Raadsvoorstel benoeming lid, ontslag lid en herbenoeming voorzitter RKC.docx

VOORBLAD

Voorstel aan de Raad

Zaaknummer: Datum collegebesluit: Datum commissievergadering: Datum raadsvergadering:

Z/21/053240/239687 n.v.t donderdag 22 april 2021 donderdag 29 april 2021

Soort Voorstel: Onderwerp:

Adviesnota Benoeming lid, ontslag lid en herbenoeming voorzitter Rekenkamercommissie WVOLV Burgemeester Aptroot

Portefeuillehouder: Programma:

Kernboodschap:

De raad besluit de heer M. Spaan te benoemen tot lid van de Rekenkamercommissie WVOLV (RKC). Door het aangekondigde vertrek van de heer Segers was een vacature ontstaan, waarin voorzien wordt met de benoeming van de heer Spaan. De heer Segers wordt bedankt voor zijn inzet in de afgelopen zes jaar dat hij lid was van de RKC. De heer Kamermans wordt herbenoemd voor een tweede termijn als voorzitter van de RKC. Hiermee is de RKC weer volledig bemenst.

Bijlagen:

Beslispunten

1. 2. 3. 1.

2. 3.

4.

Relatie met:

Pagina 1 van 4

Ontslagbrief de heer W.A.I.M. Segers Geheim: CV en motivatie de heer M. Spaan Geheim: CV de heer R.L. Kamermans

De heer M. Spaan per 1 mei 2021 te benoemen tot lid van de Rekenkamercommissie WVOLV, voor de duur van vier jaar, onder voorbehoud van gelijkluidende besluitvorming door de raden van Wassenaar, Oegstgeest en Leidschendam-Voorburg. De heer W.A.I.M. Segers per 1 april 2021 eervol te ontslaan als lid van de Rekenkamercommissie WVOLV, en hem te bedanken voor zijn geleverde diensten. De heer R.L. Kamermans met terugwerkende kracht, per 9 maart 2021, te herbenoemen als voorzitter van de Rekenkamercommissie WVOLV voor de duur van vier jaar, onder voorbehoud van gelijkluidende besluitvorming door de raden van Wassenaar, Oegstgeest en Leidschendam-Voorburg. Op grond van artikel 25 van de Gemeentewet geheimhouding te bekrachtigen op de bij dit voorstel vertrouwelijk ter inzage gelegde stukken.

Agendapunt: (bijv. een aangehouden stuk of een stuk wat nog moet komen of al geweest is) Toezegging: Amendement/motie:

Schriftelijke vragen:

Adviesnota aan de Raad Onderwerp Benoeming lid, ontslag lid en herbenoeming voorzitter Rekenkamercommissie WVOLV Voorstel Op 25 januari 2021 heeft William Segers per brief aangegeven zijn lidmaatschap van de Rekenkamercommissie Wassenaar, Voorschoten, Oegstgeest en Leidschendam-Voorburg (hierna: RKC) per 1 april 2021 te beëindigen. Voorgesteld wordt om de heer Segers eervol ontslag te verlenen en hem te bedanken voor de geleverde diensten in de afgelopen zes jaar van lidmaatschap van de RKC. Omdat de heer Segers in maart 2015 op voordracht van de gemeente Voorschoten is benoemd en hij Voorschotens als aandachtgebied had binnen de RKC, heeft Voorschoten het voortouw genomen bij het zoeken van een nieuw lid. In januari 2021 is de selectiecommissie gevormd, bestaande uit raadsleden Cees Bremmer, tevens voorzitter van de selectiecommissie en Sjoerd van den Dool, Dolf Kamermans als voorzitter van de RKC en de plaatsvervangend griffier Minke Elkerbout (adviserend, ondersteunend). De vacature is in januari 2021 gepubliceerd in Binnenlands Bestuur, op de websites van de vier gemeenten en via de LinkedIn account van de RKC. De vacature stond open tot 8 februari 2021. Naast de gebruikelijke functie-eisen is aangegeven dat de voorkeur wordt gegeven aan kandidaten met een binding met of woonachtig in Voorschoten en bij voorkeur niet lid bij een andere Rekenkamercommissie.

In totaal hebben 23 kandidaten gereageerd. De selectiecommissie stelde met genoegen vast dat veel kandidaten voldoende gekwalificeerd waren voor de functie. Derhalve is, ook gelet op de vacaturetekst, een voorselectie op basis van de binding met Voorschoten gemaakt voor de uit te nodigen kandidaten. In week 8 heeft de selectie plaatsgevonden en in week 10 hebben de gesprekken plaatsgevonden. De selectiecommissie is na zorgvuldige afweging unaniem tot een keuze voor een kandidaat gekomen. De keuze is uiteindelijk gevallen op de heer Martijn Spaan. De heer Spaan krijgt de voorkeur omdat hij ruim voldoet aan gevraagde functie-eisen en binding met Voorschoten heeft. Bovendien heeft hij in het selectiegesprek blijk gegeven van enthousiasme, ambitie, leergierigheid en flexibiliteit en vormt hij daarmee een goede aanvulling op het team van de RKC. Voorts is hij vanuit zijn achtergrond zeer bekend met en actief betrokken bij het werkveld van het lokaal bestuur. Volgens de Verordening op de Rekenkamercommissie WVOLV worden de leden benoemd voor de duur van vier jaar, met de mogelijkheid tot eenmalig een herbenoeming voor de periode van vier jaar. De selectiecommissie stelt voor om de heer Spaan per 1 mei 2021 te benoemen tot lid van de RKC. Zijn sollicitatiebrief en het CV zijn geheim bijgevoegd/liggen geheim ter inzage bij de griffie.

Op 9 maart 2021 is de eerste zittingstermijn van de voorzitter van de RKC, Dolf Kamermans, verstreken. Hij heeft aangegeven voor een herbenoeming in aanmerking te willen komen. Uw raad wordt voorgesteld de heer Kamermans met terugwerkende kracht per 9 maart 2021 ter

Pagina 2 van 4

herbenoemen voor een periode van vier jaar. Voor de volledigheid is zijn CV geheim bijgevoegd/geheim ter inzage gelegd bij de griffie. Na deze benoemingen is de RKC als volgt samengesteld: Dolf Kamermans

voorzitter

2e termijn

Enno Gerdes

plaatsvervangend voorzitter

1e termijn

Sarah Morassi-Nouts

lid

1e termijn

Saskia Hoogkamer

lid

1e termijn

Michiel Teeuwen

lid

1e termijn

Martijn Spaan

lid

1e termijn

Gerard Lappee

secretaris

Met vriendelijke groet, namens de selectiecommissie

C. Bremmer Voorzitter selectiecommissie

Pagina 3 van 4

Besluit Zaaknummer: Z/21/053240/239687

De raad der gemeente Voorschoten; Gelet op artikel 4 van de Verordening op de Rekenkamercommissie Leidschendam-Voorburg, Oegstgeest, Voorschoten en Wassenaar 2014 gezien het voorstel van de selectiecommissie van maandag 8 maart 2021,

besluit: 1. 2. 3.

4.

De heer M. Spaan per 1 mei 2021 te benoemen tot lid van de Rekenkamercommissie WVOLV, voor de duur van vier jaar, onder voorbehoud van gelijkluidende besluitvorming door de raden van Wassenaar, Oegstgeest en Leidschendam-Voorburg. De heer W.A.I.M. Segers per 1 april 2021 eervol te ontslaan als lid van de Rekenkamercommissie WVOLV, en hem te bedanken voor zijn geleverde diensten. De heer R.L. Kamermans met terugwerkende kracht, per 9 maart 2021, te herbenoemen als voorzitter van de Rekenkamercommissie WVOLV voor de duur van vier jaar, onder voorbehoud van gelijkluidende besluitvorming door de raden van Wassenaar, Oegstgeest en Leidschendam-Voorburg. Op grond van artikel 25 van de Gemeentewet geheimhouding te bekrachtigen op de bij dit voorstel vertrouwelijk ter inzage gelegde stukken.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad der gemeente Voorschoten, gehouden op 29 april 2021.

de griffier,

de voorzitter,

Drs. B.J. Urban

Ch. B. Aptroot

Pagina 4 van 4