RV Verordening Duurzaamheidsfonds Voorschoten 2021

VOORBLAD

Voorstel aan de Raad

Zaaknummer: Datum collegebesluit: Datum commissievergadering: Datum raadsvergadering:

Z/21/054449/246613 dinsdag 22 juni 2021 donderdag 16 september 2021 donderdag 7 oktober 2021

Soort Voorstel:

Adviesnota

Onderwerp: Portefeuillehouder:

Verordening Duurzaamheidsfonds Voorschoten 2021 Erika Spil

Programma:

7. Volksgezondheid en Milieu

Kernboodschap:

De gemeente Voorschoten werkt aan een CO2 neutraal Voorschoten en aan een gezonde leefomgeving. Dat willen we doen samen met alle inwoners en bedrijven. Er zijn veel actieve organisaties in Voorschoten die hieraan willen bijdragen. Vaak kost het organiseren van activiteiten geld. Voorschoten wil deze activiteiten mogelijk maken en ondersteunen. De raad stelt daarvoor € 72.000 ter beschikking om duurzame initiatieven te stimuleren. Er is nog geen regeling ingesteld om dit in goede banen te leiden. Deze verordening voorziet hierin. De regeling houdt in dat organisaties uit Voorschoten een bedrag tussen de € 500 en € 7.500 kunnen aanvragen.

Bijlagen:

Bijl.1 Verordening Duurzaamheidsfonds Voorschoten 2021

Beslispunten

1.

Relatie met:

Pagina 1 van 4

De Verordening Duurzaamheidsfonds Voorschoten 2021 vaststellen. Agendapunt: Toezegging: Amendement/motie: Schriftelijke vragen:

Adviesnota aan de Raad Onderwerp Verordening Duurzaamheidsfonds Voorschoten 2021 Samenvatting De gemeente Voorschoten werkt aan een CO2neutrale gemeente en aan een gezonde leefomgeving. Dat willen we doen met alle inwoners en bedrijven. Er zijn in Voorschoten veel actieve organisaties die hieraan willen bijdragen, maar activiteiten organiseren kost vaak geld. Voorschoten wil deze activiteiten mogelijk maken. Het gaat daarbij niet om ondersteuning van isolatie of andere verduurzaming van specifieke woningen, maar om acties die dit bevorderen. Onder duurzaamheidsacties verstaan we acties gericht op het organiseren of begeleiden van energiebesparing, duurzaam opwek van energie voor meer dan 100 huishoudens, opslaan van energie, een duurzaam afgiftesysteem, duurzaamheid gerelateerde onderwerpen zoals duurzaam bouwen, circulaire economie, afval, natuuracties of de kosten van uitvoering van de actie of van de communicatie met uitzondering van personele kosten. Belangrijke beperking is dat de actie niet gericht mag zijn op een individueel pand of enkele panden binnen één wijk. Er zijn middelen in de begroting voor duurzaamheid bestemd (€ 72.000), maar er is geen regeling vastgesteld van waaruit de gelden kunnen worden toegewezen. Deze verordening voorziet hierin. De regeling houdt in dat organisaties uit Voorschoten een bedrag tussen de € 500 en € 7.500 kunnen aanvragen.

Het college behandelt bedragen hoger dan € 5.000. De portefeuillehouder heeft het mandaat voor lagere bedragen. Beoogd effect Ondersteuning van activiteiten in Voorschoten die bijdragen aan de energietransitie en duurzaamheid. Met de financiële bijdrage van de gemeente worden activiteiten haalbaar en aantrekkelijker.

Argumenten 1.1 Met de verordening worden de spelregels voor aanvragen, toekennen en eventueel afwijzen van subsidie verhelderd. De verordening geeft beleidsmatige en juridische regels weer waaronder een subsidie kan worden aangevraagd, toegekend of afgewezen. Gestreefd is naar objectiviteit, maar dat is bij beoordelingen altijd lastig. Daarom is voorzien in gemotiveerde afwijzingen waartegen bezwaar kan worden gemaakt. 1.2 De verordening verhoogt de kwaliteit van activiteiten De spelregels zorgen ervoor dat activiteiten projectmatig worden aangestuurd en uitgevoerd, waarmee een hogere kwaliteit in de uitvoering wordt bereikt. 2.1. Het budget van € 72.000 is beschikbaar In de begroting is een bedrag van € 72.000 beschikbaar voor duurzaamheid. Er is niet bepaald waarvoor dat bedoeld is. In de Voorjaarsnota 2021 is aan de raad voorgesteld dit bedrag beschikbaar te stellen voor duurzaamheidacties in het kader van deze nieuwe verordening.

Pagina 2 van 4

Kanttekeningen 1.1 De verordening is een eigen regeling voor duurzaamheidsacties De verordening duurzaamheidsfonds wijkt enigszins af van de overige subsidieverordeningen van Maatschappelijke Ondersteuning. Beleidsadviseurs van MO en JZ hebben een reactie gegeven op tekst. De opmerkingen zijn verwerkt. Communicatie/Inwonersparticipatie Het vrijgeven van een subsidiefonds is goed nieuws voor maatschappelijke groepen en bedrijven. Via direct email worden onze stakeholders, met wie de ambtenaren van het cluster duurzaamheid contact hebben, geïnformeerd. Inwoners worden via een persbericht in de Voorschotense Krant geïnformeerd. De regeling wordt toegelicht op de website van de gemeente: https://www.voorschoten.nl/subsidies-en-leningen en onder het kopje duurzaam Voorschoten genoemd. Financiën De lasten van dit voorstel bedragen € 72.000 (incidenteel) en komen ten lasten van het taakveld 7.4 Milieubeheer.

De budgethouder geeft aan dat dit voorstel niet leidt tot een overschrijding van het budget van dit taakveld, omdat de beschikbare middelen vanuit de reserve duurzaamheid bij de Voorjaarsnota 2021 beschikbaar zijn gesteld, ten behoeve van de nieuw te vormen verordening, genaamd ‘Verordening Duurzaamheidsfonds Voorschoten 2021’ Risico’s Het risico dat het fonds uitgeput is op het moment dat een aanvraag wordt ingediend voor dit fonds, is opgenomen als criterium voor afwijzing van de subsidieaanvraag. Er is een risico dat wij een aanvraag afwijzen en dat de aanvrager hier bezwaar tegen maakt. Dit is mogelijk bij de bezwarencommissie van de gemeente. Wanneer de regels van de verordening goed zijn toegepast, is er voor de gemeente geen risico. Duurzaamheid Het duurzaamheidsfonds is voor duurzaamheidsacties. In de regeling wordt gedefinieerd welke dat kunnen zijn. Met vriendelijke groet, het college van burgemeester en wethouders,

Drs. A. R. de Graaf, gemeentesecretaris

Pagina 3 van 4

Drs. N. Stemerdink, burgemeester

Besluit Zaaknummer:

Z/21/054449/246613

De raad der gemeente Voorschoten,; Gelet op de Algemene Subsidie Verordening Voorschoten gezien het voorstel van burgemeester en wethouders van dinsdag 22 juni 2021; besluit: 1.

De Verordening Duurzaamheidsfonds Voorschoten 2021 vaststellen.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad der gemeente Voorschoten, gehouden op 7 oktober 2021

de griffier,

de voorzitter,

Drs. B.J. Urban

Drs. N. Stemerdink

Pagina 4 van 4