Raadsvoorstel Ontslag en benoeming leden cie WCE.docx

Raadsvoorstel Zaaknummer:

Z/23/075732/346769

Datum collegebesluit:

dinsdag 23 mei 2023

Datum commissievergadering:

donderdag 1 juni 2023

Datum raadsvergadering:

donderdag 6 juli 2023

Soort Voorstel:

Raadsvoorstel

Onderwerp:

Ontslag en benoeming leden cie WCE

Portefeuillehouder:

Wethouder Van der Elst

Programma:

Kernboodschap:

De termijnen van de leden commissie WCE lopen af en enkele leden hebben aangegeven eerder hun adviestaken neer te leggen. Voor een tijdelijke oplossing is de regionale welstandsorganisatie Dorp Stad en Land gevraagd om de adviestaken per 6 juli voor 2023 op te pakken.

Bijlagen:

1) Opzegging M. Kuipers, WCE lid 2) Opzegging J. Mulder, WCE lid 3) Termijnen leden commissie WCE

Beslispunten:

1) De raad besluit de volgende leden van de commissie welstand en cultureel erfgoed per 6 juli 2023 eervol ontslag te verlenen: Dhr. Mateo Kuipers

Architect-stedenbouwkundige

Dhr. Jorrit Mulder

Restauratiearchitect

Mevr. L. Voerman

Cultuurhistorica

Mevr. C. de Wit

Burgerlid

2) De raad besluit Dorp Stad en Land per 6 juli 2023 als interim welstandsgedelegeerde aan te wijzen en de taken van de commissie WCE uit te voeren.

Relatie met:

Planning LTA

Gemeente Voorschoten Leidseweg 25 | Postbus 393, 2250 AJ Voorschoten | T 14071 | E gemeente@voorschoten.nl | www.voorschoten.nl BTW NL 00179762B01 | KvK 27381083 | IBAN NL43 BNGH 0285 0796 70 | BIC BNGHNL2G

Inleiding en samenvatting Sinds 2002 heeft Voorschoten samen met Wassenaar een gezamenlijke commissie Welstand cultureel erfgoed. Sinds september 2021 heeft Voorschoten weer haar eigen ambtelijke organisatie en is het voornemen om aan te sluiten bij de Leidse Regio. Met de komst van de Omgevingswet en het aflopen van de termijnen van de meeste commissieleden is dit een natuurlijk moment om de nieuwe commissie Omgevingskwaliteit in te stellen. Ter voorbereiding hierop en als interim oplossing is de regionale welstandsorganisatie Dorp Stad en Land (DSL) gevraagd voor 2023 de adviestaken op zich te nemen. Dorp Stad en Land adviseert in meer dan 60 gemeenten in Zuid-Holland en Zeeland over de ruimtelijke kwaliteit. Na de zomer zal een definitief voorstel voor de periode vanaf de inwerkingtreding van de Omgevingswet worden voorgelegd, waarbij tevens een nieuwe verordening en Reglement van Orde worden vastgesteld. Dhr. H.M.J. Tromp blijft vanwege zijn uitzonderlijke deskundigheid op het gebied van Landgoederen en Buitenplaatsen verbonden aan de gemeente Voorschoten. Beoogd effect Met dit voorstel wordt de continuïteit van de advisering van de commissie Welstand en cultureel erfgoed geborgd. Argumenten 1.1 De termijnen van de leden lopen af Lopende dit jaar (behoudens de aanstelling van dhr. Tromp) lopen alle termijnen van de zittende leden af.

Twee leden hebben te kennen gegeven vanwege andere verplichtingen de termijn niet vol te maken en hebben hun adviestaken per 1 januari en 1 april neergelegd. Voor alle leden geldt dat dit de tweede termijn was. Het burgerlid is gevraagd om als overbrugging tot 6 juli 2023 aan te blijven. 2.1 Door de inzet van Dorp Stad en Land kan desgevraagd specifieke deskundigheid worden ingezet Dorp Stad en Land is actief in meer dan 60 gemeenten en heeft brede groep aan adviseurs, zoals stedenbouwkundige, landschapsarchitecten, architecten, restauratiearchitecten, cultuurhistorici etc. Hierdoor kan deskundigheid worden aangetrokken als dat voor een specifiek onderwerp of plan noodzakelijk is. De commissie zal voor dit jaar bestaan uit 2 vaste leden, (erfgoed en welstand) en zal zo nodig worden aangevuld met deskundigheid op landgoederen en Buitenplaatsen (dhr. Tromp), een stedenbouwkundige of landschapsarchitect. Hierdoor kunnen de beschikbare middelen efficiënt worden ingezet zonder aan kwaliteit in te boeten.

Pagina 2 van 4

1.3 Het voorstel is kosten neutraal Voor het interim advieswerk wordt door DSL met een uurloon gerekend vergelijkbaar met wat de gemeente de laatste jaren aan vergoedingen uitbetaalde. Het aantal vaste leden daalt lopende het jaar naar twee, zodat het voorstel tenminste kosten neutraal zal zijn. Kanttekeningen Inwonersparticipatie en communicatie De leden van commissie worden per brief geïnformeerd over het besluit. Financiën Het voorstel heeft geen financiële consequenties. Voor het interim advieswerk op basis van het uurloon van DSL wordt verwacht dat er voor dit jaar niet meer kosten worden gemaakt dan gemiddeld over de 6 voorgaande jaren. Juridisch kader Woningwet art. 8 lid 5 juncto bouwverordening art 9.1 lid 1 artikel 8 lid 5 De bouwverordening bevat tevens voorschriften omtrent de samenstelling, inrichting en werkwijze van de welstandscommissie. Bouwverordening artikel 9.1 De advisering door de commissie 1.De advisering over redelijke eisen van Welstand is opgedragen aan de commissie Welstand en Cultureel Erfgoed (WCE), hierna te noemen de commissie.

Risico’s Duurzaamheid Met vriendelijke groet, het college van burgemeester en wethouders,

A.R. de Graaf, gemeentesecretaris

Pagina 3 van 4

drs. N. Stemerdink, burgemeester

Besluit Zaaknummer:

Z/23/075732/346769

De raad van de gemeente Voorschoten; Gelet op Woningwet art. 8 lid 5 juncto bouwverordening art 9.1 lid 1 gezien het voorstel van burgemeester en wethouders van dinsdag 23 mei 2023,

besluit: 1) De raad besluit de volgende leden van de commissie welstand en cultureel erfgoed per 6 juli 2023 eervol ontslag te verlenen: Dhr. Mateo Kuipers

Architect-stedenbouwkundige

Dhr. Jorrit Mulder

Restauratiearchitect

Mevr. L. Voerman

Cultuurhistorica

Mevr. C. de Wit

Burgerlid

2) De raad besluit Dorp Stad en Land per 6 juli 2023 als interim welstandsgedelegeerde aan te wijzen en de taken van de commissie WCE uit te voeren.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad der gemeente Voorschoten, gehouden op donderdag 6 juli 2023

de griffier,

de voorzitter,

drs. B.J. Urban

drs. N. Stemerdink

Pagina 4 van 4