Raadsvoorstel Normenkader 2021

VOORBLAD

Voorstel aan de Raad

Registratienummer: Datum collegebesluit: Datum commissievergadering: Datum raadsvergadering:

Z/21/058821/269329 2 november 2021 9 december 2021 16 december 2021

Soort Voorstel: Onderwerp: Portefeuillehouder: Programma:

Adviesnota Normenkader Voorschoten 2021 Wethouder Cramwinckel P0 Bestuur en ondersteuning

Kernboodschap:

De Raad geeft overeenkomstig de Gemeentewet artikel 213 voor de controle op de Jaarrekening opdracht aan de accountant. Deze opdracht bestaat tot en met 2021 uit een toets op getrouwheid en tevens uit een toets op de rechtmatigheid van de jaarrekening. Vanaf het controlejaar 2022 zal niet langer de accountant maar het college verantwoording af leggen over rechtmatigheid. De controlejaren 2020 en 2021 gebruiken we als oefenjaren voor deze nieuwe rechtmatigheidsverantwoording. Hierbij bieden wij u ter vaststelling aan het voor 2021 geactualiseerde normenkader.

Bijlagen:

Bijlage 1: Het geactualiseerde normenkader Voorschoten 2021

Beslispunten

• •

Relatie met:

nvt

om het geactualiseerde normenkader Voorschoten 2021 vast te stellen; om de verantwoordingsgrens voor fouten voor de rechtmatigheidsverantwoording van het college te stellen op 1%.

Adviesnota aan de Raad Onderwerp Normenkader Voorschoten 2021 Samenvatting De Raad geeft overeenkomstig de Gemeentewet artikel 213 voor de controle op de jaarrekening opdracht aan de accountant. Deze opdracht bestaat tot en met 2021 uit een toets op getrouwheid en tevens uit een toets op de rechtmatigheid van de jaarrekening. Vanaf het controlejaar 2022 zal niet langer de accountant maar het college verantwoording af leggen over rechtmatigheid. Eerder werd daarbij uitgegaan van het controlejaar 2021. Mede door de coronacrisis is het een jaar vertraagd. De controlejaren 2020 en 2021 gebruiken we als oefenjaren voor deze nieuwe rechtmatigheidsverantwoording. Het normenkader waarbinnen de accountant en het college de toetsing uitvoeren wordt vastgesteld door uw Raad, en bestaat uit de voor het betreffende boekjaar geactualiseerde lijst met externe en interne wet- en regelgeving. Ten opzichte van 2020 zijn er een aantal regelingen toegevoegd aan het normenkader. Deze regelingen hangen samen met de ontvlechting van de Werkorganisatie Duivenvoorde en de opbouw van de nieuwe gemeentelijke organisatie, waaronder de ‘budgethoudersregeling Voorschoten Dienstverleningsovereenkomst I&A en P&A taken’. Hierbij bieden wij u ter vaststelling aan het voor 2021 geactualiseerde normenkader ten behoeve van de rechtmatigheidstoets 2021.

In het normenkader 2021 is alleen regelgeving opgenomen waarin financiële beheershandelingen worden geregeld welke extern of intern door de Raad of het college zijn vastgesteld. Beoogd effect De financiële rechtmatigheidstoets door de accountant en college maakt onderdeel uit van de controle op de jaarrekening. Het gaat in dit verband om een toets op de rechtmatigheid van financiële beheers-handelingen die leiden tot financiële transacties die uiteindelijk in de jaarrekening worden verantwoord. Basis voor de financiële rechtmatigheidstoets vormt het door uw Raad vast te stellen normenkader. Communicatie Na vaststelling van het geactualiseerde normenkader door de gemeenteraad, zal deze aan de accountant overhandigd worden ten behoeve van de accountantscontrole 2021.

Met vriendelijke groet, het college van burgemeester en wethouders,

A.R. de Graaf, gemeentesecretaris

drs. N. Stemerdink, Burgemeester

Besluit Registratienummer: Z/21/058821/269329

De raad der gemeente Voorschoten; Gelet op artikel 213 van de gemeentewet gezien het voorstel van burgemeester en wethouders van 2 november 2021, besluit: •

om het geactualiseerde normenkader Voorschoten 2021 vast te stellen;

•

om de verantwoordingsgrens voor fouten voor de rechtmatigheidsverantwoording van het college te stellen op 1%.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad der gemeente Voorschoten, gehouden op 16 december 2021,

de griffier,

de voorzitter,

drs. B.J. Urban

drs. N. Stemerdink,