Verslag formateurs 27mei2022

MEMO Aan: Van: Onderwerp: Datum:

Gemeenteraad van Voorschoten Formateurs Arjen Verkaik en Okke de Boks Verslag formatiefase 27 mei 2022

Geachte leden van de gemeenteraad, Naar aanleiding van het vastlopen van de formatie sturen wij u hierbij ons verslag van het proces dat we met de vier partijen hebben doorlopen. Op donderdag 28 april hebben VVD, Voorschoten Lokaal, CDA en D66 Okke de Boks en Arjen Verkaik aangesteld als formateurs van de coalitie tussen genoemde partijen. De formateurs hebben op maandag 2 mei met betrokken partijen een door hun opgesteld spoorboekje voor de coalitievorming doorgesproken. De basis van dit spoorboekje waren twee trajecten. 1. Op basis van de commissie indeling van de gemeenteraad Voorschoten, zijn gespreksgroepen geformeerd. Doel van deze gespreksgroepen was om te bezien welke onderwerpen uit betreffende commissies relevant waren voor het coalitieakkoord. Ook was de vraag om te bezien over welke onderwerpen de meningen van de verschillende partijen uiteen lopen. 2. Er werd een regiegroep gevormd bestaande uit de partijleiders met een (ander) fractielid. Deze regiegroep had tot taak om de politiek lastige punten tussen de partijen te bespreken en daarover tot een voorstel te komen. Het spoorboekje bevatte een tijdschema wanneer wat gereed zou moeten zijn om op 17 juni een coalitieakkoord te kunnen presenteren en op 22 juni in een extra raadsvergadering de wethouders te benoemen. Op 28 april tijdens de aftrap van de formatie, is over drie lastige onderwerpen gesproken.

Inmiddels had de gemeentelijke organisatie bij monde van de gemeentesecretaris en controller ook hun ondersteuning aangeboden aan de formatie. Op dinsdag 3 mei heeft de controller inzicht gegeven in de financiële situatie bij de gemeente Voorschoten. Duidelijk was dat elk voorstel in een coalitieakkoord getoetst moest worden op financiële en ambtelijke haalbaarheid. Het was voor de formateurs een uitdaging om bij de regiegroep voldoende urgentie te realiseren om met elkaar een gezamenlijke visie op de komende vier jaar te ontwikkelen en over de politieke vraagstukken te spreken. Op basis van voortschrijdend inzicht en adviezen van ambtelijke zijde, is dit spoorboekje tijdens de rit op een aantal aspecten bijgesteld en verduidelijkt. Vanaf 2 mei week zijn de gespreksgroepen met groot enthousiasme, energie en betrokkenheid begonnen aan hun uitdagende klus. In principe zat van elke betrokken partij twee fractieleden in een gespreksgroep. Per gespreksgroep werd een trekker aangesteld om proces en voortgang te bewaken. De drie trekkers kwamen uit drie verschillende partijen. De gespreksgroepen konden gebruik maken van beschikbaar gestelde ambtelijke ondersteuning. Bureau Verkaik Johan van Beemlaan 3 2071 AG Santpoort Noord

06-53716863 info@bureauverkaik.nl

KvK: 74039385 BTW nr: NL001644614B68 Bank: NL 35 ABNA 0842 2786 72

Periodiek gaven de trekkers van de gespreksgroepen hun voortgang door aan de formateurs. Door hun energie en voortgang kregen de formateurs vertrouwen in een goede afronding van het formatieproces. Op zondag 22 mei konden de trekkers hun eind rapportages aanbieden en toelichten aan de regiegroep. Helaas kon het intensieve en goede werk van de gespreksgroepen niet afgerond worden met een presentatie van de resultaten op 22 mei. Aan het begin van deze vergadering meldde D66 tot grote verrassing van de formateurs en de andere leden van de regiegroep en zonder eerder signalen af te hebben geven dat zij om voor hun moverende redenen geen vertrouwen hadden in de te vormen coalitie en daarom uit het formatieproces stapten. Hiermee komt een einde aan deze formatie periode. Wij geven als formateurs onze opdracht terug. Gegeven de samenstelling van de Raad en D66 die afziet van samenwerking in deze samenstelling, lijkt het opportuun om wederom een korte informatieronde onder de fracties van de Voorschotense gemeenteraad te houden. Ondanks het feit dat wij de formatie niet tot een goed resultaat hebben kunnen brengen, heeft dit proces ons veel positieve energie gegeven. Ook VVD, Voorschoten Lokaal en CDA gaven hier blijk van.

Wij danken met name de controller, maar zeker ook de gemeentesecretaris en daarmee alle ambtenaren die hebben meegewerkt aan de formatie voor hun inzet en betrokkenheid. Een ambtelijke ondersteuning waar Voorschoten en haar Raad trots op mag zijn!