Raadsvoorstel Cultuurvisie Voorschoten 2023-2026.docx

Raadsvoorstel Zaaknummer:

Z/21/053648/330529

Datum collegebesluit:

dinsdag 17 januari 2023

Datum commissievergadering:

donderdag 16 februari 2023

Datum raadsvergadering:

donderdag 9 maart 2023

Soort Voorstel:

Raadsvoorstel

Onderwerp:

Vaststellen Cultuurvisie Voorschoten 2023-2026

Portefeuillehouder:

Wethouder Van der Elst

Programma:

Programma 5: Sport, Cultuur en Recreatie

Kernboodschap:

De komende jaren zal er actiever worden gewerkt aan cultuur in Voorschoten. Hiervoor is, samen met de cultuursector, een cultuurvisie opgesteld. Deze cultuurvisie legt de basis voor het opstellen van een uitvoeringsagenda Cultuur.

Bijlagen: Beslispunten:

1.

Cultuurvisie Voorschoten 2023-2026

De raad besluit: 1.

De Cultuurvisie Voorschoten 2023-2026 vast te stellen, als basis voor het opstellen van een uitvoeringsagenda Cultuur.

2.

Het College de opdracht te geven tot het opstellen van een uitvoeringsagenda Cultuur, met daarin prioriteit op de volgende drie onderwerpen:

Relatie met:

a.

Cultuureducatie

b.

Cultuurparticipatie

c.

Verenigingsleven

Planning LTA

Gemeente Voorschoten Leidseweg 25 | Postbus 393, 2250 AJ Voorschoten | T 14071 | E gemeente@voorschoten.nl | www.voorschoten.nl BTW NL 00179762B01 | KvK 27381083 | IBAN NL43 BNGH 0285 0796 70 | BIC BNGHNL2G

Inleiding en samenvatting

Cultuur is belangrijk. Het brengt mensen samen, verbreedt onze horizon en houdt ons een spiegel voor. Als je in de culturele spiegel van Voorschoten kijkt dan zie je dat ons dorp een rijk en gevarieerd cultureel (verenigings)leven heeft: met muziek, dans, film, theater, kunst en een eigen museum. Dit is iets wat we koesteren, in stand willen houden én willen versterken. Daarom is in het coalitieakkoord te lezen dat “[a]andacht voor cultuur [...] belangrijk [is] voor Voorschoten. We gaan aan de slag met de concept cultuurvisie, omdat we vinden dat het een belangrijke voorziening is in ons dorp. Het is een bouwsteen in het versterken van de samenleving. De cultuurcoördinator gaat dit […] ondersteunen. Een gevarieerd aanbod van kunst en cultuur wordt bereikbaar voor alle inwoners in Voorschoten.” De genoemde concept cultuurvisie is inmiddels afgerond en wordt u in dit raadsvoorstel aangeboden als de Cultuurvisie Voorschoten 2023-2026. De visie is tot stand gekomen met uitgebreide medewerking van de culturele sector en wordt breed gedragen door de verschillende culturele verenigingen die Voorschoten rijk is. Met het vaststellen van deze visie erkent de raad niet alleen het belang van cultuur (en de culturele verenigingen) in Voorschoten, maar wordt ook de inbreng van de culturele sector omarmd.

De visie biedt een basis voor de toekomst en geldt als een springplank voor de samenwerking met de culturele sector. De visie en bijbehorende uitvoeringsagenda staan natuurlijk niet op zichzelf. Er wordt bij de uitvoering hiervan rekening gehouden met bestaand en eventueel te ontwikkelen beleid. Denk hierbij aan het nieuwe subsidiebeleid, het beleidsplan Sociaal Domein, maar ook de Centrumvisie of de strategische visie Vastgoed. Uitvoeringsagenda Na de vaststelling van de visie wordt er een uitvoeringsagenda opgesteld. Deze uitvoeringsagenda is een zogeheten levend document, waarin bijeen wordt gebracht wat er al gebeurt op het gebied van cultuur, waar we nog meer op gaan inzetten en welke resultaten we (jaarlijks) willen behalen. De uitvoeringsagenda wordt in samenwerking met de culturele sector opgesteld én uitgevoerd. De raad wordt jaarlijks op de hoogte gehouden van de inspanningen op cultuur door haar de uitvoeringsagenda aan te bieden. De eerste versie van de uitvoeringsagenda wordt verstrekt uiterlijk in het vierde kwartaal van 2023.

Pagina 2 van 6

Beoogd effect Met het vaststellen van de cultuurvisie wordt er ruimte gecreëerd om de cultuur in Voorschoten steviger op de kaart te zetten. Er wordt een basis gelegd voor het opstellen van een uitvoeringsagenda, zodat de ambities die staan weergegeven in de visie kunnen worden gerealiseerd. Argumenten 1.1 De Cultuurvisie Voorschoten 2023-2026 geeft richting aan de ontwikkeling van cultuur in Voorschoten. Doordat er een visie is opgesteld met inbreng vanuit de cultuursector ligt er straks een richtinggevend document van waaruit we vooruit kunnen kijken naar de culturele toekomst van Voorschoten. De visie stelt ons in staat doelen te formuleren voor wat we concreet willen bereiken op het gebied van cultuur. Daarnaast biedt de visie voldoende aanknopingspunten om cultuur nog meer een integraal onderdeel te laten zijn van het gemeentelijke beleid. 1.2 Met een uitvoeringsagenda kunnen we concreet maken wat we willen realiseren op het gebied van cultuur Door een uitvoeringsagenda op te stellen én uit te voeren kunnen we de cultuurvisie vertalen naar concrete doelen en deze doelen ook realiseren. Met concrete doelen kunnen we nog beter in samenhang bijdragen aan de integrale realisatie van het gemeentelijk beleid. Kanttekeningen 1.1 De Cultuurvisie Voorschoten 2023-2026 is niet alomvattend.

Door de unieke manier waarop de Cultuurvisie Voorschoten 2023-2026 is opgesteld—dat wil zeggen: met grote inbreng vanuit de culturele sector—zien we dat sommige onderwerpen, waar wij als gemeente oog voor moeten hebben, onderbelicht blijven. Bijvoorbeeld het onderhoud van kunst in de openbare ruimte. Dit onderwerp staat niet genoemd in de visie. We moeten er bij het uitvoeren van de visie dus voor waken dat we dit soort onderwerpen niet uit het oog verliezen. Hier zullen we bij de uitvoeringsagenda rekening mee houden. 1.2 De Cultuurvisie Voorschoten 2023-2026 vraagt veel tegelijk. Als we de visie goed beschouwen dan is het een rijk en gevarieerd document waarin naast abstractere gedachten over cultuur ook veel concrete voorstellen en ideeën worden genoemd. Het vaststellen van de visie betekent niet automatisch dat al deze ideeën en voorstellen kunnen worden gerealiseerd. Daarnaast zien we dat er een aantal elementen in de visie staat die vanuit het huidige perspectief minder voor de hand liggend zijn, zoals het aanstellen van een cultuurcoach. Er is immers al een cultuurcoördinator aangesteld. Er zullen keuzes moeten worden gemaakt. Pagina 3 van 6

1.3 De Cultuurvisie 2023-2026 is in concept in Q2 2022 opgesteld, waardoor sommige elementen door de tijd zijn ingehaald. Wat betreft de toekomstige ontwikkeling rond een nieuw cultureel centrum en de situatie rond het Ambachts- en Baljuwhuis, sluit de tekst in de visie niet aan bij de actualiteit.

Inwonersparticipatie en communicatie Zoals beschreven in de Cultuurvisie is [d]e Cultuurvisie Voorschoten [..] het resultaat van ruim vijftig individuele gesprekken met culturele organisaties, makers, beleidsmakers, lokale smaakmakers en lokale politici. Na de gesprekken zijn er vijf online sessies georganiseerd op basis van verschillende thema’s: Overheid & Cultuur, Cultuureducatie, Nieuwe Initiatieven & Kruisbestuiving, Culturele Faciliteiten & Vastgoed, Samenvatting & Eerste Conclusies. Alle gesprekspartners konden bij elke sessie vrijelijk aansluiten en van die mogelijkheid werd constructief gebruik gemaakt. De uitkomst van deze themasessies en gesprekken zijn verwerkt tot de Cultuurvisie Voorschoten 2023-2036, zoals deze nu ter vaststelling voorligt. De betrokkenen hebben de visie al eerder in kunnen zien en nog hun input op het document mee kunnen geven. Na vaststelling van de visie zullen de betrokken partijen actief worden meegenomen in de verdere uitvoering, onder andere door de in de visie genoemde cultuurcoördinator. Financiën Dit voorstel heeft geen financiële consequenties. Het opstellen van de cultuurvisie is gerealiseerd binnen het hiervoor beschikbare budget van € 15.000. Bij het opstellen van de uitvoeringsagenda zal in kaart worden gebracht of de bestaande middelen en menskracht afdoende zijn voor het realiseren van de ambities van het college en de raad.

Indien nodig, wordt hier in de reguliere P&C-cyclus op teruggekomen. Juridisch kader Artikel 147, lid 2, van de Gemeentewet. Risico’s Er zitten geen concrete (financiële) risico’s in dit voorstel besloten. De Cultuurvisie Voorschoten 2023-2026 is een richtinggevend document, dat helpt keuzes te maken op het gebied van (de doorontwikkeling van) cultuur in Voorschoten, in de breedste zin des woords. Het sluit aan op wat er al in beweging is in de cultuursector in Voorschoten en bouwt daarop voort.

Pagina 4 van 6

Een risico bij visies in het algemeen is dat in de waan van de dag de lijn van de visie uit het oog verloren wordt. De raad heeft een belangrijke functie om dit te voorkomen. Daarom wordt, onder andere, de raad in een actieve rol betrokken bij de verdere uitvoering. Mede hierom wordt u gevraagd naar uw inbreng voor de uitvoeringsagenda. Een ander risico is dat we door de breedte van de Cultuurvisie en de algemeenheid waarin deze is opgeschreven door de bomen het bos niet meer zien. De hoeveelheid aan ideeën, voorbeelden en voorstellen maakt dat het gevaar op de loer ligt dat we onze (beperkte) menskracht en middelen niet op de meest nuttige manier inzetten. Simpel gezegd: het kan niet allemaal tegelijkertijd en onmiddellijk worden gerealiseerd. Er zullen dus keuzes moeten worden gemaakt. Duurzaamheid Het onderwerp duurzaamheid is niet van toepassing.

Met vriendelijke groet, het college van burgemeester en wethouders,

A.R. de Graaf, gemeentesecretaris

Pagina 5 van 6

drs. N. Stemerdink, burgemeester

Besluit Zaaknummer:

Z/21/053648/330529

De raad van de gemeente Voorschoten; Gelet op gemeentewet art. 147. lid. 2 gezien het voorstel van burgemeester en wethouders van dinsdag 17 januari 2023,

besluit:

1.

De Cultuurvisie Voorschoten 2023-2026 vast te stellen, als basis voor het opstellen van een uitvoeringsagenda Cultuur.

2.

Het College de opdracht te geven tot het opstellen van een uitvoeringsagenda Cultuur, met daarin prioriteit op de volgende drie onderwerpen a.

Cultuureducatie

b.

Cultuurparticipatie

c.

Verenigingsleven

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad der gemeente Voorschoten, gehouden op donderdag 9 maart 2023

de griffier,

de voorzitter,

drs. B.J. Urban

drs. N. Stemerdink

Pagina 6 van 6