RV Zienswijze op de ontwerpbegroting 2022 en meerjarenraming 2023-2025 ODWH.docx

VOORBLAD

Voorstel aan de Raad

Registratienummer: Datum collegebesluit: Datum commissievergadering: Datum raadsvergadering:

Z/21/053695/244159 dinsdag 11 mei 2021 donderdag 27 mei 2021 donderdag 10 juni 2021

Soort Voorstel: Onderwerp:

Adviesnota Zienswijze op de ontwerpbegroting 2022 en meerjarenraming 2023-2025 van de Gemeenteschappelijke Regeling Omgevingsdienst West-Holland Wethouder Cramwinckel Programma 7 Volksgezondheid en milieu

Portefeuillehouder: Programma:

Kernboodschap:

In een zienswijze verbeter- en aandachtspunten benoemen voor de (uitvoering van de) ontwerpbegroting 2022 van de Omgevingsdienst West-Holland (ODWH). De zienswijze moet uiterlijk 1 juni 2021 kenbaar gemaakt worden bij het Dagelijks Bestuur (DB) van de ODWH. De eerste raadsvergadering, na het ontvangen van de stukken, vind echter plaats op 10 juni. Dit was echter te laat voor de finale datum voor het kenbaar maken van een zienswijze bij het DB ODWH. Dat is de reden dat het college heeft besloten een voorlopige zienswijze kenbaar te maken bij het DB ODWH. Deze zienswijze dient door de raad bekrachtigd te worden.

Bijlagen:

Ja Bijl.1. Ontwerpbegroting 2022 van de Gemeenschappelijke Regeling ODWH Bijl.2. Voorlopige zienswijze op ontwerpbegroting 2022 Bijl.3. Ontwerpbrief zienswijze op ontwerpbegroting 2022

Beslispunten

Over de ontwerpbegroting 2022 (incl. meerjarenraming 2023-2025) de voorlopige zienswijze te bekrachtigen en dus een definitieve zienswijze naar voren te brengen bij het bestuur van de Gemeenschappelijke Regeling Omgevingsdienst West-Holland, zoals verwoord in de bij dit besluit behorende ontwerpbrief.

Relatie met:

Agendapunt: (bijv. een aangehouden stuk of een stuk wat nog moet komen of al geweest is) Toezegging: Amendement/motie: Schriftelijke vragen:

Adviesnota aan de Raad Onderwerp Ontwerpbegroting 2022 en meerjarenraming 2023-2025 van de GR ODWH Samenvatting In een brief van 23 april 2021 biedt het DB van de GR ODWH u de ontwerpbegroting 2022 en de meerjarenraming 2023-2025 aan en stelt u in de gelegenheid uw zienswijze aan u kenbaar te maken. Het DB verwachtte uw zienswijze uiterlijk 1 juni 2021. Uw raad vergaderde echter pas op 10 juni 2021 en daardoor was het niet mogelijk om, binnen de gestelde termijn, uiterlijk 1 juni 2021 een zienswijze kenbaar te maken. Daarom heeft ons college van burgemeester en wethouders een voorlopige zienswijze bij het DB van de GR ODWH kenbaar gemaakt, met de opmerking dat zij de zienswijze na bekrachtiging door uw raad op 10 juni 2021, eventueel vergezeld van wijzigingen of aanvullingen, met inbegrip van deze wijzigingen of aanvullingen als definitief kan beschouwen. Beoogd effect Met het kenbaar maken van de zienswijze maakt u gebruik van de mogelijkheden die er zijn om uw kaderstellende en toezichthoudende taak met betrekking tot de ontwerpbegroting en de meerjarenraming van de GR ODWH uit te voeren. Argumenten 1.1. de voorlopige zienswijze, verstuurd door het college, kan bekrachtigd worden In de voorlopige zienswijze zijn een aantal punten verwoord waar het DB van de GR ODWH nog eens naar moet kijken of waarover zij uw raad nader moeten informeren.

Voor het overige geeft de ontwerpbegroting 2022 en meerjarenraming 2023-2025 geen aanleiding tot het maken van nadere opmerkingen. Kanttekeningen Er zijn geen kanttekeningen over dit voorstel Financiën De ontwerpbegroting 2022 met meerjarenraming 2023-2025 zullen in ook in de financiële stukken van de begroting van de gemeente worden verwerkt. Risico’s 1.1 In het kader van ‘good public governance’ moet de GR ODWH de deelnemers goed inzicht geven in de mogelijke financiële risico’s. De GR ODWH heeft een risicomanagementsysteem opgezet. In de ontwerpbegroting staat een beknopte weergave van de risico-inventarisatie. Ook is de inventarisatie in detail toegelicht. Beoordeeld kan worden dat de risico-inventarisatie zorgvuldig is uitgewerkt en de ODWH en haar deelnemers goed inzicht geeft in de mogelijke risico’s. De stuurbaarheid van de organisatie wordt daarmee vergroot.

1.2 Dreigende overschrijding van kosten voor de gemeente moet zoveel mogelijk worden voorkomen. Een risico is dat de GR ODWH meer uren maakt voor Voorschoten dan begroot. Om dit te voorkomen zijn afspraken gemaakt binnen de WODV en met de GR ODWH. Bij dreigende overschrijding op een product wordt vroegtijdig afgestemd hoe hiermee wordt omgegaan. Op het totaal van alle producten tezamen mag geen overschrijding van kosten plaatsvinden. Duurzaamheid Duurzaamheid is niet van toepassing op dit voorstel. Communicatie/inwonersparticipatie Voor dit onderwerp is inwonersparticipatie niet van toepassing

Met vriendelijke groet, het college van burgemeester en wethouders,

A. R. de Graaf, gemeentesecretaris

C. Aptroot, burgemeester

Besluit Registratienummer: Z/21/053695/244159 De raad der gemeente Voorschoten; gelet op het bepaalde in artikel 34, tweede lid, van de Gemeenschappelijke Regeling Omgevingsdienst West-Holland, gezien het voorstel van burgemeester en wethouders van dinsdag 11 mei 2021,

besluit:

over de conceptbegroting 2022 (incl. meerjarenraming 2023-2025) de voorlopige zienswijze van 12 mei 2021 te bekrachtigen en een definitieve zienswijze naar voren te brengen bij het bestuur van de Gemeenschappelijke Regeling Omgevingsdienst West-Holland, zoals verwoord in de bij dit besluit behorende ontwerpbrief.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad der gemeente Voorschoten, gehouden op 10 juni 2021

de griffier,

de voorzitter,

Drs. B.J. Urban

Drs N. Stemerdink