Raadsvoorstel verlenging accountant

Raadsvoorstel Zaaknummer:

Z/25/106106/471607

Datum collegebesluit:

Niet van toepassing

Datum commissievergadering:

P&C 15 oktober 2025

Datum raadsvergadering:

13 november 2025

Soort Voorstel:

Raadsvoorstel

Onderwerp:

Verlenging accountant Verstegen

Portefeuillehouder:

Wethouder Van der Elst

Programma:

NVT

Kernboodschap:

Voorgesteld wordt, op basis van positieve ervaringen, het contract met Verstegen te verlengen met de 2 optiejaren (2025 en 2026) die opgenomen zijn in het huidige contract.

Bijlagen:

Beslispunten

Relatie met:

1.

Memo evaluatie accountant Verstegen

2.

Verslag commissie P&C 15 oktober 2025

De huidige overeenkomst met Verstegen accountants en belastingadviseurs B.V. te Dordrecht met 2 jaar te verlengen en hen aan te wijzen als accountant voor de verslagjaren 2026 en 2027

Niet van toepassing

Gemeente Voorschoten Leidseweg 25 | Postbus 393, 2250 AJ Voorschoten | T 14071 | E gemeente@voorschoten.nl | www.voorschoten.nl BTW NL 00179762B01 | KvK 27381083 | IBAN NL43 BNGH 0285 0796 70 | BIC BNGHNL2G

Inleiding en samenvatting Op 16 december 2021 heeft de raad besloten Verstegen accountants en belastingadviseurs B.V. te Dordrecht voor de verslagjaren 2022 t/m 2025 aan te wijzen als accountant. De beoordelingscommissie heeft destijds geadviseerd om in het contract een optie op te nemen voor twee jaar verlenging, gelet op het feit dat het contract eindigt in het jaar voor de verkiezingen en dat is niet het meest handige moment om de procedure voor een nieuwe accountant op te starten. 2025 is het laatste jaar van het reguliere contract en er dient dus een besluit genomen te worden het vervolg. De verlenging dient 6 maanden voorafgaand aan het einde van het contract (30-06-2026) schriftelijk te worden overeengekomen, dus uiterlijk 31-12-2025. In de verordening op het instellen van een commissie Planning en Control is opgenomen in artikel 1 (lid 4-6) 4.

De aanwijzing, opdrachtverlening dan wel beëindiging van de aan een externe accountant opgedragen accountantscontrole, behoort primair tot het aandachtspunt van de commissie. De commissie adviseert de raad hierover.

5.

De commissie is eerste aanspreekpunt voor de accountant en volgt op vooraf afgesproken momenten de stand van zaken van de werkzaamheden van de accountant.

6.

De commissie zorgt voor de aansturing van en is eerste aanspreekpunt voor de accountant.

In Artikel 7, lid 4 is opgenomen: De commissie is bevoegd de handelingen te verrichten die nodig zijn voor de werving en de selectie van of het beëindigen van de relatie met dan wel het ontslag van de accountant als bedoeld in artikel 2 onder 4. In de commissie P&C van 15 oktober is een evaluatie van de accountant besproken, zie bijlage 1. Hierin staan de positieve beoordelingen van afdeling Kernsupport (waar financiën onder valt), de concerncontroller en de griffie. De commissie herkent zich in het geschetste positieve beeld en adviseert de raad om het contract met de accountant voor twee jaren te verlengen. Beoogd effect Door het aanwijzen van een accountant voldoet de gemeente Voorschoten aan de wettelijke vereisten.

Pagina 2 van 5

Argumenten 1.1 De gemeenteraad is bevoegd een accountant aan te wijzen. Ingevolge artikel 213 lid 2 is de gemeenteraad bevoegd tot het aanwijzen van een accountant. 1.2 De mogelijkheid tot verlenging is een optie in het huidige contract en past binnen de aanbestedingsregels Eind 2021 is Verstegen Accountants en Belastingadviseurs B.V. aangewezen als accountant voor 2022-2025. Het college is een 4-jarige overeenkomst aangegaan, van 1 juli 2022 tot en met 30 juni 2026, met een optie tot verlenging van maximaal 2 keer 12 maanden. Verlenging moet 6 maanden voor afloop schriftelijk worden overeengekomen en is toegestaan volgens de aanbestedingsregels. 1.3 Na besluit van de gemeenteraad om Verstegen tot accountant te benoemen, sluit het college de privaatrechtelijk overeenkomst met de accountant. Het college is bevoegd, conform artikel 160 Gemeentewet, privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten en zal, onder voorbehoud dat de gemeenteraad op 13 november 2025 besluit Verstegen als accountant te verlengen, de overeenkomst verlenging voor de twee (2) optiejaren die opgenomen zijn in het contract. Kanttekeningen Niet van toepassing Inwonersparticipatie en communicatie Niet van toepassing Financiën De kosten van de accountantsdiensten worden structureel gedekt binnen de huidige meerjarenbegroting. Juridisch kader Artikel 213 lid 2 van de Gemeentewet.

Risico’s Er zijn geen specifieke risico’s Duurzaamheid Niet van toepassing Met vriendelijke groet,

de commissie voor Planning en Control.

Pagina 3 van 5

mw. drs. M. Elkerbout, commissiegriffier

Pagina 4 van 5

dhr. drs. M.P.A. van Oostrum, voorzitter

Besluit Zaaknummer:

Z/25/106106/471607

De raad van de gemeente Voorschoten; Gelet op artikel 213 lid 2 van de Gemeentewet gezien het advies en het voorstel van de commissie P&C van 15 oktober 2025 , besluit: De huidige overeenkomst met Verstegen accountants en belastingadviseurs B.V. te Dordrecht met 2 jaar te verlengen en hen aan te wijzen als accountant voor de verslagjaren 2026 en 2027.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad der gemeente Voorschoten, gehouden op 13 november 2025.

de griffier,

de voorzitter,

drs. E. Krijgsman

mw. drs. N. Stemerdink

Pagina 5 van 5