Toestemming openbaarmaking Voorschoten a.pdf

Accountants

bakertilly

Gemeente Voorschoten Aan de raad van de Postbus 393 2250 AJ VOORSCHOTEN

Baker Tilly303(Netherlands) N.V. Entrada Postbus 94124 1090 GC Amsterdam T: +31 (0)20 644 28 40 amsterdam@bakertilly.nl www.bakertilly.nl KvK: 24425560

Datum Referentie 2206-1345710973042\v1.0 30 juni 2022 Betreft Controleverklaring en gewaarmerkte jaarstukken 2021 Geachte leden van de raad, Hierbij ontvangt u een exemplaar van de jaarstukken 2021 , voorzien van onze controleverklaring d.d. 30 juni 2022. Wij hebben de in de jaarrekening opgenomen controleverklaring voorzien van een elektronische handtekening, waarmee het document elektronisch beveiligd is . Bij het openen van dit elektronisch ondertekend document verschijnt een mededeling dat deze en door wie deze elektronisch ondertekend is. Deze handtekening is dusdanig opgebouwd dat, indien er een wijziging in de jaarrekening wordt aangebracht in het elektronisch gewaarmerkte document, de elektronische handtekening komt te vervallen. Wij bevestigen u ermee akkoord te gaan dat u het afschrift van onze controleverklaring zonder persoonlijke handtekening opneemt en openbaar maakt in de sectie 'Overige gegevens' van de jaarstukken 2021, die overeenkomen met het bijgevoegde gewaarmerkte exemplaar, mits de raad de gecontroleerde jaarrekening ongewijzigd vaststelt. Openbaarmaking van de controleverklaring is slechts toegestaan samen met de jaarstukken.

Uiterlijk twee weken na vaststelling van de jaarrekening door de raad, maar in elk geval vóór 15 juli 2022 moeten de jaarstukken (jaarrekening en het jaarverslag) door het college van burgemeester en wethouders worden toegezonden aan gedeputeerde staten. Wij willen u erop wijzen dat (tijdige) toezending van de jaarstukken waaronder de door de accountant gecontroleerde jaarrekening wettelijk verplicht is. Overigens wijzen wij erop dat, indien tot de vergadering van de raad omstandigheden blijken die aanpassing van de aarrekening noodzakelijk maken, een dergelijke aanpassing nog vóór de vergadering van de raad moet worden gemaakt. Uiteraard vervalt in die situatie onze bovengenoemde toestemming. De voorzitter van de raad en de raadsgriffier ondertekenen een exemplaar van de jaarrekening . Wanneer de handtekening van de voorzitter van de raad of de raadsgriffier ontbreekt, staat de reden daarvoor in de jaarstukken. Om fraude met handtekeningen te vermijden ontraden wij bij openbaarmaking gebruik te maken van ondertekende jaarstukken. De aan gedeputeerde staten toe te zenden jaarstukken vermelden verder de datum waarop de raad de jaarrekening heeft vastgesteld. Baker Tilly (Netherlands) N.V. trading as Baker Tilly is a member ofthe global networkof Baker Tilly International Ltd., the members ofwhich are separate and independent legal entities.

Allediensten wordenopdracht,gesloten verricht op basisvanee overeenkomstvan met Baker Ily Netherlands, N.V.,waaropvan zijnKamervan dealgemene voorwaarden, gedeponeerdbtoepassing ij Koophandelondernr. Indeaansprakelijkheidopgenomen dezevoorwaarden is een beperking24425500. van

Accountants

bakertilly

Indien u deze jaarstukken waaronder de door accountant gecontroleerde jaarrekening opneemt op Internet, dient u te waarborgen dat de jaarstukken goed zijn afgescheiden van andere informatie op de Internet-site. Afscheiding kan bijvoorbeeld plaatsvinden door de jaarstukken in niet-bewerkbare vorm als een afzonderlijk bestand op te nemen of oor een waarschuwing op te nemen indien de lezer de jaarstukken verlaat ('u verlaat de beveiligde jaarstukken, waaronder de door de accountant gecontroleerde jaarrekening') . Tevens ontvangt u hierbij een exemplaar van het accountantsverslag over boekjaar 2021 . Wij vertrouwen erop u hiermee van dienst te zijn geweest. Met vriendelijke groet,

drs. J.M.A. Drost RA Partner Audit