Proces behandeling jaarrekening 2021.pdf

MEMO Datum: Aan: Van: Cc: Onderwerp:

donderdag 2 juni 2022 Commissie P&C en gemeenteraad Minke Elkerbout Proces behandeling jaarrekening

Inleiding Op woensdag 15 juni staat een commissie P&C gepland voor de technische bespreking van de jaarrekening van de gemeente Voorschoten. Daarbij is het de bedoeling om tijd in te ruimen voor een korte toelichting van afdeling financiën over de belangrijkste conclusies uit de jaarrekening. Daarna schuift de accountant Baker Tilly aan om een toelichting te geven op de Management Letter en de bevindingen die zij hebben gedaan tijdens de controle van de jaarrekening van de gemeente Voorschoten. Op 23 juni staat de jaarrekening op de agenda van B&B, waarna er op 7 juli in de raad over wordt besloten. Proces Tijdens de commissie P&C op 15 juni wordt de jaarrekening vervolgens behandeld langs de volgende drie onderwerpen/lijnen: 1. Toelichting van afdeling financiën over de jaarrekening met verklaring van het resultaat en de kengetallen. 2. Toelichting van de accountant over de Management Letter, controlebevindingen en aandachtspunten voor raadsleden bij het lezen van een jaarrekening. 3. Oordeelsvorming van de commissie P&C over de kwaliteit van de jaarrekening wat betreft de techniek, passend bij de rol van deze commissie. In de commissie P&C kunnen er vragen aan de accountant gesteld worden over de jaarrekening. Hij ontvangt deze vragen graag tevoren, zodat hij zich op beantwoording in de cie P&C kan voorbereiden.

Daarnaast kunnen ter voorbereiding op de politieke bespreking in commissie en raad technische vragen aan het college gesteld worden. Om het college gelegenheid te geven de antwoorden in hun vergadering van 21 juni vast te stellen, is het nodig de deadline voor het indienen van deze vragen te vervroegen, voor gegarandeerde beantwoording voor de commissie B&B. Later vragen stellen kan nog, maar beantwoording is dan mogelijk niet op tijd gereed. Het proces t.b.v. de vaststelling van de jaarrekening ziet er als onderstaand uit. Actie

Datum

Verschijning jaarrekening

Week 23

Deadline voor het indienen van vragen aan de accountant ter voorbereiding op de commissie P&C

Dinsdag 14 juni 12.00 uur

Commissie P&C

Woensdag 15 juni 19.30 uur

Deadline voor indienen van technische (overig) vragen voor de commissie B&B

Donderdag 16 juni, 12.00 uur

Beantwoording technische vragen door college

Woensdag 22 juni 12.00 uur

Commissie B&B

Donderdag 23 juni

Gemeenteraad

Donderdag 7 juli