worden voorgelegd aan de commissie voor Burger en Bestuur.

Voor de volledigheid wordt verwezen naar de besluitenlijst van de commissie P&C van 26 mei 2021. Voorschoten, 26 mei 2021 De commissie voor Planning en Control, De secretaris,

M. Elkerbout

de voorzitter,

M. van Oostrum

NB: De documenten waarnaar in dit verslag wordt verwezen, zijn beschikbaar via het Ibabsvergadersysteem, gekoppeld aan de vergadering van de commissie voor Burger en Bestuur en de

gemeenteraad van resp. 3 en 9/10 juni 2021 en worden geacht deel uit te maken van deze rapportage Het betreft de volgende documenten:  Proces commissie P&C Voorschoten behandeling jaarrekening  Werkwijze onderzoek jaarrekening door Commissie voor Planning en Control  Besluitenlijst commissie P&C 26 mei 2021