Oplegger Europese aanbesteding Accountantsdiensten (002).pdf

Oplegger aanscherping Programma van Eisen Europese aanbesteding Accountantsdiensten

Geachte leden van de (sub)commissie planning & control,

Naar aanleiding van behandeling van het Programma van Eisen van de aanbesteding accountantsdiensten gemeente Wassenaar zijn in uw commissie nog enkele vragen gesteld. Deze vragen hebben geleid tot een aantal aanscherpingen van het Programma van Eisen accountantsdiensten voor gemeente Wassenaar en gemeente Voorschoten. Hieronder treft u een beknopt overzicht van de aanpassingen.

Aanpassing 2

Omschrijving M-E-9 Uw bedrijf zet voor de interim en jaarrekeningcontrole gekwalificeerde mensen in.

3

M-E-9 (voorheen M-E-7) was niet volledig en is daarom Interim-controle aan toegevoegd. M-W-1 oude wens In de offerte dient te worden opgenomen een calculatie voor de werkzaamheden met betrekking tot de controle over de jaarstukken van de boekjaren 2022 t/m 2025 en twee optiejaren 2026 en 2027. Hierbij worden de volgende onderdelen onderscheiden: • Voorbereiding en planning; • Interim-controle; • Interim-controle rapport, inclusief besprekingen; • Jaarrekeningcontrole; • Eindcontrolerapport + besprekingen; • Adviezen in het kader van de natuurlijke adviesfunctie.

M-W-1 verbeterde versie wens In de offerte dient te worden opgenomen een calculatie voor de werkzaamheden met betrekking tot de controle over de jaarstukken van het boekjaren 2022 t/m 2025 en twee optiejaren 2026 en 2027. Hierbij worden de volgende onderdelen onderscheiden: 1. Voorbereiding en planning; 2. Interim-controle; 3. Interim-controle rapport, inclusief besprekingen; 4. Jaarrekeningcontrole; 5. Controle van de SISA en bijlagen; 6. Eindcontrolerapport + besprekingen; 7. Natuurlijke adviesfunctie gerelateerd aan de certificerende functie. M-W-1 was niet volledig en is daarom aangevuld met een toevoeging bij de punten 5 en 7.

4

M-W-2 oude wens

Aanpassing

Omschrijving Jaarlijks in het derde/vierde kwartaal is er een Interim-controle, vooruitlopende op de controle van de jaarrekening. Deze controle beoogt de risico’s met betrekking tot de definitieve jaarrekeningcontrole in beeld te brengen. Na afloop van de interimcontrole maakt u binnen 3 weken een managementletter voor directie en management.

M-E-8 verbeterde versie eis De Interim-controle wordt jaarlijks uitgevoerd in het derde en vierde kwartaal, vooruitlopend op de jaarrekeningcontrole. Deze controle beoogt de risico’s met betrekking tot de definitieve jaarrekeningcontrole in beeld te brengen. Bij afronding van de Interim-controle levert u een managementletter op voor directie en management.

M-W-2 was geen wens maar een eis en is daarom verplaatst. 5

M-W-3 oude wens Bij afronding van de jaarrekeningcontrole levert u een accountantscontrolerapport op. M-E-7 Bij afronding van de jaarrekeningcontrole levert u een accountantscontrolerapport op.

M-W-3 was geen wens maar een eis en is daarom verplaatst. 6

C-W-1 Naast de totaalprijs voor de gevraagde dienst offreert u het uurtarief voor aanvullende diensten, gesplitst naar het (deskundigheid)niveau van de medewerker, tegen een zo gunstig mogelijk offertebedrag voor uw diensten. Het door u geoffreerde uurtarief is zo gunstig mogelijk. Is vervallen, evenals C-W-7. Er wordt een all-in prijs gevraagd. Zie relatie met M-W-1.