Raadsvoorstel leden AB Holland Rijnland (get.)

Raadsvoorstel Zaaknummer: Datum collegebesluit: Datum commissievergadering: Datum raadsvergadering:

Z/24/083982/385779 n.v.t. n.v.t.; geagendeerd via presidium 28 februari 2024 7 maart 2024

Soort Voorstel: Onderwerp: Portefeuillehouder: Programma:

Raadsvoorstel Benoeming leden Algemeen Bestuur Holland Rijnland

Kernboodschap:

De raad wijst een nieuw lid en plaatsvervangend lid aan van het Algemeen Bestuur van de gemeenschappelijke regeling Holland Rijnland.

Bijlagen:

nee

Beslispunten

1. Eervol ontslag te verlenen aan dhr. Erik Maassen, raadslid, als lid van het algemeen bestuur van de gemeenschappelijke regeling Holland Rijnland. 2. In het algemeen bestuur van de gemeenschappelijke regeling Holland Rijnland aan te wijzen: 1. Als lid: raadslid mw. Jolien Schroot (4 stemmen). 2. Als plaatsvervangend lid: dhr. Hubert Schokker, wethouder (4 stemmen). 3. In geval in een AB-vergadering een afwezig AB-lid niet vervangen kan worden, worden diens stemmen overgeheveld naar het aanwezige AB-lid uit Voorschoten.

Relatie met:

Niet van toepassing

Gemeente Voorschoten Leidseweg 25 | Postbus 393, 2250 AJ Voorschoten | T 14071 | E gemeente@voorschoten.nl | www.voorschoten.nl BTW NL 00179762B01 | KvK 27381083 | IBAN NL43 BNGH 0285 0796 70 | BIC BNGHNL2G

Benoeming leden Algemeen Bestuur Holland Rijnland Inleiding en samenvatting Voorschoten neemt deel aan de gemeenschappelijke regeling Holland Rijnland. Dit samenwerkingsorgaan is gericht op het behartigen van gemeenschappelijke belangen van de gemeenten op onder meer de beleidsterreinen economische zaken, toerisme en recreatie, natuur en landschap, ruimtelijke ordening, verkeer en vervoer en wonen. Alle deelnemende gemeenten hebben een afvaardiging van twee leden in het algemeen bestuur (AB) van Holland Rijnland. Dit kunnen raadsleden of collegeleden zijn. In Voorschoten gaat het om een raadslid (dhr. Erik Maassen) en wethouder (dhr. Hans van der Elst). Voorschoten heeft daarnaast een extra AB-lid, omdat wethouder Paul de Bruijn lid is van het Dagelijks Bestuur en uit dien hoofde ook lid is van het AB. Daarnaast heeft Voorschoten twee plaatsvervangende leden die een AB-lid bij afwezigheid kunnen vervangen. De samenstelling van de afvaardiging uit Voorschoten wijzigt. Dhr. Maassen heeft te kennen gegeven het stokje als AB-lid graag over te dragen aan een ander raadslid. Dit vanwege persoonlijk redenen en het gegeven dat toekomstige werkkringen vanuit zijn werk als zelfstandige onverenigbaar kunnen zijn met het AB-lidmaatschap. Raadslid Jolien Schroot heeft zich beschikbaar gesteld als kandidaat voor het AB. Mw.

Schroot is onder meer lid van de commissie Wonen, Ruimte en Groen van onze raad en is thuis in veel onderwerpen die in Holland Rijnland spelen. Om mw. Schroot te benoemen ligt dit raadsvoorstel voor. Van de gelegenheid wordt gebruik gemaakt om naar Holland Rijnland te bevestigen dat vorig jaar een wethouderswissel heeft plaatsgevonden. Daarmee is dhr. René Zoetemelk niet langer wethouder en plaatsvervangend AB-lid. Het ligt voor de hand dat zijn plaats wordt ingenomen door zijn opvolger, wethouder Hubert Schokker. Na genoemde wisselingen ziet de afvaardiging van Voorschoten in het AB er als volgt uit (toelichting op stemverhouding in volgende alinea): lid (tevens lid dagelijks bestuur): dhr. Paul de Bruijn, wethouder, één stem; lid: dhr. Hans van der Elst, wethouder, vier stemmen; lid: mw. Jolien Schroot, raadslid, vier stemmen; plaatsvervangend lid: dhr. Hubert Schokker, wethouder, vier stemmen; plaatsvervangend lid: dhr. Albert Deuzeman, raadslid, vier stemmen. Genoemde stemverhouding heeft de volgende achtergrond. Bij besluitvorming in het AB beschikt elke gemeente over één stem per 10.000 inwoners, naar boven afgerond, vermenigvuldigd met de factor drie. Voor Voorschoten betekent dat negen stemmen. Volgens de gemeenschappelijke regeling moet de gemeente de stemverdeling van de AB-leden bij Holland Rijnland bekend maken. Het DB-lid uit Voorschoten heeft maximaal één stem.

De overige acht stemmen worden gelijk verdeeld over de twee AB-leden: wethouder Van der Elst vier stemmen, raadslid Schroot vier stemmen. Vanuit Holland Rijnland zijn we er daarbij op gewezen dat de stemmen onderling overdraagbaar zijn op het moment dat in een AB-vergadering een afwezig AB-lid niet vervangen kan worden. Dit is aanvullend opgenomen in het voorgestelde besluit. Beoogd effect Actualiseren samenstelling delegatie Voorschoten in AB Holland Rijnland. Met vriendelijke groet, het presidium

Pagina 2 van 3

Besluit

Zaaknummer: Z/24/083982/385779

De raad van de gemeente Voorschoten; Gelet op artikel 9 van de gemeenschappelijke regeling Holland Rijnland;

besluit: 1. Eervol ontslag te verlenen aan dhr. Erik Maassen, raadslid, als lid van het algemeen bestuur van de gemeenschappelijke regeling Holland Rijnland. 2. In het algemeen bestuur van de gemeenschappelijke regeling Holland Rijnland aan te wijzen: 1. Als lid: raadslid mw. Jolien Schroot (4 stemmen). 2. Als plaatsvervangend lid: dhr. Hubert Schokker, wethouder (4 stemmen). 3. In geval in een AB-vergadering een afwezig AB-lid niet vervangen kan worden, worden diens stemmen overgeheveld naar het aanwezige AB-lid uit Voorschoten.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Voorschoten, gehouden op 7 maart 2024.

de griffier,

ValidSigned door B.J. Urban op 08-03-2024 drs. B.J. Urban

Pagina 3 van 3

de voorzitter, ValidSigned door Nadine Stemerdink op 11-03-2024

drs. N. Stemerdink