Raadsvoorstel opheffen geheimhouding enkele documenten en beraadslagingen

Raadsvoorstel Zaaknummer:

Z/25/107086/475385

Datum collegebesluit:

N.v.t.

Datum commissievergadering:

presidium 10 december 2025

Datum raadsvergadering:

11 december 2025

Soort Voorstel:

Raadsvoorstel

Onderwerp:

Opheffen geheimhouding per 23-01-2026

Portefeuillehouder:

N. Stemerdink

Programma:

1

Kernboodschap:

In de commissievergaderingen Burger & Bestuur van 30 oktober en 4 december 2025 is onder regime van geheimhouding een besloten deel van de vergadering met geheime beraadslaging geweest. Op 27 november 2025 heeft het college over hetzelfde onderwerp een raadsinformatiebrief met twee bijlagen onder het regime van geheimhouding toegezonden. Conform artikel 89 lid 4 gemeentewet is de raad het bevoegd gezag om geheimhouding op te heffen en met dit voorstel wordt voorgesteld de geheimhouding op de beraadslagingen, de geheime besluitenlijsten, de raadsinformatiebrief met bijlagen op te heffen vanaf de door het college aan de gemeenteraad geadviseerde datum van 23 januari 2026.

Bijlagen: Beslispunten:

Geen 1.

De geheimhouding per 23 januari 2026 op te heffen van de geheime beraadslagingen van de commissie B&B op 30 oktober en 4 december 2025, de bijbehorende besluitenlijsten van deze besloten vergaderingen en de op 27 november 2025 door het college aan de raad onder geheimhouding toegezonden raadsinformatiebrief met twee bijlagen.

Gemeente Voorschoten Leidseweg 25 | Postbus 393, 2250 AJ Voorschoten | T 14071 | E gemeente@voorschoten.nl | www.voorschoten.nl BTW NL 00179762B01 | KvK 27381083 | IBAN NL43 BNGH 0285 0796 70 | BIC BNGHNL2G

Inleiding en samenvatting Ieder bestuursorgaan en door het bestuursorgaan ingestelde commissies hebben de mogelijkheid om geheimhouding op te leggen op verstrekte informatie op basis van artikel 87 van de gemeentewet. Die mogelijkheid is er als openbaarmaking van die besluiten of documenten een belang genoemd in artikel 5.1, eerste en tweede lid, van de Wet open overheid (WOO) zou kunnen schaden. Als die besluiten of documenten van het college aan de raad zijn aangeboden, is, zoals bepaald in artikel 89, vierde lid, van de gemeentewet, alleen de raad het bevoegd bestuursorgaan om de geheimhouding opheffen. Indien de verplichting tot geheimhouding is opgelegd door een raadscommissie, artikel 82 gemeentewet, kan die verplichting tevens worden opgeheven door het orgaan dat de commissie heeft ingesteld, de gemeenteraad. Met dit voorstel wordt aan de raad voorgesteld, om de geheimhouding per 23 januari 2026 op te heffen van de geheime beraadslagingen van de commissie B&B op 30 oktober en 4 december 2025, de bijbehorende besluitenlijsten van deze besloten vergaderingen en de op 27 november 2025 door het college aan de raad onder geheimhouding toegezonden raadsinformatiebrief. Beoogd effect Het besluit heeft als doel om niet langer dan noodzakelijk geheimhouding op documenten en beraadslagingen te laten rusten als dit niet meer nodig is en openbaar kan worden.

Argumenten Vanaf 23 januari 2026 is er geen beletsel meer om het onderwerp, de beraadslagingen, besluitenlijsten en raadsinformatiebrief onder het regime van geheimhouding te handhaven. Kanttekeningen Geen. Inwonersparticipatie en communicatie Niet van toepassing Financiën Niet van toepassing Juridisch kader De gemeentewet en wet open overheid (Woo) zijn bepalend voor het opleggen van geheimhouding en het opheffen hiervan door de betreffende bestuursorganen. Bij door het

Pagina 2 van 4

college opgelegde geheimhouding op documenten die aan de gemeenteraad zijn toegestuurd is de gemeenteraad het orgaan dat geheimhouding moet opheffen. Bij opgelegde geheimhouding door een commissie art. 82 gemeentewet kan de geheimhouding worden opgeheven door het orgaan dat deze commissie heeft ingesteld, i.c. de gemeenteraad. Risico’s Geen Duurzaamheid Niet van toepassing Met vriendelijke groet, het presidium,

drs. E. Krijgsman, Griffier

Pagina 3 van 4

mw. drs. N. Stemerdink, Voorzitter presidium

Besluit Zaaknummer: Z/25/107086/475385

De raad van de gemeente Voorschoten; Gelet op artikel 87 en artikel 89 lid 3 en lid 4 gemeentewet, gezien het voorstel van het presidium van 10 december 2025,

besluit: 1.

De geheimhouding per 23 januari 2026 op te heffen van de geheime beraadslagingen van de commissie B&B op 30 oktober en 4 december 2025, de bijbehorende besluitenlijsten van deze besloten vergaderingen en de op 27 november 2025 door het college aan de raad onder geheimhouding toegezonden raadsinformatiebrief met twee bijlagen.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad der gemeente Voorschoten, gehouden op 11 december 2025

de griffier,

de voorzitter,

drs. E. Krijgsman

mw. drs. N. Stemerdink

Pagina 4 van 4