Raadsvoorstel Vaststelling langetermijnagenda

Raadsvoorstel Zaaknummer: Datum collegebesluit: Datum commissievergadering: Datum raadsvergadering:

Z/23/080373/369101 3 oktober 2023 26 oktober 2023 9 november 2023

Soort Voorstel: Onderwerp: Portefeuillehouder: Programma:

Raadsvoorstel Vaststelling lange-termijnagenda 2024 Presidium/griffie Alle

Kernboodschap:

De raad stelt de lange-termijnagenda vast als basis voor de agenda’s van de gemeenteraad in 2024.

Bijlagen:

1.

LTA begroting 2024-2027

Beslispunten:

1.

de lange-termijnagenda voor het jaar 2024 vast te stellen.

Relatie met:

Begroting 2024-2027

Toelichting Gelijktijdig met de conceptbegroting 2024-2027 heeft het college de concept-lange-termijnagenda aangeboden. De lange-termijnagenda (LTA) bevat de onderwerpen die in de raad worden behandeld. De LTA laat de agendaplanning van het komende jaar zien met een doorkijk naar de daarop volgende begrotingsjaren. In de LTA is ook aangegeven op welke onderwerpen de raad een startnotitie tegemoet kan zien. Met startnotities stelt de raad aan de voorkant kaders voor het beleidsproces. De vernieuwde format hiervoor is in november 2022 vastgesteld. Eind 2023 start de evaluatie van de vernieuwde aanpak. Vorig jaar is besloten dat de raad jaarlijks bij de begrotingsbehandeling de LTA voor het nieuwe jaar vaststelt. De raad geeft hiermee opdracht aan het college welke zaken wanneer ter besluitvorming worden aangeboden. Daarmee markeert de raad zijn kaderstellende rol. De bijlage wordt na vaststelling in de lange-termijnagenda voor 2024 in IBabs verwerkt. De LTA is een levend instrument. Wijzigende omstandigheden gedurende het jaar leiden tot aanpassing. Het presidium is bevoegd om de wijzigingen vast te stellen. De bijlage heeft als peildatum 4 oktober 2023 en is informeel besproken in een themabijeenkomst op 5 oktober. De bijlage bevat alleen de onderwerpen die ter besluitvorming naar de raad gaan.

De bijlage wordt na vaststelling in de lange-termijnagenda voor 2024 in IBabs verwerkt, inclusief aanvullingen voor reeds bekende onderwerpen die alleen in de commissie komen (zoals dashboards WMO). Bovendien wordt zoals u gewend bent een toelichting opgenomen bij de onderwerpen. Nieuw is dat daarbij voortaan komt te staan of een voorstel wettelijk verplicht is en of een fatale termijn geldt. Dit helpt het presidium bij het beoordelen van wijzigingen in de LTA.

De griffier, Drs. B.J. Urban

Besluit

Zaaknummer: Z/23/080373/369101

De raad van de gemeente Voorschoten; Gezien de door het college aangeboden concept lange-termijnagenda d.d. 4 oktober 2023,

besluit: 1. de lange-termijnagenda voor het jaar 2024 vast te stellen.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Voorschoten, gehouden op 9 november 2023,

de griffier,

de voorzitter,

drs. B.J. Urban

drs. N. Stemerdink