Raadsvoorstel Zienswijze op de ontwerpbegroting en meerjarenraming 2024 GR Omgevingsdienst West Holland

Raadsvoorstel Zaaknummer:

Z/23/075686/350155

Datum collegebesluit:

dinsdag 23 mei 2023

Datum commissievergadering:

donderdag 1 juni 2023

Datum raadsvergadering:

donderdag 29 juni 2023

Soort Voorstel:

Adviesnota

Onderwerp:

Zienswijze op de ontwerpbegroting 2024 en meerjarenraming 2025-2027 van de Gemeenteschappelijke Regeling Omgevingsdienst West-Holland

Portefeuillehouder:

Wethouder Schokker

Programma:

Programma 7 Volksgezondheid en milieu

Kernboodschap:

In een zienswijze verbeter- en aandachtspunten benoemen voor de (uitvoering van de) ontwerpbegroting 2024 van de Omgevingsdienst West-Holland (ODWH).

Bijlagen:

1: Begroting 2024 en meerjarenraming 2025-2027 GR ODWH. 2: Ontwerpbrief zienswijze op begroting 2024.

Beslispunten:

Over de begroting 2024 (incl. meerjarenraming 2025-2027) een zienswijze naar voren te brengen bij het bestuur van de Gemeenschappelijke Regeling Omgevingsdienst WestHolland, zoals verwoord in de bij dit besluit behorende ontwerpbrief.

Relatie met:

Niet van toepassing

Gemeente Voorschoten Leidseweg 25 | Postbus 393, 2250 AJ Voorschoten | T 14071 | E gemeente@voorschoten.nl | www.voorschoten.nl BTW NL 00179762B01 | KvK 27381083 | IBAN NL43 BNGH 0285 0796 70 | BIC BNGHNL2G

Inleiding en samenvatting In een brief van 17 april 2023 biedt het DB van de GR ODWH u de begroting 2024 en de meerjarenraming 2025-2027 aan en stelt u in de gelegenheid uw zienswijze aan u kenbaar te maken. Beoogd effect Met het kenbaar maken van de zienswijze maakt u gebruik van de mogelijkheden die er zijn om uw kaderstellende en toezichthoudende taak met betrekking tot de ontwerpbegroting en de meerjarenraming van de GR ODWH uit te voeren. Argumenten 1.1.

de zienswijze, zoals geformuleerd in de “Ontwerpbrief zienswijze op begroting 2024”, bekrachtigen en versturen In de zienswijze zijn een aantal punten verwoord waar het DB van de GR ODWH waar aanvullende aandacht voor wordt gevraagd of waarover zij uw raad nader moeten informeren. Voor het overige geeft de begroting 2024 en meerjarenraming 2025-2027 geen aanleiding tot het maken van nadere opmerkingen.

Kanttekeningen Er zijn geen kanttekeningen over dit voorstel. Inwonersparticipatie en communicatie Voor dit onderwerp is inwonersparticipatie niet van toepassing. Financiën De begroting 2024 met meerjarenraming 2025-2027 zullen in de financiële stukken van de begroting van de gemeente worden verwerkt. Juridisch kader Artikel 34, tweede lid, van de Gemeenschappelijke Regeling Omgevingsdienst West-Holland Risico’s 1.1 In het kader van ‘good public governance’ moet de GR ODWH de deelnemers goed inzicht geven in de mogelijke financiële risico’s. De GR ODWH heeft een risicomanagementsysteem opgezet. In de ontwerpbegroting staat een beknopte weergave van de risico-inventarisatie. Ook is de inventarisatie in detail toegelicht. Beoordeeld kan worden dat de risico-inventarisatie zorgvuldig is uitgewerkt en de ODWH en haar deelnemers goed inzicht geeft in de mogelijke risico’s. De stuurbaarheid van de organisatie wordt daarmee vergroot. 1.2 Dreigende overschrijding van kosten voor de gemeente moet zoveel mogelijk worden voorkomen. Een risico is dat de GR ODWH meer uren maakt voor Voorschoten dan begroot. Om dit te voorkomen zijn afspraken gemaakt met de GR ODWH. Bij dreigende overschrijding op een

Pagina 2 van 4

product wordt vroegtijdig afgestemd hoe hiermee wordt omgegaan. Op het totaal van alle producten tezamen mag geen overschrijding van kosten plaatsvinden. Duurzaamheid Duurzaamheid is niet van toepassing op dit voorstel.

Met vriendelijke groet, het college van burgemeester en wethouders,

A.R. de Graaf, gemeentesecretaris

Pagina 3 van 4

drs. N. Stemerdink, burgemeester

Besluit Zaaknummer:

Z/23/075686/350155

De raad van de gemeente Voorschoten; Gelet op artikel 34, tweede lid, van de Gemeenschappelijke Regeling Omgevingsdienst WestHolland gezien het voorstel van burgemeester en wethouders van dinsdag 23 mei 2023,

besluit: Over de begroting 2024 (incl. meerjarenraming 2025-2027) een zienswijze naar voren te brengen bij het bestuur van de Gemeenschappelijke Regeling Omgevingsdienst West-Holland, zoals verwoord in de bij dit besluit behorende ontwerpbrief

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad der gemeente Voorschoten, gehouden op donderdag 29 juni 2023

de griffier,

de voorzitter,

drs. B.J. Urban

drs. N. Stemerdink

Pagina 4 van 4