Technische vragen 686 VL over Businesscase gemeentehuis

Technische vragen over lopende agendapunten 686

Datum

16 mei 2024

Steller vragen

Wouter van Duivendijk

Over agendapunt

Raadsvoorstel Start Business case huisvesting gemeentelijke organisatie fase 2 Het college wordt verzocht de volgende vragen schriftelijk te beantwoorden tbv Raadsvoorstel/Kanttekeningen : In de paragraaf wordt aangegeven dat de vleugel die in gebruik is voor ontheemden onderdeel is van het huisvestingsvraagstuk. 1) De opvang van ontheemden wordt gesteld als een apart traject. Daarbij wordt aangegeven dat er niet begonnen kan worden met concept en detailontwerpen voordat er een alternatief is gevonden voor de opvang van deze ontheemden. Toch wordt gesteld dat we door gaan met het ontwerpen in fase 2 en 3 met het tijdelijke karakter van opvang in ogenschouw. Betekent dit dat er straks in de concepten varianten worden aangeboden met en zonder ontheemden? 2) Is er al zicht op een alternatieve locatie voor de ontheemden die nu in het Gemeentehuis zitten? En zo ja wanneer zou dit dan geeffectueerd worden? 3) In het Raadsvoorstel wordt er inmiddels gesproken over ‘ontheemden’ terwijl 2 jaar geleden bij de start het tijdelijk zou gaan om Oekrainers. Hoe is de samenstelling van de ontheemden op dit moment in het Gemeentehuis? 4) Als gevolg van de inventarisatie in fase 1 is gebleken dat als de vleugel waar nu de ontheemden zitten vrijgespeeld zou worden, alle ambtenaren een plek in het huidige gemeentehuis kunnen hebben.

Klopt dit? 5) In het voorstel wordt gevraagd om kosten te maken voor extra huisvesting van ambtenaren buiten het gemeentehuis als gevolg van het niet kunnen beschikken over een vleugel waar nu ontheemden gehuisvest zijn. Voor de opvang van de ontheemden ontvangen wij een vergoeding van het Rijk. Naar verluidt schijnt deze vergoeding afgebouwd te worden. Klopt dit? 6) Kunt een totaaloverzicht maken van deze vergoeding vanaf de start van de opvang t/m 2026? 7) De opvang van Oekrainers in het Gemeentehuis leidde destijds bij aanvang tot een netto opbrengst vanwege de inzet van ‘gratis’ vierkante meters Gemeentehuis. Is dit nog steeds het geval? Kunt u hier een overzicht van geven vanaf de start t/m 2026?

Toelichting (indien nodig):